Pelajari Apa yang Harus Dilakukan Ketika Anda Harus Membiarkan Seseorang Pergi
Memecat karyawan Anda terkadang merupakan biaya tak terhindarkan dalam melakukan bisnis. Ada beberapa cara untuk menghilangkan sengatan pesan itu. Ikuti kiat-kiat ini untuk membantu kelancaran transisi dan mencegah niat jahat.
Jadilah Profesional Dengan Sentuhan Pribadi
Jangan memberi tahu karyawan Anda bahwa mereka dibebaskan karena alasan apa pun dalam rapat terbuka atau staf, email, atau dalam memo. Perlakukan karyawan Anda dengan martabat dan rasa hormat; supervisor atau seseorang dari manajemen tingkat atas atau sumber daya manusia harus duduk secara pribadi dengan masing-masing karyawan secara individu dan menjelaskan kepada mereka mengapa mereka dilepaskan.
Terbebas dari rasa sakit; diperlakukan seperti ternak lebih menyakitkan, dan itu akan merusak reputasi perusahaan Anda.
Menawarkan Perpisahan Kontak, Informasi, dan Sumber Daya
Ketika Anda membiarkan karyawan pergi, jangan biarkan mereka pergi dengan tangan kosong. Berikan mereka cetakan untuk sumber daya untuk konseling kerja, pengangguran, pelatihan kerja, dan organisasi pengembangan usaha kecil lokal.
Jika Anda menawarkan manfaat asuransi kesehatan, 401K Paket, dll. Pastikan untuk memberikan informasi tentang COBRA dan persyaratan atau batasan apa pun untuk mentransfer rekening pensiun atau tabungan lain. Karena kehilangan pekerjaan dapat menyebabkan gejolak emosi, Anda mungkin juga mempertimbangkan memasukkan informasi kontak untuk bunuh diri atau depresi hotline. Memberikan informasi dan kontak untuk prospek pekerjaan lain menunjukkan bahwa Anda peduli apa yang terjadi pada seseorang setelah mereka meninggalkan pekerjaan Anda.
Jangan Hentikan Karyawan pada hari Jumat atau Senin
Pikirkan tentang orang yang Anda lepaskan dan industri Anda - akan sulit bagi mereka untuk menemukan pekerjaan baru?
Itu mungkin hal pertama yang dihentikan karyawan pikirkan setelah dilepaskan. Jika Anda membiarkan orang pergi tanpa pemberitahuan sebelumnya pada hari Jumat atau sehari sebelum liburan, mantan karyawan bahkan tidak dapat membuat panggilan untuk memulai jaringan untuk pekerjaan baru.
Karyawan yang telah dilepaskan pada hari Jumat cenderung kesal atas situasi mereka (terutama jika mereka terbiasa bekerja di lingkungan kerja perusahaan Senin-Jumat).
Ketika diberhentikan pekerja tidak dapat mulai membuat panggilan tentang pekerjaan lain, mereka lebih mungkin untuk menjadi depresi, melakukan bunuh diri, atau cukup marah untuk bertindak sebagai pembalasan terhadap majikan ketika diberhentikan kemudian dalam seminggu atau tepat sebelum liburan.
Statistik menunjukkan bahwa orang-orang menyesuaikan diri dengan lebih baik terhadap perubahan dalam pekerjaan ketika diberitahu sedini mungkin dalam minggu kerja ketika depresi dan bunuh diri dianggap. Tingkat statistik bunuh diri Rabu (24%) sebagai hari seseorang paling mungkin untuk mengambil hidup mereka dengan hari Sabtu dan Senin terikat untuk tempat kedua (dan lebih banyak orang mengakhiri hidup di musim semi lebih dari musim lainnya).
Mungkin inilah sebabnya mengapa Best Buy memberhentikan sebagian besar pekerja pada hari Selasa; begitu sering, pada kenyataannya, bahwa karyawan sekarang mengacu pada semua hari Selasa sebagai "Selasa Pemutusan." Kapan seseorang harus dilepas adalah keputusan yang perlu dibuat berdasarkan kasus per kasus, bagaimanapun, konsensus umum di antara para ahli sumber daya manusia adalah untuk menghindari PHK Jumat dan untuk menghentikan orang-orang pertengahan minggu untuk memungkinkan mereka pasangan hari-hari untuk berkumpul kembali sebelum hits akhir pekan.
Selalu Berikan Pemberitahuan Karyawan Anda atau Uang Pesangon
Jangan biarkan seseorang pergi tanpa pemberitahuan setidaknya dua minggu (satu bulan lebih baik) atau tanpa memberi mereka uang pesangon .
Sebagai majikan, Anda memiliki tanggung jawab untuk mempertimbangkan kesulitan keuangan yang mungkin diciptakan untuk setiap karyawan yang Anda lepaskan (kecuali mereka yang dipecat karena pelanggaran perusahaan atau kinerja pekerjaan yang buruk).
Cukup sulit bagi seseorang yang kehilangan pekerjaannya, tetapi ketika mereka kehilangan penghasilan tanpa peringatan dan tidak dapat menemukan pekerjaan lain, mereka mungkin kehilangan manfaat perawatan kesehatan , mobil, atau bahkan rumah mereka. Jika perusahaan Anda mampu menawarkan uang pesangon, lakukanlah. Jika Anda tidak mampu menawarkan paket pesangon, selalu mencoba untuk memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada karyawan bahwa pekerjaan mereka sedang dieliminasi.
"Aturan praktis" adalah bahwa dibutuhkan rata-rata satu bulan untuk setiap $ 10.000 yang didapatkan seorang pekerja untuk mencari pekerjaan baru. Dalam ekonomi yang sulit, bisa memakan waktu 2-3 kali lebih lama. Sebagian besar perusahaan juga akan membayar waktu sakit atau liburan yang tidak terpakai selain uang pesangon.
Bersiaplah untuk Mendengarkan dan Bereaksi
Anda tidak dapat memprediksi bagaimana seseorang akan menerima berita bahwa mereka sedang dilepaskan. Beberapa karyawan terlihat tabah, sementara yang lain mungkin menangis, menjadi marah, atau bahkan membuat ancaman.
Ketika Anda benar-benar duduk bersama seseorang untuk memberi tahu mereka bahwa mereka kehilangan pekerjaan mereka, pastikan orang lain dalam manajemen tahu Anda bertemu dengan orang itu. Jika Anda ragu-ragu untuk membiarkan seseorang pergi, mintalah karyawan manajemen yang lain duduk di ruangan dengan Anda untuk mendapatkan dukungan (untuk Anda, dan karyawan itu).
Berikan karyawan sebuah "wawancara keluar" baik tatap muka atau melalui sumber daya Internet. Keluar wawancara biasanya kuesioner yang dapat digunakan untuk mendapatkan informasi tentang bagaimana perusahaan dapat meningkatkan lingkungan kerjanya dan mempertahankan lebih banyak karyawan, tetapi wawancara keluar juga memberi kesempatan kepada karyawan yang tidak bahagia untuk melampiaskan, dan dalam beberapa kasus, bahkan menemukan penutupan setelah kehilangan pekerjaan. .
Karyawan yang telah mengabdikan kehidupan kerja mereka untuk membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda harus diperlakukan dengan belas kasih dan menunjukkan penghargaan jika Anda harus membiarkan mereka pergi.