Laba vs Pendapatan
Sebagian besar orang / bisnis sangat pandai melacak pendapatan mereka. Setiap penjualan widget dicatat dalam buku atau spreadsheet di suatu tempat. Setiap cek yang diterima dari klien untuk pekerjaan konsultasi dicatat dalam buku cek atau dicolokkan ke perangkat lunak akuntansi. Masing-masing dijumlahkan sering. Kenyataannya, bukan itu yang Anda buat. Itu bukan untung. Itu adalah penghasilan. Itulah yang datang. Untuk mendapatkan laba, Anda harus mengurangi apa yang sedang terjadi. LABA = PENGHASILAN - BIAYA
Menghitung Biaya
Bisnis Anda memiliki dua jenis dasar biaya (atau biaya), biaya tetap, dan biaya variabel. Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah berdasarkan tingkat aktivitas Anda. Ini termasuk hal-hal seperti sewa. Apakah Anda menghasilkan 10 widget per shift atau 15, sewa Anda akan tetap sama. Biaya variabel, di sisi lain, secara langsung terkait dengan berapa banyak unit barang laku yang Anda hasilkan. Jika Anda membutuhkan $ 10 sekrup untuk menghasilkan 100 widget, Anda memerlukan sekrup senilai $ 20 untuk menghasilkan 200 widget.
Biaya Tetap
Pada umumnya, biaya tetap dapat diperkirakan secara dekat pada awal tahun dan diproyeksikan dengan baik selama 12 bulan ke depan. Misalnya, Anda tahu sewa Anda di gedung manufaktur adalah $ 10.000 per bulan. Anda mungkin tahu atau mengharapkan kenaikan harga sewa pada bulan April menjadi $ 11.000 per bulan. Akibatnya, biaya tetap Anda untuk menyewa akan menjadi $ 129.000 untuk tahun ini (3 bulan pada $ 10.000 ditambah 9 bulan pada $ 11.000).
Biaya tetap termasuk hal-hal seperti sewa, penyusutan, lisensi, pembayaran bunga, beberapa pajak, dan tenaga kerja tidak langsung.
Biaya Variabel
Biaya variabel adalah biaya yang bergantung pada tingkat produksi Anda. Ketika volume produksi naik, biaya variabel juga naik. Jika saya membuat gerobak mainan, saya harus membeli satu gerobak badan, dua as, dan empat ban per gerobak. Jika tubuh wagon berharga $ 3 dan saya perlu cukup untuk membuat enam gerbong, biaya tubuh gerbong saya adalah $ 18. Namun, jika saya perlu membuat 20 gerbong, biaya tubuh gerbong saya adalah $ 60. Saya dapat memperkirakan biaya variabel pada awal tahun, tetapi perkiraan saya tidak akan setepat perkiraan biaya tetap saya. Biaya variabel termasuk biaya bahan yang digunakan dalam manufaktur, utilitas tertentu, beberapa pajak dan biaya, dan tenaga kerja langsung.
Biaya Tetap dan Biaya Variabel
Beberapa biaya yang ditimbulkan oleh bisnis, seperti tenaga kerja harus dibagi antara biaya tetap dan biaya variabel. Upah Anda membayar tenaga kerja produksi, yang disebut tenaga kerja langsung, adalah biaya variabel. Itu terkait dengan berapa banyak unit yang Anda hasilkan. Biaya tenaga kerja lainnya, seperti gaji yang Anda bayarkan kepada departemen akuntansi, adalah biaya tetap. Biaya tenaga kerja tidak langsung ini tidak terikat langsung dengan tingkat produksi. Jika produksi Anda meningkat dari 10 widget per bulan menjadi 15 widget per bulan, kemungkinan Anda tidak akan menyewa petugas akuntansi tambahan.
Utilitas adalah biaya lain yang dibagi antara biaya tetap dan biaya variabel. Tagihan telepon Anda, misalnya, mungkin tidak akan banyak berubah karena produksi meningkat atau menurun. Namun, permintaan untuk tenaga listrik dan biaya akan meningkat seiring jalur produksi berjalan lebih lama dan lampu terus menyala hingga larut malam karena peningkatan produksi.
Penghasilan Apa Yang Terdiri Dari
Ketika seseorang membayar Anda, itu adalah penghasilan. Penghasilan biasanya terkait dengan tingkat produksi tetapi tidak terikat secara langsung. Anda dapat menghasilkan lebih banyak atau lebih sedikit dari yang Anda jual. Misalnya, jika Anda memiliki 100 widget di gudang saat menerima pesanan untuk 150, Anda hanya perlu menghasilkan 50 widget tambahan. Jika Anda membuat widget untuk ski, Anda dapat membuat 20 widget setiap bulan selama musim panas meskipun Anda tidak menjual apa pun, sehingga Anda memiliki cukup banyak di gudang ketika musim dingin tiba.
Jadi penghasilan adalah ketika Anda benar-benar dibayar, bukan ketika Anda membuat produk yang akan Anda jual. Penghasilan total adalah total dari semua pembayaran yang Anda terima selama setahun.
Analisis Break-even
Titik impas adalah tingkat produksi di mana penghasilan Anda untuk sejumlah unit tertentu yang dihasilkan sama dengan biaya tetap Anda ditambah biaya variabel untuk jumlah unit tersebut. Misalnya, Anda memiliki biaya tetap sebesar $ 500, biaya variabel $ 20 per widget, dan Anda menjual widget untuk $ 25 masing-masing, titik impas Anda adalah 100 widget. Jika Anda mengurangi biaya tetap Anda menjadi $ 400, titik impas Anda adalah 80 unit. Atau jika Anda memotong biaya per unit dari $ 20 hingga $ 15, titik impas Anda turun menjadi hanya 50 widget.
Uang di saku Anda
Penjualan di luar titik impas adalah untung. Dalam contoh terakhir di atas (biaya tetap $ 500, biaya variabel $ 15 masing-masing, penghasilan $ 25 masing-masing) titik impas Anda adalah 50 unit. Jika Anda menghasilkan 50 unit dan menjual 50 unit Anda akan mencapai titik impas. Biaya Anda akan sama dengan penghasilan Anda. Anda akan mendapat untung $ 0. Jika Anda menjual kurang dari 50, Anda akan mengalami kerugian. Jika Anda menjual lebih dari 50, Anda akan mendapat untung. Misalnya, jika Anda menjual 70 unit, biaya tetap Anda adalah $ 500 dan biaya variabel Anda adalah $ 1050 ($ 15 * 70), sehingga total biaya Anda adalah $ 1.550. Penghasilan Anda adalah $ 1.750 ($ 25 * 70) dan keuntungan Anda adalah $ 200 ($ 1.750 - $ 1.550).
Garis bawah
Untuk menghasilkan laba, Anda harus dapat menjual setiap unit lebih dari biaya untuk membuatnya dan Anda harus dapat menjualnya dengan harga yang cukup tinggi untuk menutup biaya variabel pembuatan dan bagiannya dari biaya tetap . Ini benar apakah Anda menjual widget, gerbong apel, pelajaran menari, atau jam konsultasi keuangan.