Disiplin manajemen proyek jalan kritis (CPM) didirikan pada akhir 1950-an dan tetap banyak dipraktekkan saat ini.
Artikel ini menawarkan ikhtisar tentang bagaimana pendekatan jalur kritis digunakan untuk membantu tim menyelesaikan inisiatif proyek mereka.
Definisi Jalur Kritis:
Jalur kritis menurut definisi adalah urutan peristiwa terlama dalam rencana proyek. Mereka adalah peristiwa yang harus diselesaikan tanpa penundaan atau risiko proyek berjalan lebih lama dari durasi yang direncanakan.
Pandangan lain dari jalur kritis menunjukkan bahwa itu adalah urutan peristiwa dengan jumlah kendur terkecil (waktu diperpanjang). Terminologi teknis ini lebih mudah dipahami dengan menggambarkan proses identifikasi jalur kritis untuk proyek sampel.
Berdasarkan contoh membangun rumah, langkah-langkah di bawah ini mendefinisikan proses untuk mengidentifikasi dan menggunakan jalur kritis.
Pertama, Tentukan Lingkup Proyek Anda dan Fitur Utama:
Setiap kali kelompok berkumpul untuk bekerja pada inisiatif proyek, ada kegembiraan dan energi untuk bergerak maju dengan cepat dengan pekerjaan.
Namun, manajer proyek yang disiplin memahami pentingnya fase perencanaan untuk mencapai keberhasilan akhir dari inisiatif ini. Pekerjaan mengidentifikasi jalur kritis dimulai dengan menjelaskan ruang lingkup proyek dan menentukan output atau fitur yang paling penting.
Bayangkan Anda sedang membangun rumah.
Sebelum memulai pekerjaan yang sebenarnya di rumah, penting bagi Anda untuk menjangkau proyek dan menjelaskan fitur-fitur utama. Dalam contoh ini, mari kita asumsikan lingkup panggilan Anda untuk 2.000 kaki persegi rumah dengan tiga kamar tidur, ruang tamu, ruang makan, dapur, tiga kamar mandi dan ruang bawah tanah yang belum selesai dengan biaya tidak melebihi $ 200.000.
Meskipun spesifikasinya menawarkan titik awal yang baik dalam ruang lingkup, Anda masih harus menentukan bahan konstruksi — kayu atau batu bata — dan mengidentifikasi fitur-fitur penting lainnya termasuk pemanasan, AC, dan lainnya. Terakhir dan tidak kalah pentingnya, Anda membutuhkan target untuk menyelesaikan rumah ini.
Selanjutnya, Tentukan Pekerjaan Mendetail untuk Diselesaikan:
Manajer proyek yang menggunakan metode jalur kritis akan bekerja dengan timnya untuk menerjemahkan ruang lingkup dan fitur utama ke dalam daftar semua pekerjaan yang harus diselesaikan untuk membuat proyek. Alat yang digunakan untuk mengidentifikasi tugas kerja adalah struktur rincian kerja.
Manajer proyek bekerja dengan tim yang diperluas untuk melakukan brainstorming pada semua tugas yang diperlukan untuk menghasilkan rumah yang lengkap dengan fitur-fitur utama yang kami jelaskan dalam kegiatan pelingkupan kami. Teknik sederhana untuk mencatat setiap tugas utama pada catatan tempel sering menghasilkan dinding yang ditutupi dengan output dari brainstorming ini.
Proses ini mengabaikan urutan kejadian dan ketersediaan sumber daya dan memfokuskan secara eksklusif pada identifikasi tugas. Setelah kelompok telah mengkonfirmasi bahwa semua pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek telah diidentifikasi, mereka membuat perkiraan waktu dan biaya untuk setiap kegiatan diskrit dan kemudian mengalihkan perhatian mereka untuk mengidentifikasi jalur kritis.
Urutkan Tugas Kerja untuk Menemukan Jalur Kritis:
Dipersenjatai dengan isi struktur rincian kerja, termasuk perkiraan waktu untuk masing-masing item pekerjaan (juga disebut paket pekerjaan), anggota tim fokus pada mendefinisikan urutan kejadian yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Mereka menggunakan fitur utama atau kiriman yang diidentifikasi dalam materi lingkup sebagai titik awal dan membangun jalur proyek yang berbeda.
Dalam contoh kita membangun rumah, kita secara logis akan urutan menggali dan menuangkan fondasi dan membingkai rumah sebelum menambahkan atap.
Tantangan kami adalah menemukan urutan kejadian yang tepat yang memungkinkan proyek berjalan lancar tanpa penghentian yang signifikan.
Apa yang muncul setelah kegiatan pengurutan ini adalah diagram jaringan proyek lengkap dengan jalur yang berbeda. Menggunakan perkiraan durasi, manajer proyek biasanya mengandalkan perangkat lunak manajemen proyek menghitung waktu paling awal dan terbaru setiap kegiatan dapat dimulai dan selesai. Proses mengidentifikasi barang-barang dalam urutan yang memiliki waktu ekstra (float atau slack) dan barang-barang yang benar-benar tidak dapat ditunda tanpa menunda keseluruhan proyek.
Jalur yang menentukan durasi terpanjang atau paling sedikit kendur melalui jaringan adalah jalur kritis. Dan meskipun secara teknis ada beberapa jalur penting dalam jaringan proyek, sebagian besar manajer proyek dan tim bekerja untuk menyesuaikan urutan kejadian untuk meminimalkan kemungkinan ini.
Bagaimana Manajer Proyek Menggunakan Jalur Kritis:
Dipersenjatai dengan kejelasan pada barang-barang yang harus diselesaikan tepat waktu atau risiko proyek tertunda, manajer proyek memusatkan banyak waktu dan perhatian pada pemantauan dan pengendalian kegiatan-kegiatan ini. Jika suatu item di jalur kritis berpotensi berjalan terlambat, manajer proyek dapat mengalokasikan sumber daya tambahan untuk mempercepat penyelesaian. Jika ada konflik sumber daya antara dua kegiatan di jalur kritis, manajer proyek akan menyelesaikan ini dengan cara meminimalkan penundaan.
Memahami jalur kritis secara dramatis menyederhanakan proses penjadwalan sumber daya. Tim proyek dapat fokus untuk memastikan ketersediaan sumber daya yang tepat pada waktu yang tepat. Seperti yang dijelaskan di bawah ini, jika perlu, sumber daya dapat dipinjam dari kegiatan yang tidak kritis untuk membantu menjaga tugas-tugas sensitif waktu di jalurnya.
Meskipun item yang tidak berada di jalur kritis pada dasarnya penting untuk penyelesaian proyek, menurut definisi mereka memiliki waktu ekstra atau kelonggaran dan penundaan mereka tidak mungkin untuk menunda tanggal penyelesaian target dari inisiatif. Untuk mengkompensasi kemungkinan penundaan jalur kritis, manajer proyek sering meminjam sumber daya dari item non-kritis, mengambil keuntungan dari fleksibilitas kendur untuk barang-barang tersebut.
Garis bawah:
Teknik proyek jalan kritis menawarkan kepada manajer proyek seperangkat alat penting untuk mengelola risiko dan mengoptimalkan peluang menyelesaikan proyek tepat waktu. Waktu perencanaan latar belakang cukup besar dengan metode ini, namun manfaat untuk kontrol dan koordinasi tidak ternilai harganya.