Mengapa dan Di Mana Manajemen Matriks Membuat Sense
Manajemen matriks sangat ideal untuk berbagi bakat dan keterampilan lintas batas departemen . Salah satu skenario paling umum untuk manajemen matriks adalah ketika sekelompok individu dari semua fungsi yang berbeda mengatur di bawah manajer proyek untuk menciptakan sesuatu yang baru dan unik.
Kemampuan untuk memanfaatkan beragam keahlian dari berbagai disiplin ilmu memperkuat tim proyek secara keseluruhan.
Pendekatan matriks untuk proyek dan inisiatif lainnya biasanya lebih murah daripada membangun tim proyek khusus, dan keragaman anggota tim membuat mereka lebih unggul dari banyak tim fungsional murni.
Dimana Manajemen Matriks Tidak Ideal
Meskipun ada banyak manfaat potensial untuk gaya struktur tim yang fleksibel ini, ada beberapa keadaan di mana itu tidak ideal. Ini termasuk:
- Di mana inisiatif menuntut otonomi dan fokus dan komitmen jangka panjang. Dalam situasi ini, struktur tim khusus dengan penugasan permanen mungkin optimal.
- Di mana keterampilan seseorang adalah misi yang penting untuk fungsi tertentu dan berbagi individu ini akan secara material atau berbahaya mengurangi efektivitas fungsi.
Varietas Gaya Manajemen Matriks
Tergantung pada kekuatan manajer yang memimpin inisiatif lintas fungsional ada tiga jenis: matriks lunak, matriks moderat dan gaya matriks keras tim.
Format matriks keras mirip dengan tim yang berdedikasi, di mana manajer dan anggota tim memiliki otonomi yang dekat atas inisiatif mereka. Bentuk matriks yang lembut biasanya berarti bahwa manajer inisiatif tergantung pada berbagai manajer fungsional dari peserta tim untuk otoritas pengambilan keputusan.
Bentuk moderat melintasi kedua hal ini.
Tantangan dengan Manajemen Matriks
Meskipun ada banyak manfaat dari pendekatan manajemen matriks, ada tantangan juga. Sejumlah ini termasuk:
- Potensi peserta untuk berkonflik antara berbagai manajer dan prioritas.
- Komunikasi kebingungan antara dan di seluruh inisiatif dan fungsi.
- Kehilangan kejelasan siapa yang bertanggung jawab untuk evaluasi kinerja .
- Kehilangan kejelasan siapa yang bertanggung jawab untuk pembinaan dan pengembangan profesional.
- Stres karena peserta terbentang terlalu banyak inisiatif.
- Efektivitas berkurang dibandingkan dengan tim yang telah ada selama satu periode.
- Hilangnya pembelajaran organisasi atau tim dan memori tim karena individu terlibat hanya dalam waktu yang singkat.
- Potensi individu untuk terlalu ditugaskan pada terlalu banyak inisiatif. Terkadang sulit untuk mengukur kapasitas atau beban kerja individu dalam situasi matriks.
Berhasil sebagai Karyawan dalam Situasi Manajemen Matriks:
Bekerja dalam lingkungan matriks dapat bermanfaat dan membuat frustrasi. Eksposur Anda terhadap berbagai inisiatif dan rekan kerja yang berbeda mendukung pembelajaran dan pengembangan hubungan. Namun, penting bagi karyawan, bekerja dalam matriks, untuk memahami pendekatan perusahaan Anda terhadap evaluasi dan pengembangan Anda.
- Perjelas siapa yang memiliki tanggung jawab utama untuk mengevaluasi Anda.
- Perjelas bagaimana masukan berbagai manajer matriks Anda (sering manajer proyek) akan ditangkap dan tercermin dalam evaluasi kinerja Anda.
- Pertahankan dialog reguler dengan manajer laporan Anda agar dia mengetahui kemajuan dan prioritas Anda.
- Identifikasi prioritas yang bertentangan dan diskusi pialang antara berbagai manajer untuk memperjelas kebingungan apa pun.
- Ambil inisiatif untuk mengusulkan atau mendorong laporan Anda kepada manajer untuk berinvestasi dalam pengembangan profesional Anda melalui pelatihan, pendidikan, dan pelatihan. Dapatkan dukungan dari manajer matriks Anda untuk upaya ini.
Garis Dasar Manajemen Matriks
Ada pro dan kontra untuk setiap struktur manajemen dan pendekatan, dan ini berlaku untuk manajemen matriks. Ini tidak ideal dalam setiap keadaan, dan dapat menciptakan stres bagi para peserta di mana tuntutan melebihi waktu, sumber daya atau kemampuan untuk menyulap prioritas.
Ini juga dapat menawarkan akses ke pengetahuan khusus untuk sementara. Akhirnya, itu bisa lebih efektif biaya daripada mengandalkan tim yang berdedikasi. Berhasil dengan manajemen matriks membutuhkan keterlibatan aktif semua pihak.