Berikut adalah tips tentang cara meminta referensi atau untuk surat rekomendasi tertulis , serta contoh surat yang dapat Anda gunakan sebagai panduan saat menulis permintaan referensi Anda sendiri.
Pilih Referensi Anda dengan Bijak
Orang yang memberi Anda referensi mungkin perlu menulis surat, mengisi kuesioner, membalas email, atau berbicara dengan seseorang dari sumber daya manusia di telepon. Jika orang itu tidak mengenal Anda dengan baik, itu akan muncul. Pilih seseorang yang sangat menghargai Anda, dan dapat berbicara lancar tentang karier dan bakat Anda. Penting untuk memastikan bahwa individu yang merekomendasikan Anda untuk bekerja dapat memberi Anda bukan hanya referensi, tetapi referensi yang baik. Berikut adalah kiat untuk memilih orang terbaik untuk memberikan referensi pekerjaan .
Selalu Berikan Orang yang Anda Minta Keluar
Pastikan memberi orang itu cara mudah untuk menolak memberi Anda referensi. Referensi yang buruk dapat menjadi perbedaan antara Anda mendapatkan tawaran pekerjaan - atau tidak. Akan lebih baik jika orang tersebut menolak untuk memberikan referensi, daripada menulis surat setengah hati atau negatif.
Dalam permintaan referensi Anda, Anda dapat mengatakan hal-hal seperti "Saya tahu evaluasi akhir tahun akan segera tiba, jadi jika Anda terlalu sibuk untuk memberikan referensi, saya sepenuhnya memahami" atau "Sudah lima tahun sejak kami bekerja bersama-sama, jadi jika Anda merasa tidak nyaman berbicara dengan seseorang tentang kebiasaan kerja saya setelah sekian lama, tolong beri tahu saya. "
Berikan Referensi Anda dengan Heads-Up
Jangan memberikan nama siapa pun sebagai referensi tanpa izin mereka dan tanpa mengetahui apa yang akan mereka katakan tentang Anda. Individu yang memberi Anda referensi perlu mengetahui sebelumnya bahwa mereka dapat dihubungi mengenai referensi untuk Anda. Setelah Anda memiliki izin, beri tahu penyedia referensi Anda ketika Anda berbagi nama dengan calon majikan.
Tanyakan dengan baik
Mantan rekan kerja dan manajer tidak memiliki kewajiban untuk menjadi referensi. Anda meminta bantuan, jadi sopan dan hangat dalam permintaan Anda. Anda juga dapat menyebutkan mengapa Anda berpikir orang itu akan menjadi referensi ideal.
Cara Meminta Surat Referensi
Referensi dapat diminta secara tertulis atau melalui email. Jika ada formulir yang harus diselesaikan oleh pembuat rekomendasi, Anda mungkin ingin mengirim pesan email yang meminta rekomendasi, kemudian tindak lanjuti dengan surat tertulis dan formulir.
Dalam surat Anda yang meminta referensi, akan sangat membantu untuk memberikan rekomendasi potensial dengan informasi latar belakang, termasuk resume Anda saat ini dan tautan ke deskripsi pekerjaan (atau ringkasan singkat). Anda juga dapat secara singkat menyebutkan kualitas dan keterampilan khusus dari Anda yang ingin Anda sebutkan. Jika Anda memiliki informasi tentang bagaimana perusahaan akan menjangkau pemberi rekomendasi - telepon, email, dll. - Anda juga dapat menyertakan rinciannya.
Sebaiknya tinjau contoh surat yang meminta referensi untuk mendapatkan ide untuk surat Anda sendiri. Contoh-contoh ini, baik tertulis dan email, termasuk cara terbaik untuk mengabulkan permintaan Anda dan bagaimana meminta seseorang untuk menjadi referensi Anda.
Terima Penulis Referensi Anda
Ketika Anda mendapatkan pekerjaan baru, jangan lupa untuk mengirimkan ucapan terima kasih kepada orang-orang yang memberi Anda referensi.
Tidak hanya membiarkan pemberi referensi Anda tahu bahwa mereka telah membantu Anda. Ini juga akan memberi tahu mereka seberapa besar Anda menghargai bantuan pencarian kerja.