Orang-orang suka mengetahui bahwa mereka dihargai, dan bahkan pesan email cepat akan membantu memperkuat hubungan Anda dengan penulis referensi Anda, dan mungkin akan membuat mereka semakin bersedia membantu Anda lagi di masa depan.
Tidak ada yang lebih penting daripada ketika seseorang telah membantu Anda, misalnya dengan menulis surat referensi profesional atau pribadi . Menulis surat referensi membutuhkan waktu dan energi, dan kebanyakan dari kita juga memiliki sedikit yang berharga. Kontak yang membuat upaya untuk menulis referensi kepada Anda akan menggerakkan Anda sebelum beberapa prioritas pada daftar yang harus dilakukan. Sangat penting bahwa Anda mengakui itu, dan berterima kasih kepada mereka untuk mengambil masalah.
Dengan demikian, Anda tidak hanya membuat ibu Anda bangga bahwa ia mengajari Anda bagaimana berperilaku bertahun-tahun yang lalu; Anda juga memperkuat hubungan dengan seseorang yang sudah menunjukkan bahwa dia bersedia melakukan upaya atas nama Anda. Itu bisnis yang bagus, juga sopan santun.
Kabar baiknya adalah bahwa surat ucapan terima kasih ini tidak memerlukan banyak investasi dari Anda - tentu saja tidak dibandingkan dengan surat referensi yang ingin mereka akui.
Seringkali, Anda dapat mengirimkan ucapan terima kasih melalui email, dan memanfaatkan waktu turn-around yang cepat dan menghemat waktu dalam proses.
Perhatikan bahwa jika Anda mengikuti rute ini, waktu adalah esensi. Mengirim email sesegera mungkin setelah Anda menerima surat referensi menunjukkan bahwa Anda menghargai bantuan dan bahwa minat Anda adalah berterima kasih kepada mereka secepat mungkin.
(Perhatikan juga bahwa email ucapan terima kasih tidak selalu merupakan pilihan terbaik; lebih banyak tentang itu dalam satu menit.)
Surat Referensi Email, Terima Kasih, Harus Anda Sertakan
Email surat ucapan terima kasih bisa singkat dan manis. Tidak perlu menghabiskan paragraf untuk memperluas ucapan terima kasih Anda, tetapi Anda ingin memastikan bahwa catatan Anda mengandung hal-hal berikut:
- Baris subjek yang jelas, menyebutkan rujukan secara khusus.
- Pengakuan akan pentingnya rujukan, misalnya, "Saya tahu kata-kata baik Anda sangat membantu saya mendapatkan pekerjaan."
- Terima kasih.
- Semua bagian standar email surat bisnis , termasuk salam dan penutupan.
- Ditulis dengan akurat, penulisan yang benar secara tata bahasa. Bayar perhatian khusus pada ejaan nama yang tepat. Ucapan terima kasih yang salah eja nama penerima merasa kurang tulus.
Kapan Anda Tidak Harus Mengirim Surat Ucapan Terima Kasih Anda melalui Email?
Email telah datang jauh dalam hal penerimaan sebagai sarana untuk mengirim komunikasi bisnis semi-formal, tetapi ada saat-saat ketika ucapan terima kasih fisik adalah pilihan yang lebih baik. Secara umum, Anda harus menggunakan kertas dan tinta kuno yang baik jika:
- Surat referensi juga ditulis di atas kertas dan tinta.
- Itu adalah referensi untuk pekerjaan, dan industri Anda agak tradisional.
- Orang yang melakukan rujukan cenderung mengirim catatan ucapan terima kasih fisik.
Bahkan dalam hal ini, email dapat berguna, namun - sangat baik untuk mengirim pengakuan singkat tentang apresiasi Anda melalui email dan kemudian surat resmi sesudahnya. Anda tidak akan pernah salah dengan mengambil langkah ekstra itu. Di era ketika sebagian besar dari kita membayar tagihan kami secara online dan mengirimkan undangan pesta melalui email, catatan yang sebenarnya dapat mengatakan banyak tentang apresiasi Anda. Itu juga akan menonjol di benak penerima sebagai sesuatu yang istimewa.
Contoh Surat Pernyataan Thank-You Email Referensi
Berikut ini contoh pesan email yang mengatakan terima kasih atas referensi. Sampel ini juga memberi tahu penulis referensi bahwa orang tersebut dipekerjakan.
Baris Subjek: Referensi Greg Doubleday
Dr. Zane yang terhormat,
Saya sangat menghargai referensi yang Anda berikan kepada Happy Town Group Home.
Jody Smith menelepon saya dan memberi tahu saya bahwa saya mendapatkan pekerjaan itu.
Dukungan Anda sangat berarti, dan saya yakin kepercayaan Anda pada saya membantunya membuat keputusan perekrutan dengan sangat cepat.
Salam Hormat,
Greg Doubleday
Lebih lanjut tentang Referensi Surat: Referensi Terima Kasih Surat Sampel | Referensi Profesional | Referensi Pribadi dan Karakter