Definisi teknis dari jalur kritis dalam rangkaian paket kerja jaringan adalah jalur dengan jumlah slack paling sedikit. Dalam istilah praktis, jalur ini adalah urutan kejadian yang jika ada yang tertunda, akan menunda keseluruhan proyek. Dan dalam hal yang lebih sederhana, jalur kritis adalah urutan tugas yang akan memakan waktu paling lama untuk menyelesaikan proyek.
Critical Path Project Management menggambarkan metodologi untuk mengelola dan mengendalikan proyek menggunakan seperangkat alat yang berbeda.
Identifikasi Jalur Kritis:
Manajer proyek bekerja dengan anggota tim untuk menentukan semua pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek atau untuk mencapai ruang lingkup proyek . Pekerjaan ini biasanya dipecah menjadi unit yang disebut paket kerja. Paket-paket pekerjaan ini cukup kecil dalam ukuran yang dapat dikaitkan dengan pemilik, dikelola untuk risiko dan dikendalikan untuk waktu, biaya dan bahan.
Paket pekerjaan yang terlalu kecil tidak ada artinya, dan paket kerja yang terlalu besar tidak memberikan dasar untuk manajemen dan kontrol yang efektif. Patokan yang umum dijelaskan adalah bahwa tidak ada paket pekerjaan yang harus memakan waktu kurang dari delapan jam untuk diselesaikan atau lebih dari delapan puluh jam. Ini, tentu saja, dapat bervariasi tergantung pada sifat proyek.
Setiap tim kerja menentukan dan memperkirakan durasi dan biaya untuk paket pekerjaan mereka.
Manajer proyek mengumpulkan paket-paket pekerjaan dan mengurutkannya dalam urutan di mana mereka harus diselesaikan. Perkiraan durasi dan urutan kejadian digunakan untuk membangun diagram jaringan, di mana beberapa langkah kunci diidentifikasi. Ini termasuk:
- Awal Mulai: paket kerja paling awal dapat dimulai.
- Early Finish: paket kerja paling awal dapat diselesaikan.
- Late Start: paket kerja terbaru dapat dimulai dan tidak menunda proyek.
- Akhir Selesai: paket kerja terbaru dapat diselesaikan dan tidak menunda proyek.
- Kendur (Float): jumlah waktu paket pekerjaan dapat ditunda dan tidak berdampak pada proyek.
Metrik ini digunakan untuk menghitung berbagai jalur melalui jaringan, menghasilkan durasi dan mengidentifikasi slack yang tersedia untuk paket kerja individu. Manajer proyek dan anggota tim proyek biasanya menyesuaikan urutan kejadian dan melihat opsi yang berbeda. Setelah sumber daya didefinisikan, paket pekerjaan disusun lagi, mencari rencana proyek yang paling efisien, tepat waktu dan paling tidak berisiko.
Tim proyek dapat melihat jalur yang sebenarnya melalui jaringan, dan yang (atau lebih) yang memiliki jumlah terendah yang tersedia (kadang-kadang nol), yang berarti jika ada item di jalan yang ditunda bahkan satu hari, proyek akan menjadi ditunda secara bersamaan.
Penting untuk diperhatikan hal-hal berikut:
- Mungkin ada lebih dari satu jalur kritis dalam diagram jaringan.
- Jalur kritis dapat berubah berdasarkan penjadwalan sumber daya.
- Jalur kritis dapat berubah selama pelaksanaan proyek.
Penggunaan Jalur Kritis:
Jalur kritis adalah alat manajemen proyek penting yang memungkinkan manajer proyek dan tim untuk memfokuskan upaya mereka pada paket pekerjaan yang paling penting. Tindakan umum yang berfokus pada jalur kritis meliputi:
- Memastikan bahwa sumber daya tersedia saat dibutuhkan
- Meminjam sumber daya dari paket kerja non-kritis untuk memastikan penyelesaian barang-barang penting.
- Pemantauan dan pelaporan yang cermat untuk kegiatan-kegiatan penting.
- Menghaluskan atau meratakan sumber daya untuk menyelesaikan tugas paling efisien di jalur kritis.
- Menghancurkan jadwal dengan menambahkan sumber daya ke barang-barang di mana pengurangan biaya yang paling efektif dalam durasi dapat dicapai.
- Identifikasi pekerjaan yang dapat diselesaikan secara bersamaan (pelacakan cepat) untuk memastikan bahwa tidak ada penundaan di sepanjang jalur kritis.
- Penggunaan diagram jaringan untuk menilai risiko keseluruhan proyek. Jika jaringan memiliki beberapa jalur kritis atau satu jalur kritis dan beberapa jalur dekat-kritis, itu dikatakan sensitif. Semakin sensitif suatu jaringan proyek, semakin besar risiko keterlambatan dan semakin sulitnya pekerjaan manajer proyek dan tim untuk memantau penyelesaian tugas.
Perangkat Lunak Komputer dan Jalur Kritis:
Sementara proyek-proyek yang sangat kecil memungkinkan mereka untuk melakukan perhitungan manual dari jalur kritis, untuk inisiatif yang lebih besar dengan ribuan atau puluhan ribu paket pekerjaan, manajer proyek bergantung pada program perangkat lunak manajemen proyek untuk menghitung dan menggambarkan diagram jaringan proyek dan jalur kritis (s) . Meskipun demikian, penting bahwa manajer proyek memahami bagaimana mengembangkan, memperbaiki dan mengelola jalur kritis.
-
Diperbarui oleh Art Petty