Mengirim email atau surat ucapan terima kasih kepada vendor dan penyedia layanan yang menunjukkan penghargaan yang tulus atas pekerjaan mereka adalah cara yang baik untuk mempertahankan hubungan bisnis yang positif dan saling menguntungkan.
Apa yang Harus Ditulis dalam Surat atau Email Anda
Surat ucapan terima kasih harus dimulai dengan pernyataan sederhana yang berterima kasih kepada vendor atas layanan mereka. Sisa surat itu akan mencantumkan alasan mengapa Anda bersyukur karena dapat mengandalkannya, serta pernyataan harapan untuk kelanjutan hubungan bisnis Anda dengan mereka di masa depan.
Penting untuk mencantumkan alasan spesifik untuk menulis surat itu. Sebuah ucapan terima kasih yang samar-samar tidak akan memiliki rasa syukur dan emosi yang ingin Anda tampilkan. Alih-alih sederhana, “Terima kasih atas bisnis Anda,” tulis pernyataan seperti “Itu sangat berarti sehingga kami dapat mengandalkan pengiriman Anda yang konsisten selama musim dingin yang sulit,” atau “Bisnis kami telah berkembang sejak kami membuat kontrak lima tahun yang lalu, "atau" Terima kasih atas kesediaan Anda untuk mengakomodasi kebutuhan kami akan layanan akhir pekan sesekali, meskipun diberi pemberitahuan yang sangat sedikit sebelumnya. "
Contoh-contoh spesifik akan membantu memperkuat dan mengkonfirmasi poin yang Anda buat - bahwa Anda mengingat saat-saat ketika mereka bekerja ekstra untuk memberikan layanan yang luar biasa.
Berikut ini beberapa contoh pesan email terima kasih untuk dikirimkan ke vendor yang sangat membantu:
Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Bisnis untuk Vendor
Contoh 1
Baris subjek: Terima kasih
Joanne sayang,
Saya sangat menghargai semua bantuan Anda untuk menyiapkan restoran kami untuk malam pembukaan.
Anda sudah ada di sana, membantu di mana saja dan kapan saja diperlukan selama beberapa bulan terakhir ini.
Mulai dari memesan persediaan, untuk mengawasi pengaturan ruang makan, untuk membantu dengan menu dan pemasaran - kami tidak dapat melakukannya tanpa layanan konsultasi ahli Anda.
Semuanya akhirnya datang bersama-sama, dan kami siap untuk membuka pintu untuk publik, yakin - terima kasih untuk kerja keras Anda - bahwa pembukaan kami akan menjadi kenangan yang membangun reputasi kami sebagai tempat baru "masuk" Komunitas!
Saya sangat menghargai bantuan Anda dan berharap untuk terus bekerja bersama.
Hormat saya,
Marvin
Contoh # 2
Baris subjek: Banyak Terima kasih!
Dear EJB and Sons,
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kualitas layanan yang diberikan oleh perusahaan Anda. Kami sangat menghargai layanan pelanggan Anda yang efisien dan ramah, tingkat detail dan akuntabilitas yang telah Anda tunjukkan pada setiap proyek, dan cara Anda menjalankan bisnis secara keseluruhan. Kami telah, dan akan terus, merekomendasikan layanan Anda ke perusahaan dan kontak lain. Tim kami tidak bisa lebih puas dengan pekerjaan Anda, dan kami berharap dapat melanjutkan hubungan ini
Semua yang terbaik,
Sara
Contoh # 3
Baris subjek: Terima kasih
Dear Ms. Garrett,
Kami ingin menyampaikan penghargaan tulus kami atas layanan Anda kepada kami sebagai salah satu pemasok reguler kami yang paling dapat diandalkan.
Sejak kami menandatangani kontrak, Anda telah menyediakan produk dengan kualitas terbaik dengan layanan pelanggan yang lebih baik. Pengiriman sering diterima lebih awal dari yang diharapkan, dan Anda cepat menyelesaikan masalah apa pun yang muncul.
Kami berharap dapat memperpanjang kontrak kami dengan Anda selama bertahun-tahun yang akan datang dan berharap Anda akan terus memberikan layanan yang sangat baik kepada kami. Kami tidak dapat menjalankan bisnis kami tanpa Anda! Terima kasih atas tahun pertama yang menguntungkan dalam bisnis bersama, dan kami menantikan lebih banyak lagi.
Salam hangat,
Eva Danielsen
Mengapa Menulis Surat Terima Kasih?
Akan ada banyak kali sepanjang karir Anda ketika Anda harus menulis surat ucapan terima kasih. Berikut ini cara menulis surat ucapan terima kasih termasuk siapa yang harus berterima kasih, apa yang harus ditulis, dan kapan menulis surat terima kasih terkait pekerjaan.
Surat ucapan terima kasih hanyalah salah satu contoh surat yang Anda perlukan melalui karier Anda.
Surat - surat bisnis lainnya seperti surat pengantar, surat ucapan terima kasih wawancara, surat tindak lanjut, surat penerimaan pekerjaan dan penolakan, surat pengunduran diri, dan surat penghargaan semuanya juga penting.