Tim Lintas Fungsional
Tim lintas fungsional dibuat untuk mengatasi masalah yang melibatkan beberapa atau semua departemen dalam suatu organisasi.
Mereka mungkin secara langsung berhubungan dengan bisnis, seperti tim untuk melakukan brainstorming produk baru untuk perusahaan, atau mereka mungkin untuk alasan sosial, seperti komite piknik. Terkadang mereka berada di antaranya, seperti komite keselamatan.
Kadang-kadang ketua komite ditunjuk oleh manajemen, seperti dalam kasus tim pengembangan produk. Di lain waktu komite menunjuk kepemimpinannya sendiri, seperti komite piknik. Tim ini terdiri dari perwakilan dari semua departemen yang memiliki minat dalam pekerjaannya. Terkadang perwakilan departemen ditunjuk, terkadang mereka menjadi sukarelawan. Dan terkadang mereka menjadi sukarelawan karena mereka akan ditunjuk.
Para anggota dari berbagai departemen kemudian bekerja sama untuk mencapai tujuan yang ditetapkan untuk tim. Ini mungkin merupakan penugasan jangka pendek, seperti merencanakan piknik perusahaan tahun ini atau mungkin komitmen berkelanjutan, seperti komite keselamatan. Umumnya, penugasan kepada tim lintas fungsi ini merupakan tambahan dari tugas rutin seorang karyawan, tetapi tugas ini dapat menjadi perubahan sementara dalam tugas mereka, seperti dalam kasus tim brainstorming produk baru.
Banyak Tim Cross-Fungsional Ada
Bergantung pada ukuran perusahaan, industrinya, misinya, dan kepemimpinannya, ada banyak tim lintas fungsi yang berbeda dalam suatu organisasi.
- Panitia piknik - kelompok untuk merencanakan dan melaksanakan piknik perusahaan tahunan.
Ini melibatkan memilih lokasi, menjadwalkan tanggal, merencanakan makanan, mengembangkan kegiatan untuk karyawan dan keluarga mereka, dan mengelola anggaran acara. Ada tim serupa untuk pesta liburan tahunan dan aktivitas sosial lainnya dari jenis ini.
- Tim Proyek Khusus - ini biasanya ditunjuk untuk mengatasi masalah spesifik yang melintasi garis departemen.
Tim-tim ini dapat diisi dengan brainstorming produk baru untuk perusahaan atau mencari cara untuk merampingkan prosedur kunci. Mereka adalah tim lintas fungsional yang paling terorganisasi dan biasanya membutuhkan komitmen waktu terbesar. - Komite keselamatan - di perusahaan tanpa departemen keselamatan, tim lintas fungsional sering dibentuk sebagai cara untuk mengembangkan prosedur keselamatan yang diperlukan.
Anggota tim mengembangkan prosedur keselamatan dan rencana darurat untuk hal-hal seperti bencana alam, gangguan listrik, hari salju, dll. Kemudian mengkomunikasikan informasi dari kelompok kembali ke masing-masing departemen. - Direktur komite pengarah - sebuah kelompok kecil yang dibuat oleh karyawan untuk menjembatani antara manajemen tingkat atas dan karyawan pangkat dan file.
Kelompok ini terdiri dari segelintir direktur yang mengkoordinasikan upaya semua karyawan tingkat direktur untuk memastikan komunikasi yang memadai dan efektif di kedua arah antara manajemen dan karyawan. - Employee Giving Group - sebuah tim yang mengatur acara untuk menyalurkan partisipasi oleh karyawan dalam kegiatan amal.
Tim ini merencanakan dan mengawasi pengumpulan dana dan kegiatan filantropis lainnya untuk karyawan perusahaan. Seringkali perusahaan mendukung tim dengan anggaran kecil atau mencocokkan kontribusi dari karyawan.
- Dan masih banyak lagi - tergantung pada perusahaan dan karyawannya, ada banyak tim lintas fungsi.
Mengapa Menjadi Tim Cross-Functional Bagus?
Ada tiga manfaat utama untuk berada di tim lintas fungsional, belajar, jaringan , dan visibilitas.
- Belajar - ketika Anda bekerja dalam tim dengan orang-orang dari departemen lain, Anda belajar lebih banyak tentang apa yang mereka lakukan dan apa yang dilakukan orang lain di departemen mereka. Ini dapat memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana pekerjaan Anda berkontribusi terhadap tujuan perusahaan secara keseluruhan dan memberi Anda ide tentang ke mana harus pergi ketika Anda membutuhkan sesuatu. Ini juga memungkinkan Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apakah Anda mungkin lebih bahagia atau lebih sukses dengan pindah ke departemen yang berbeda.
- Jaringan - pada tim-tim ini Anda bertemu orang-orang dari departemen lain. Anda membangun persahabatan. Anda belajar tentang mereka dan apa yang mereka lakukan. Kemudian, ketika Anda membutuhkan sesuatu, Anda tahu siapa yang harus pergi ke departemen lain untuk mendapatkan jawaban atau bantuan.
- Visibilitas - ketika Anda berpartisipasi dalam tim lintas fungsional, Anda meningkatkan visibilitas di dalam perusahaan. Manajer departemen lain, perekrut, pelatih, dan manajemen senior biasanya mengetahui anggota tim-tim ini. Jika Anda melakukannya dengan baik, itu akan diperhatikan dan Anda akan memiliki peluang yang meningkat.
Bagaimana Saya Bisa Mendapatkan Tim Cross-Functional
Meminta. Ketika ada kesempatan, dan itu adalah sesuatu yang Anda minati, tanyakan kepada manajer Anda tentang peluang untuk mewakili departemen. Pastikan Anda memiliki waktu untuk berkomitmen melakukan pekerjaan dengan baik di tim lintas fungsional tanpa mengurangi tanggung jawab pekerjaan utama Anda.