Pengusaha tidak begitu yakin tentang keuntungan bagi pengusaha kehidupan dan fleksibilitas keluarga. Anda dapat mengatasi masalah ini dengan kebijakan dan pedoman tentang kehidupan dan keluarga yang mempromosikan jadwal fleksibel.
Berikut adalah pertanyaan yang sering diajukan tentang jadwal yang fleksibel.
Jenis jadwal kerja fleksibel apa yang tersedia untuk karyawan?
Bergantung pada jadwal kerja fleksibel, tipe karyawan yang dinegosiasikan dengan majikan, kehidupan dan tanggung jawab keluarga berdampak pada karyawan dengan cara yang berbeda. Karyawan yang telah mengatur minggu yang terkompresi atau empat hari, atau jam kerja harian fleksibel, biasanya dapat bekerja kehidupan dan tanggung jawab keluarga ke dalam waktu yang dijadwalkan.
Karyawan teleworking memiliki tantangan yang berbeda. Namun, semua orang tua menghadapi tantangan pengasuhan anak dalam situasi yang tidak biasa.
Pertanyaan: Apakah setiap karyawan merupakan kandidat untuk jadwal kerja yang fleksibel?
Tanggapan: Itu tergantung pada kebijakan Anda dan tindakan masa lalu dari manajer dan supervisor organisasi Anda. Jika jam kerja fleksibel umumnya tersedia bagi karyawan, semua karyawan harus memenuhi syarat. Terserah organisasi untuk mengembangkan kebijakan yang menyatakan bagaimana fleksibilitas ini akan bekerja di organisasi Anda.
Ajukan pertanyaan seperti dapatkah setiap karyawan datang dan pergi sesuka hati? Atau, apakah setiap karyawan perlu memberi tahu supervisornya tentang jam kerjanya dan tiba dan pergi sesuai jadwal.
Jika kehidupan dan acara keluarga yang tidak terduga menyebabkan seorang karyawan datang terlambat atau pergi lebih awal, bagaimana organisasi Anda ingin ini ditangani? Email, IM, panggilan telepon atau pesan teks ke supervisor?
Penting untuk mengomunikasikan prosedur yang tepat kepada karyawan.
Satu minggu terkompresi mungkin tidak berfungsi untuk setiap pekerjaan karyawan, jadi Anda akan ingin menulis kebijakan yang menyatakan pekerjaan apa, jika ada, yang memenuhi syarat untuk satu minggu kerja empat hari. Karena perlakuan yang berbeda dan perasaan karyawan tentang keadilan, pengusaha dapat memutuskan bahwa tidak ada karyawan yang memenuhi syarat untuk bekerja selama empat hari dalam seminggu. Di organisasi lain, terutama yang menggunakan kerja shift , minggu kerja empat hari mungkin masuk akal.
Kebutuhan Hidup dan Keluarga Khusus dari Teleworking
Teleworking adalah yang paling menantang dari jadwal kerja yang fleksibel. Teleworking yang sukses membutuhkan:
- Seorang karyawan yang mau bekerja mandiri dan sendiri serta memiliki sifat dan karakteristik yang sesuai untuk hubungan jarak jauh yang sukses,
- Seorang karyawan yang dapat membagi-bagi hidupnya. (Ya, perbaikan rumah mungkin menelepon, tetapi dia tidak menjawab panggilan.)
- Seorang manajer yang mau berkomunikasi secara elektronik dan siapa yang nyaman mendukung karyawan di luar kantor, dan
- Tingkat kepercayaan tertentu bahwa karyawan akan berhasil pada tujuan dan hasil yang dapat diukur dan bahwa manajer akan memberikan tingkat dukungan yang diperlukan agar karyawan tersebut berhasil.
Akibatnya, saya merekomendasikan kebijakan teleworking yang memungkinkan karyawan untuk melamar kerja, tetapi majikan harus memberikan izin.
Pemberi kerja memiliki hak untuk setuju atau tidak setuju dengan teleworking karyawan kapan saja selama hubungan tersebut.
Pertanyaan: Bagaimana seharusnya majikan menangani waktu karyawan dalam situasi pengasuhan anak yang tidak biasa seperti anak yang sakit yang tidak dapat pergi ke tempat penitipan anak? Bisakah orang tua bekerja dari rumah?
Tanggapan: Pada hari-hari ketika pengaturan pengasuhan anak terganggu oleh masalah-masalah seperti fasilitas penitipan anak tertutup atau anak yang sakit, mengharuskan karyawan untuk mengambil hari yang sakit, hari libur atau waktu PTO kepada orang tua. Izinkan karyawan untuk menggunakan waktu dalam setengah hari, sehingga karyawan tidak dikenakan sanksi ketika pengasuhan anak merupakan tanggung jawab bersama. Tidak adil bagi seorang majikan bahwa seorang karyawan merawat anak-anak ketika dia sedang bekerja.
Pertanyaan: Bagaimana seharusnya karyawan telecommuting menangani pengaturan pengasuhan anak?
Tanggapan: Meneliti penjadwalan fleksibel kehidupan dan keluarga yang ramah disajikan beberapa sudut pandang kontroversial.
Di satu sisi, beberapa organisasi memperbolehkan karyawan untuk bekerja di rumah sehingga mereka dapat menghabiskan lebih banyak waktu bersama anak-anak mereka.
Organisasi lain membutuhkan pengaturan pengasuhan anak alternatif, berdasarkan kebijakan, untuk karyawan yang bekerja dari rumah paruh waktu atau penuh waktu.
Untuk pengaturan telecommuting untuk bekerja bagi majikan, saya advokat dari metode kedua. Perlu, berdasarkan kebijakan, bahwa seorang karyawan membuat pengaturan pengasuhan anak yang memungkinkan karyawan untuk berkonsentrasi pada pekerjaan mereka sepenuhnya.
Bahkan jika pengasuh dan anak-anak berada di rumah, orang tua masih bisa bekerja tanpa gangguan, masih memiliki lebih banyak waktu saat makan siang dan istirahat dengan anak-anak.