Proyek atau dependensi tugas sangat penting untuk:
- Mengurutkan paket pekerjaan (tugas) dalam rencana proyek.
- Menghitung jalur kritis (jalur / durasi terlama) tugas dalam rencana proyek.
- Mengidentifikasi masalah sumber daya dan penjadwalan dan membuat keputusan pendukung.
- Pemantauan dan pengelolaan sebagai bagian dari rencana proyek secara keseluruhan.
- Mengidentifikasi peluang untuk mempercepat jadwal melalui pelacakan cepat atau mogok.
Contoh Dependensi Tugas Proyek:
Sementara analisis dependensi tugas untuk proyek besar adalah tugas kompleks yang sering membutuhkan perangkat lunak komputer, pertimbangkan beberapa contoh sederhana untuk mengilustrasikan konsep tersebut.
Contoh 1: Membuat kopi . Bayangkan bangun dari tempat tidur di pagi hari, menguap dan berjalan ke dapur untuk menemukan bahwa Anda lupa mengatur pembuat kopi Anda untuk dibuat secara otomatis. Sekarang terserah Anda untuk melepaskan tidur dan mulai menyeduh kopi. Anda tahu bahwa Anda perlu menyelesaikan tugas-tugas berikut:
- Tambahkan air
- Giling biji kopi
- Ukur kopi ke dalam saringan
- Tambahkan filter kopi
- Tempatkan botol pada baki pemanas
- Pers minuman
Tentu saja, ada urutan yang tepat untuk proses ini. Anda tidak akan menekan minuman sebelum menyelesaikan semua langkah lain. Urutan peristiwa yang tepat dengan mempertimbangkan ketergantungan akun adalah sebagai berikut:
- Giling biji kopi
- Tambahkan filter kopi
- Ukur kopi ke dalam saringan
- Tambahkan air
- Tempatkan botol pada baki pemanas
- Pers minuman.
Dalam urutan tugas ini, Anda tidak dapat mengukur kopi ke dalam filter sebelum Anda menggiling biji. Penggilingan biji kopi merupakan aktivitas pendahulu untuk mengukur kopi ke dalam filter. Langkah pengukuran adalah aktivitas yang berhasil. Semua tugas adalah kegiatan pendahulunya ke langkah: Tekan Brew.
Contoh 2: Memasang sistem penyiraman rumput dan rumput di rumah baru. Tugas-tugas penting termasuk:
- Instal tanah (rumput)
- Gali parit dan pasang selang sistem penyemprotan
- Temukan kepala sprinkler
- Nilai banyak
- Isi paritnya
Urutan peristiwa yang tepat dengan mempertimbangkan dependensi tugas akun adalah:
- Nilai banyak.
- Temukan kepala sprinkler.
- Gali parit dan pasang selang sistem penyemprotan.
- Isi paritnya
- Pasang rumput.
Memahami dependensi dalam contoh ini memungkinkan penata taman untuk merencanakan penilaian dan penggalian peralatan, memastikan ketersediaan pasokan dan menjadwalkan sumber daya yang tepat untuk setiap langkah.
Jenis Dependensi Perencanaan Proyek:
Ada empat jenis dependensi perencanaan proyek . Mereka membangun hubungan di antara tugas-tugas.
Mereka terdaftar dalam urutan yang paling sering digunakan.
- Selesai Untuk Mulai (FS). Tugas pertama harus diselesaikan sebelum tugas kedua dapat dimulai. Misalnya, tugas "Tulis modul kode 1" harus selesai sebelum tugas "modul kode uji 1" dapat dimulai.
- Selesai Untuk Menyelesaikan (FF). Tugas kedua tidak bisa selesai sebelum tugas pertama selesai. Tugas "semua kode yang diuji" tidak dapat diselesaikan sebelum tugas "tes modul kode x" selesai.
- Mulai Untuk Mulai (SS). Tugas kedua tidak dimulai sampai tugas pertama dimulai. Tugas "menulis panduan pelatihan" harus dimulai sebelum tugas "menulis bab 1 dari panduan pelatihan" dapat dimulai.
- Mulai Selesai (SF). Tugas pertama harus dimulai sebelum tugas kedua dapat selesai. Tugas "menetapkan coder untuk modul 3" harus dimulai sebelum tugas "semua pekerjaan yang ditugaskan" dapat selesai.
Kategori Dependensi Perencanaan Proyek
Ada juga ketergantungan dengan proyek lain.
Perencanaan dependensi dibagi menjadi tiga kategori: logis, berbasis sumber daya, atau preferensi. Ada empat jenis dependensi perencanaan proyek.
- Dependensi Perencanaan Logis: Ini adalah dependensi yang didorong oleh logika. Anda tidak bisa melukis dinding sebelum dibangun. Anda tidak dapat menguji modul kode sampai setelah itu ditulis.
- Dependensi Perencanaan Berbasis Sumber Daya: Ini adalah dependensi di mana tugas dapat diselesaikan lebih cepat atau lebih cepat jika Anda memiliki lebih banyak sumber daya. Manual dapat ditulis lebih cepat jika Anda memiliki lebih dari satu penulis. Anda dapat menulis lebih banyak kode kecuali semua pengembang lain berkomitmen untuk proyek lain.
- Dependensi Perencanaan Preferensi: Ini adalah tugas yang dapat dijadwalkan secara berbeda, tetapi Manajer Proyek memilih untuk menjadwalkan pesanan khusus ini.
Garis bawah:
Manajer Proyek harus dapat merencanakan dan mengelola dependensi di antara tugas-tugas dalam proyek-proyek mereka. Dependensi berdampak pada penjadwalan dan aktivitas sumber daya dan sangat penting untuk memahami hubungan ini ketika mencari peluang untuk meningkatkan jadwal proyek.
-
Diperbarui oleh Art Petty