Tenangkan rekan kerja Anda dalam Kesedihan dengan Bunga dan Banyak Lagi
Ketika dukacita dan dukacita terjadi pada rekan kerja Anda, Anda bisa sangat terpengaruh juga - dan Anda juga ingin tahu apa yang harus dilakukan. Majikan dan rekan kerja dapat menawarkan dukungan dan membantu karyawan untuk menangani tragedi pribadi di tempat kerja.
Manajer dan staf Sumber Daya Manusia adalah kunci ketika kehilangan atau duka menyerang seorang karyawan. Mereka semoga memiliki hubungan dengan seorang karyawan sehingga mereka akan dipanggil, diberitahu atau berpengetahuan tentang apa yang terjadi dalam kehidupan karyawan. Selain itu, sebagian besar kebijakan cuti mengharuskan karyawan untuk memanggil supervisor mereka. Sebagian besar kesempatan berkabung dan berduka membutuhkan waktu istirahat dari kerja - dan simpati dan kenyamanan dari para manajer dan rekan kerja.
Bagaimana Menawarkan Simpati Ketika Karyawan Mengalami Kesengsaraan dan Kesedihan
Siapa yang dipanggil karyawan ketika tragedi memasuki hidupnya? Bos. Ketika seorang karyawan menelepon atau berhenti dengan situasi kehidupan yang menyedihkan, manajer perlu menawarkan simpati dan dukungan tulus sebagai langkah pertama. Kemudian, manajer harus siap untuk berbicara dengan karyawan tentang pilihan yang tersedia dari perusahaan, tidak peduli keadaan masalah karyawan, dukacita, atau kesedihan.
Manajer harus melibatkan staf Sumber Daya Manusia yang akan mengetahui tentang kemungkinan-kemungkinan seperti kebijakan penundaan waktu cuti, masa libur Family Medical Act, dan seterusnya. Staf HR juga akan tahu siapa yang harus dihubungi tentang manfaat asuransi kesehatan , aplikasi cacat jangka pendek dan jangka panjang , dan asuransi jiwa .
Ini adalah langkah pertama yang umumnya terjadi ketika seorang karyawan mengalami salah satu kesedihan hidup. Penting bahwa manajer perusahaan dan staf SDM peduli, mendukung, berpengetahuan luas dan akan datang tentang pilihan karyawan, dan tepat waktu dalam respons dan upaya mereka untuk membantu karyawan.
Bagaimana Organisasi Dapat Menawarkan Simpati
Perusahaan mendekati pengalaman yang menyedihkan karyawan dengan cara yang berbeda. Karyawan di perusahaan klien telah melakukan banyak hal bagi karyawan yang mengalami peristiwa sedih atau tragis. Ide-ide ini akan membantu Anda memilih cara yang tepat untuk mengekspresikan simpati.
- Kumpulkan uang untuk karyawan yang berjuang.
- Ambil hidangan untuk lulus saat makan malam atau bangun pemakaman.
- Lengkapi makan malam yang dimasak sendiri selama beberapa minggu untuk keluarga yang ditinggalkan atau keluarga dengan orang yang dicintai yang membutuhkan kunjungan ke rumah sakit setiap hari.
- Kirim bunga atau tanaman ke pemakaman, rumah, dan rumah sakit.
- Minta rekan kerja di dekat karyawan menandatangani kartu grup.
Hampir semua kontribusi sukarela karyawan dan rekan kerja untuk meredakan kesedihan rekan kerja yang tersinggung diterima dan dihargai - kecuali satu. Tolong jangan pergi ke rumah karyawan atau rumah sakit tanpa menanyakannya kepada karyawan atau keluarganya terlebih dahulu. Kunjungan Anda mungkin tidak diterima; panggilan Anda mungkin.
Tapi, tanyakan dulu.
Selain memberikan informasi, juga tepat bagi perusahaan untuk mengirim bunga untuk menghormati kematian dalam keluarga, karyawan yang sakit atau anggota keluarga, atau keluarga dengan bayi prematur. Daftar masalah karyawan tidak ada habisnya, dan dengan demikian, memberikan peluang yang sering bagi pemberi kerja untuk menawarkan simpati dan perhatian.
Sebuah catatan sederhana yang mengatakan bahwa Anda peduli dan menjaga karyawan dan keluarganya dalam pikiran Anda sudah cukup. Anda mungkin juga meminta izin untuk mengingatkan karyawan lain terhadap situasi karyawan - jika mereka tidak tahu. Sebagai pemberi kerja, Anda tidak dapat menyiarkan informasi rahasia ini tanpa izin, tetapi Anda ingin menawarkan kesempatan kepada karyawan untuk memberi Anda izin.
Anda akan sering menemukan bahwa karyawan itu setuju bahwa Anda boleh membiarkan karyawan lain mengetahuinya.
Yang paling sering, karyawan sudah memberitahu rekan kerjanya dan mereka telah memulai serangkaian acara untuk membantu karyawan. Sebagai pemberi kerja, tugas Anda adalah menawarkan untuk memfasilitasi dan membantu tindakan yang disponsori karyawan ketika Anda bisa.
Karena Anda peduli dengan semua karyawan Anda dan tentu ingin terlihat peduli di mata karyawan lain, Anda tidak dapat mengembangkan pola diskriminasi apa pun. Jadi, semua karyawan layak mendapatkan perhatian dan bantuan yang sama.
Ide-ide ini akan membantu Anda mengatasi rasa duka dan duka yang dialami secara teratur oleh karyawan dan rekan kerja Anda. Sebagian besar kesengsaraan tidak terjadi di tempat kerja, tetapi mereka mengalir ke tempat kerja dan mempengaruhi rekan kerja dan teman. Anda dapat membantu karyawan untuk menghadapi duka dan dukanya dengan memberikan dukungan dan simpati.