Yang Harus Anda Ketahui Tentang Referensi Pekerjaan

by Alison Doyle

Bagaimana Mendapatkan dan Menggunakan Referensi untuk Pekerjaan

Baik Anda mencari pekerjaan, mencari promosi, mengembangkan karir, atau memperluas bisnis Anda, penting untuk memiliki referensi yang dapat menjamin kemampuan Anda.

Kadang-kadang Anda hanya perlu menyediakan daftar referensi Anda kepada pemberi kerja. Di lain waktu, pengusaha akan meminta referensi Anda mengirimkan surat rekomendasi (juga dikenal sebagai surat referensi) untuk Anda.

Inilah yang harus Anda ketahui tentang referensi pekerjaan, termasuk siapa yang harus meminta referensi, jenis referensi pekerjaan termasuk referensi pribadi dan profesional, bagaimana daftar referensi, kapan memberi referensi kepada pemberi kerja, cek referensi, dan contoh surat dan daftar referensi.

01 Apa itu Referensi Pekerjaan?

Ketika Anda sedang mencari pekerjaan, penting untuk dipersiapkan untuk memberikan daftar referensi pekerjaan yang dapat membuktikan keterampilan dan kualifikasi yang Anda miliki untuk pekerjaan yang Anda lamar. Rencanakan terlebih dahulu dan dapatkan referensi Anda sebelum Anda membutuhkannya. Ini akan membantu Anda menghindari pengacakan untuk menyusun daftar pada menit terakhir.

Beberapa majikan akan meminta lebih dari daftar referensi pekerjaan. Mereka mungkin meminta agar setiap referensi menulis surat rekomendasi kepada Anda (juga dikenal sebagai surat referensi). Pastikan Anda tahu apa yang diinginkan majikan dari referensi Anda.

Baca di sini untuk informasi lebih lanjut tentang referensi pekerjaan apa, dan bagaimana mendapatkan referensi yang baik.

02 Cara Memilih dan Menggunakan Referensi

Saat Anda melamar pekerjaan, Anda harus memiliki daftar referensi yang siap. Biasanya, pengusaha meminta sekitar tiga referensi. Referensi tersebut harus dapat menjamin keterampilan, kemampuan, dan kualifikasi Anda saat mereka terkait dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Pastikan untuk hanya bertanya kepada orang-orang yang Anda yakini akan memberi Anda referensi positif. Pertimbangkan untuk bertanya kepada atasan, kolega, kontak bisnis sebelumnya, dan orang lain yang mengetahui kemampuan profesional Anda.

Berikut ini lebih lanjut tentang siapa yang harus digunakan untuk referensi ketika Anda melamar pekerjaan dan bagaimana referensi Anda dapat membantu pencarian pekerjaan Anda.

03 Cara Meminta Referensi

Anda ingin meminta referensi dengan cara yang memberi orang mudah “keluar” jika mereka tidak merasa mereka dapat memberi Anda referensi positif. Meminta referensi dengan cara yang benar menjamin Anda hanya akan mendapatkan referensi yang antusias dan positif.

Anda juga ingin memberikan referensi dengan semua informasi yang mereka butuhkan. Misalnya, jika mereka harus menulis surat kepada Anda, beri mereka informasi tentang apa yang harus dimasukkan, ke mana harus mengirimnya, dan kapan waktunya jatuh tempo.

Juga beri tahu referensi Anda tentang pekerjaan yang Anda lamar, sehingga mereka dapat mulai berpikir tentang bagaimana keterampilan dan kemampuan Anda mencocokkan pekerjaan.

Baca di sini untuk saran lebih lanjut tentang cara bertanya seseorang untuk referensi. Lihat juga di bawah ini untuk contoh permintaan referensi dan email.

04 Jenis Surat Referensi

Ada beberapa jenis surat rekomendasi yang dapat Anda gunakan untuk mencari pekerjaan termasuk rekomendasi akademis dari guru atau profesor, referensi dari atasan, referensi karakter, dan rekomendasi online di situs jejaring profesional seperti LinkedIn. Baca di sini untuk informasi lebih lanjut tentang berbagai jenis surat rekomendasi yang dapat Anda minta dari referensi.

Lihat di bawah untuk contoh huruf referensi.

05 Kapan Harus Menggunakan Referensi Profesional

Referensi profesional adalah referensi dari seseorang yang dapat menjamin kualifikasi Anda untuk suatu pekerjaan. Ini adalah jenis referensi yang paling umum.

Referensi profesional harus mengenal Anda dalam kapasitas profesional. Dia biasanya adalah mantan majikan, kolega, klien, vendor, supervisor, atau orang lain yang dapat merekomendasikan Anda untuk bekerja.

Jika Anda adalah lulusan perguruan tinggi baru dengan pengalaman kerja terbatas, Anda mungkin juga dapat menggunakan seorang profesor atau administrator perguruan tinggi sebagai referensi profesional.

Tinjau informasi tentang siapa yang membuat referensi profesional terbaik, bagaimana cara mengetahui apa yang akan dia katakan tentang Anda, dan bagaimana memberikan referensi kepada pemberi kerja.

06 Kapan Harus Menggunakan Karakter dan Referensi Pribadi

Ada banyak kali Anda mungkin menggunakan referensi karakter (juga dikenal sebagai referensi pribadi) di samping atau sebagai alternatif untuk surat referensi pekerjaan. Misalnya, jika Anda mencari pekerjaan pertama Anda dan tidak memiliki referensi profesional, referensi pribadi adalah pilihan yang bagus. Jika Anda khawatir tentang referensi yang mungkin diberikan majikan Anda, Anda juga dapat menambahkan referensi pribadi untuk meningkatkan aplikasi Anda.

Referensi pribadi adalah seseorang yang dapat berbicara dengan karakter dan kemampuan Anda. Mereka biasanya mengenal Anda dalam kapasitas yang lebih pribadi. Mereka mungkin tetangga, pemimpin sukarelawan, pelatih, atau bahkan teman.

Baca di sini untuk informasi lebih lanjut tentang siapa yang harus meminta referensi karakter, dan bagaimana menulis surat referensi karakter. Baca juga di bawah ini untuk referensi pribadi sampel.

07 Ketika Pengusaha Melakukan Pemeriksaan Referensi

Ketika Anda sedang mencari pekerjaan, berharap agar referensi Anda diperiksa oleh calon majikan.

Baca di sini untuk informasi tentang jenis-jenis pertanyaan yang akan diajukan pemberi kerja referensi Anda, dan apa referensi Anda diizinkan untuk mengatakan tentang Anda.

Ada juga jenis pemeriksaan lain yang mungkin dilakukan pengusaha, termasuk pemeriksaan kredit dan pemeriksaan latar belakang lainnya. Baca lebih lanjut tentang ini di sini juga.

08 Cara Membuat Daftar Referensi

Pengusaha sering akan meminta Anda untuk mengirimi mereka daftar referensi sebagai bagian dari aplikasi pekerjaan Anda.

Ketika Anda memberikan daftar referensi ke perusahaan, Anda harus memasukkan nama Anda di bagian atas halaman. Kemudian daftar referensi Anda, termasuk nama, jabatan, perusahaan, dan informasi kontak, dengan spasi di antara setiap referensi.

Setiap kali Anda menggunakan seseorang sebagai referensi, pastikan untuk meluangkan waktu untuk menindaklanjuti dengan mereka tentang status pencarian pekerjaan Anda.

09 Ulasan Contoh Surat Referensi

Baik Anda menulis atau meminta referensi, selalu bermanfaat untuk melihat contoh berbagai jenis surat referensi. Jika Anda menulis referensi, Anda dapat menggunakan contoh ini sebagai template. Jika Anda meminta referensi, Anda dapat mengirimkan salah satu contoh ini ke referensi untuk membantu mereka menulis yang terakhir. Berikut ini contoh karakter dan surat rekomendasi profesional.

Baca juga di sini untuk informasi tentang cara memanfaatkan referensi, daftar referensi, dan sumber daya terkait.

10 Referensi di LinkedIn

Semakin, pengusaha menggunakan situs jejaring profesional LinkedIn untuk mencari kandidat pekerjaan. Memiliki rekomendasi LinkedIn dapat meningkatkan profil Anda dan membuat Anda diperhatikan oleh pemberi kerja.

Berikut saran tentang cara mendapatkan rekomendasi LinkedIn , siapa yang harus meminta referensi, dan cara mengelola rekomendasi yang Anda terima.