Mengapa Menulis Catatan Terima Kasih?
Meskipun mungkin tampak kuno, ucapan terima kasih setelah wawancara hanya dapat membantu Anda dalam proses perekrutan. Jika digunakan dengan benar, ucapan terima kasih dapat:
- Ingatkan manajer perekrutan keterampilan Anda dan sorotan dari wawancara Anda, serta tekankan antusiasme Anda untuk peran tersebut.
- Peragakan soft skill Anda , termasuk keterampilan komunikasi dan menulis. Selain memamerkan keahlian khusus Anda, mengirimkan surat ucapan terima kasih membuat Anda tampak lebih profesional. Ini menunjukkan manajer perekrutan bahwa Anda memahami bagaimana menjadi sopan dalam pengaturan profesional.
- Memberi Anda kesempatan kedua untuk menyoroti detail penting. Apakah Anda lupa menyebutkan keterampilan penting, pengalaman kerja penting, atau kualifikasi penting? Surat ucapan terima kasih Anda memberi Anda kesempatan lain untuk membuat kesan yang baik .
- Perbaiki kesalahan. Pikirkan Anda telah meniup wawancara kerja ? Catatan yang ditulis dengan baik mungkin akan menebus Anda dan memberi Anda kesempatan lagi untuk melakukan pekerjaan itu. Jelaskan apa yang salah, sorot referensi Anda , dan mintalah kesempatan lain.
- Bedakan Anda dari kompetisi . Jika turun ke dua kandidat yang sama, surat ucapan terima kasih bisa menjadi faktor penentu. Ingat bahwa wawancara kerja hanya sebagian tentang keterampilan dan kemampuan. Setelah bidangnya dipersempit kepada pelamar yang memenuhi syarat, manajer perekrutan mulai mencari orang-orang yang cocok dengan tim. Tunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang paling perhatian, dan mereka mungkin memutuskan bahwa Anda adalah orang yang ingin mereka ajak bekerja setiap hari.
Apa yang Saya Sertakan dalam Catatan Terima Kasih?
Surat ucapan terima kasih sesudah wawancara tidak harus terlalu panjang. Hanya beberapa kalimat saja sudah cukup untuk menyampaikan minat Anda pada posisi itu, ingatkan mereka tentang bakat Anda dan ucapkan terima kasih kepada mereka.
Anda ingin bersikap ramah dan menghargai waktu pewawancara dan menunjukkan bahwa Anda ingin bekerja bersama mereka sebagai bagian dari tim. Pikirkan catatan Anda sebagai promosi penjualan , dan ulangi mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu, bagaimana Anda memenuhi syarat untuk peran tersebut, dan mengapa Anda menjadi pilihan yang lebih baik daripada pesaing.
Bagaimana Seharusnya Surat Seperti Terima Kasih?
Surat ucapan terima kasih dapat dikirim dalam berbagai bentuk; beberapa orang menyukai kartu catatan tradisional, tetapi jika proses perekrutan berlangsung cepat, Anda mungkin ingin mengirim versi elektronik untuk memastikannya tiba tepat waktu.
Email semakin diterima, tetapi catatan tulisan tangan, jika waktu memungkinkan, dianjurkan. Surat biasa kurang umum dan akan membuat kesan yang lebih abadi. Tetapi jika Anda memiliki tulisan tangan yang buruk, huruf yang diketik juga baik-baik saja. Microsoft membuatnya mudah dengan menawarkan template yang menarik.
Templat surat wawancara Microsoft tersedia sebagai unduhan gratis untuk pengguna Microsoft Word, atau tersedia dalam program Word Anda, untuk digunakan untuk membuat wawancara ucapan terima kasih atau surat tindak lanjut.
Untuk mengakses templat surat ini dari komputer Anda:
Buka Microsoft Word, lalu klik:
File> Baru
Ketik kata kunci, misalnya "terima kasih surat," ke dalam kotak pencarian.
Pilih "terima kasih wawancara surat" dari template yang ditampilkan
Untuk mengakses templat online:
Kunjungi bagian Letters di Microsoft Templates, telusuri template huruf, lalu klik judul surat untuk melihat sampel. Klik tombol Unduh Sekarang, kemudian ikuti petunjuk untuk mengunduh templat surat ke komputer Anda.
Tidak melihat apa yang Anda cari? Coba template Microsoft gratis lainnya, termasuk surat pengantar, surat pengunduran diri, surat referensi, surat ucapan terima kasih, surat wawancara, dan berbagai surat bisnis.
Kiat Lain untuk Mengirim Catatan Terima Kasih yang Mendapat Hasil
- Selalu sesuaikan ucapan terima kasih Anda. Meskipun template dapat menjadi titik lompatan yang solid untuk pesan Anda, penting untuk mempersonalisasi catatan Anda dengan detail dari pengalaman wawancara dan keterampilan Anda. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah bagi manajer perekrutan untuk memperhatikan bahwa surat Anda memiliki kemiripan yang kuat dengan template online. (Dan jika kandidat lain menggunakan templat yang serupa, seseorang mungkin akan menangkapnya.)
- Baca catatan Anda sebelum mengirim . Kesalahan yang ceroboh dapat merugikan kepercayaan si pewawancara, dan karena itu pekerjaan.
- Uji pesan email Anda , jika Anda mengirim catatan Anda secara elektronik . Kirim sendiri pesan tes untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan format, sebelum Anda meneruskan pesan Anda ke manajer perekrutan.
- Kirim pesan Anda dalam 24 jam , jika memungkinkan.