Secara keseluruhan, Deskripsi Pekerjaan Umum Manajer
Anda perlu menyesuaikan deskripsi pekerjaan manajer ini berdasarkan tujuan dan tanggung jawab fungsi mereka di organisasi Anda.
Beberapa manajer akan memimpin sekelompok orang. Orang lain akan memimpin unit fungsional bisnis Anda. Judul pekerjaan , manajer, digunakan untuk fungsi pekerjaan.
Lihat, gunakan, dan sesuaikan uraian tugas manajer sampel ini untuk organisasi Anda. Deskripsi pekerjaan dasar ini mencakup tugas pekerjaan paling dasar dari seorang manajer.
Deskripsi Posisi Manajer
Manajer adalah karyawan yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengarahkan dan mengawasi operasi dan kesehatan fiskal dari unit bisnis, divisi, departemen, atau unit operasi dalam suatu organisasi. Manajer bertanggung jawab untuk mengawasi dan memimpin pekerjaan sekelompok orang dalam banyak hal.
Manajer juga bertanggung jawab untuk merencanakan dan memelihara sistem kerja, prosedur, dan kebijakan yang memungkinkan dan mendorong kinerja optimal orang-orangnya dan sumber daya lain dalam unit bisnis.
Memimpin orang biasanya merupakan bagian dari deskripsi tentang apa yang dilakukan seorang manajer.
Namun, dia juga bertanggung jawab untuk kepemimpinan atas suatu segmen kerja, sub-bagian dari hasil organisasi, atau area fungsional dalam organisasi dengan atau tanpa staf pelaporan. Jika seorang manajer tidak memiliki anggota staf pelaporan, segmen Sumber Daya Manusia dari uraian pekerjaan ini dapat dihilangkan atau dipersempit.
Contoh Deskripsi Pekerjaan Manajer
Tujuan Utama dari Manajer
- Kesehatan dan keselamatan tenaga kerja.
- Melaksanakan dan mencapai misi dan tujuan dari unit bisnis yang dikelola.
- Pengembangan tenaga kerja yang unggul .
- Pengembangan departemen.
- Pengembangan budaya perusahaan yang berorientasi pada karyawan yang menekankan kualitas, peningkatan berkelanjutan, retensi dan pengembangan karyawan utama, dan kinerja tinggi .
- Pengembangan pribadi berkelanjutan.
Tanggung jawab utama dari seorang Manajer
Lakukan Manajemen Sumber Daya Manusia
- Merencanakan tingkat staf.
- Bekerja dengan staf Sumber Daya Manusia untuk merekrut, mewawancarai, memilih, mempekerjakan, dan mempekerjakan sejumlah karyawan yang sesuai.
- Memberikan pengawasan dan arahan kepada karyawan di unit operasi sesuai dengan kebijakan dan prosedur organisasi.
- Coach, mentor, dan kembangkan staf, termasuk mengawasi onboarding karyawan baru dan memberikan perencanaan dan peluang pengembangan karir .
- Memberdayakan karyawan untuk bertanggung jawab atas pekerjaan dan tujuan mereka. Mendelegasikan tanggung jawab dan mengharapkan pertanggungjawaban dan umpan balik yang teratur.
- Menumbuhkan semangat kerja tim dan persatuan di antara anggota departemen yang memungkinkan perselisihan gagasan, konflik, dan penyelesaian konflik yang cepat, serta apresiasi terhadap keragaman serta kekompakan, dukungan, dan bekerja secara efektif bersama untuk memungkinkan setiap karyawan dan departemen untuk berhasil.
- Secara sadar ciptakan budaya tempat kerja yang konsisten dengan keseluruhan organisasi dan yang menekankan misi, visi , prinsip panduan , dan nilai organisasi yang teridentifikasi.
- Memimpin karyawan menggunakan manajemen kinerja dan proses pengembangan yang memberikan konteks dan kerangka kerja menyeluruh untuk mendorong kontribusi karyawan dan termasuk penetapan tujuan, umpan balik, dan perencanaan pengembangan kinerja.
- Memimpin karyawan untuk memenuhi harapan organisasi untuk produktivitas, kualitas, dan pencapaian tujuan.
- Memberikan umpan balik kinerja yang efektif melalui pengakuan karyawan , penghargaan, dan tindakan disipliner , dengan bantuan Sumber Daya Manusia, bila diperlukan.
- Mempertahankan jadwal kerja karyawan termasuk penugasan, rotasi pekerjaan , pelatihan, liburan dan cuti berbayar, telecommuting, penutup untuk absensi , dan penjadwalan lembur.
- Pertahankan komunikasi transparan. Mengomunikasikan informasi organisasi dengan tepat melalui rapat departemen, pertemuan satu-satu, dan email yang sesuai, IM, dan komunikasi interpersonal reguler.
Lakukan Manajemen Departemen
- Mengelola keseluruhan operasional, anggaran, dan tanggung jawab keuangan dan kegiatan departemen.
- Merencanakan dan menerapkan sistem yang melakukan pekerjaan dan memenuhi misi dan tujuan departemen secara efisien dan efektif.
- Merencanakan dan mengalokasikan sumber daya untuk staf secara efektif dan menyelesaikan pekerjaan untuk memenuhi produktivitas departemen dan sasaran kualitas.
- Merencanakan, mengevaluasi, dan meningkatkan efisiensi proses dan prosedur bisnis untuk meningkatkan kecepatan, kualitas, efisiensi, dan output.
- Membuat keputusan bisnis yang bertanggung jawab secara finansial, dapat dipertanggungjawabkan, dapat dibenarkan, dan dapat dipertahankan sesuai dengan kebijakan dan prosedur organisasi.
- Menetapkan dan memelihara kontrol dan sistem umpan balik yang relevan untuk memantau operasi departemen.
- Tinjau data kinerja yang mencakup laporan keuangan, penjualan, dan aktivitas serta spreadsheet, untuk memantau dan mengukur produktivitas departemen, pencapaian sasaran , dan keefektifan secara keseluruhan.
- Kelola persiapan dan pemeliharaan laporan yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi departemen. Menyiapkan laporan periodik untuk manajemen, jika diperlukan atau diminta, untuk melacak pencapaian tujuan strategis.
- Berkomunikasi secara teratur dengan manajer lain, direktur, wakil presiden , presiden, dan kontak yang ditunjuk lainnya dalam organisasi.
- Melakukan tugas dan tanggung jawab lain, sebagaimana ditugaskan.
Ingin Informasi Lebih Lanjut Tentang Deskripsi Pekerjaan ?
- Cara Mengembangkan Deskripsi Pekerjaan
- Deskripsi Pekerjaan Asisten Sumber Daya Manusia
- Uraian Pekerjaan Umum Sumber Daya Manusia
- Deskripsi Pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia
- Deskripsi Pekerjaan Sumber Daya Manusia
Untuk melakukan pekerjaan manajer dengan sukses, seorang karyawan harus melakukan setiap tanggung jawab penting secara memuaskan. Persyaratan ini bersifat representatif, tetapi tidak semua inklusif, dari pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan untuk memimpin dalam peran manajer. Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan individu penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting ini.
Persyaratan Pekerjaan Manajer
- Pengetahuan dan pengalaman dalam bisnis, pengawasan, dan manajemen.
- Pengetahuan tentang fungsi, operasi, dan misi departemen tertentu.
- Lebih baik daripada kemampuan komunikasi tertulis dan lisan rata-rata.
- Bangunan hubungan interpersonal yang luar biasa dan keterampilan pembinaan dan pengembangan karyawan.
- Pengalaman manajemen di tempat kerja yang berorientasi pada tim lebih disukai.
- Menunjukkan kemampuan untuk memimpin dan mengembangkan anggota departemen dan staf departemen.
- Menunjukkan pengetahuan dasar ekonomi, penganggaran, dan prinsip dan praktik akuntansi.
- Menunjukkan kemampuan untuk melayani sebagai sumber daya yang berpengetahuan kepada tim manajemen organisasi yang memberikan kepemimpinan dan arahan.
- Keahlian komputer yang sangat baik di lingkungan Microsoft Windows. Harus menyertakan pengetahuan tentang Excel dan keterampilan dalam Access.
- Pengetahuan umum tentang berbagai undang-undang dan praktik ketenagakerjaan dan hubungan karyawan.
- Bukti kemampuan untuk mempraktekkan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
- Keahlian manajemen organisasi yang baik.
Pendidikan dan Pengalaman yang Dibutuhkan Manajer
- Minimal gelar Sarjana atau setara dalam bidang bisnis atau bidang terkait departemen.
- Minimal tiga tahun pengalaman kepemimpinan yang bertanggung jawab dalam posisi manajemen atau pengawasan.
- Pelatihan khusus dalam mengelola sumber daya manusia , lebih disukai.
Tuntutan fisik seorang Manajer
Tuntutan fisik ini mewakili persyaratan fisik yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk berhasil melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan manajer. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting yang dijelaskan dari pekerjaan manajer.
Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan manajer, karyawan diminta untuk berbicara dan mendengar. Karyawan sering diminta untuk duduk dan menggunakan tangan dan jari-jarinya, untuk menangani atau merasakan.
Karyawan itu kadang-kadang diminta untuk berdiri, berjalan, meraih dengan tangan dan lengan, memanjat atau menyeimbangkan, dan membungkuk, berlutut, berjongkok atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang diperlukan untuk pekerjaan ini termasuk visi yang dekat.
Lingkungan Kerja Manajer
Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan manajer, karakteristik lingkungan kerja ini mewakili lingkungan yang akan dihadapi manajer. Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan manajer.
Saat melakukan tugas pekerjaan ini, karyawan kadang-kadang terkena bergerak bagian mekanik dan kendaraan. Tingkat kebisingan di lingkungan kerja biasanya tenang hingga sedang.
Kesimpulan
Deskripsi pekerjaan ini dimaksudkan untuk menyampaikan informasi penting untuk memahami ruang lingkup posisi manajer dan tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap pengalaman, keterampilan, upaya, tugas, tanggung jawab atau kondisi kerja yang terkait dengan posisi tersebut. Harap perhatikan bahwa uraian pekerjaan ini akan bervariasi tergantung pada organisasi dan kebutuhan yang Anda miliki untuk kontribusi dari orang-orang yang memegang posisi manajer.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum , atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda.
Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.