Profesor perguruan tinggi, terutama mereka yang telah mengajar Anda di banyak kelas, dapat memberikan rekomendasi yang kuat untuk majikan dan untuk sekolah pascasarjana. Lagi pula, mereka telah mengamati Anda menganalisis, menulis, mengartikulasikan pandangan Anda, dan menyajikannya kepada kelompok-kelompok.
Profesor juga dapat membuktikan kaliber dan kualitas pekerjaan Anda secara keseluruhan. Banyak profesor memiliki banyak kontak di dunia profesional, termasuk mantan siswa dan klien konsultasi, dan mereka biasanya memiliki tingkat kredibilitas yang tinggi dengan kontak-kontak ini.
Cari tahu siapa yang harus ditanyakan, informasi apa yang harus disertakan dalam email Anda yang meminta referensi, dan tinjau permintaan rekomendasi sampel untuk para profesor dan penasihat akademis.
Siapa yang Meminta Referensi Akademik
Orang yang akrab dengan pekerjaan dan kinerja akademis Anda adalah pilihan yang sangat baik untuk meminta rekomendasi saat Anda memulai karir Anda. Anda mungkin tidak memiliki banyak pengalaman kerja terkait di bidang yang Anda pilih, dan profesor Anda dapat berbicara tentang pengetahuan dan keterampilan yang telah Anda tunjukkan yang akan membantu Anda berhasil dalam industri yang Anda targetkan.
Jika memungkinkan, mintalah surat referensi dari seorang profesor atau penasihat yang mengenal Anda dengan baik dan menghormati pekerjaan dan karakter Anda.
Artinya, jangan minta referensi dari seorang profesor jika Anda sering terlambat atau tidak ada di kelas atau tidak mendapatkan nilai yang baik. Idealnya, pilih seseorang yang Anda ajak bicara di luar kelas - selama jam kantor, misalnya, atau di kegiatan departemen.
Selain itu, hargai jadwal orang - jika memungkinkan, minta surat referensi beberapa minggu sebelum tanggal semester berakhir atau kapan Anda membutuhkannya.
Cara Meminta Rekomendasi dari Profesor
Bahkan jika Anda sudah memiliki hubungan yang positif dengan profesor Anda, saya harus berhati-hati ketika meminta rekomendasi . Anda harus ingat bahwa profesor mengajar banyak siswa.
Meskipun mereka mungkin memiliki kesan umum yang sangat positif tentang Anda, referensi yang paling meyakinkan akan mengharuskan mereka memberikan cukup banyak detail untuk mendukung pernyataan positif mereka. Anda dapat membantu mereka untuk mencapai ini dengan menyediakan beberapa detail ini ketika Anda membuat permintaan Anda.
Persiapkan Dokumen Ringkasan
Persiapkan dokumen ringkasan yang mencantumkan setiap kursus yang Anda ambil bersama profesor dan referensi setiap makalah atau proyek yang berhasil Anda selesaikan. Sertakan nilai untuk masing-masing proyek serta nilai keseluruhan untuk kursus. Jika Anda telah menyimpan beberapa makalah yang diterima dengan baik - mereka dengan komentar bercahaya merah - menyediakan salinan dari dokumen-dokumen itu.
Berikan Resume Anda
Bagikan resume Anda untuk memberi profesor ringkasan prestasi ekstrakurikuler Anda dan pengalaman kerja Anda. Jelaskan secara tertulis jenis pekerjaan yang Anda cari, dan kualifikasi yang Anda fokuskan.
Sertakan Surat Pengantar
Menyertakan salinan surat lamaran dapat membantu proses ini.
Jika memungkinkan, tunjuklah ke kelas atau proyek spesifik di mana Anda mungkin telah memamerkan beberapa keterampilan inti yang Anda ingin rekomendasi untuk tekankan.
Minta Pertemuan jika Mungkin
Jika Anda masih bersekolah atau tinggal di dekat kampus, cobalah untuk mengatur pertemuan tatap muka dengan profesor. Tanyakan apakah anggota fakultas akan merasa nyaman mendukung Anda sebagai kandidat untuk jenis pekerjaan yang Anda lamar, dan kemudian tanyakan apakah Anda dapat berhenti di jam kerja atau mengobrol sambil minum kopi untuk membahas masalah ini lebih lanjut. Kemudian, tindak lanjuti dengan email atau surat ke referensi fakultas prospektif Anda dengan dokumen terlampir.
Pastikan Anda menyatakan dengan tepat apa yang Anda minta agar mereka lakukan seperti menulis surat rekomendasi umum untuk file kredensial Anda, untuk menulis rekomendasi untuk pekerjaan tertentu, atau meminta izin untuk mencantumkannya sebagai referensi.
Beri anggota fakultas Anda pemberitahuan terlebih dahulu sebanyak mungkin. Menjelang akhir semester, mereka mungkin terbebani oleh penilaian makalah dan ujian serta menulis rekomendasi untuk banyak siswa lain.
Apa yang Harus Disertakan dalam Permintaan Email
Saat mengirim pesan email, sertakan nama Anda di baris subjek. (Misalnya: "Joe Smith: Permintaan Rekomendasi.")
Jika Anda tidak mengenal profesor atau penasihat dengan baik, buat koneksi Anda jelas dalam email. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Saya menikmati kelas Anda di XYZ, yang saya hadiri di musim gugur 2017." Ini juga dapat membantu untuk menyertakan ringkasan kursus dan kegiatan sekolah terkait, bersama dengan resume dan surat lamaran Anda.
Semakin banyak informasi rinci yang Anda berikan, semakin mudah bagi penulis referensi untuk mendukung Anda.
Permintaan Email untuk Rekomendasi Dari seorang Profesor
Berikut ini contoh pesan email yang meminta seorang profesor untuk memberikan rekomendasi untuk pekerjaan.
Subjek: Permintaan Rekomendasi - FirstName LastName
Dear Professor LastName,
Saya sangat menikmati dan mendapat manfaat dari empat kelas yang saya ambil bersama Anda selama tiga tahun terakhir. Saya berharap Anda dapat mengenal saya dengan cukup baik dan memiliki cukup perhatian yang tinggi untuk kemampuan saya menulis rekomendasi umum untuk file kredensial saya.
Seperti yang Anda lihat dari surat lamaran terlampir, saya menargetkan posisi di industri penerbitan yang akan memanfaatkan keterampilan menulis dan mengedit saya, serta kemampuan organisasi saya.
Saya telah menyertakan lembar ringkasan untuk menyegarkan ingatan Anda tentang beberapa makalah kunci saya termasuk tesis senior saya. Saya juga melampirkan resume saya yang akan memberi Anda informasi terkini tentang beberapa prestasi saya di luar kelas.
Tolong beri tahu saya jika Anda merasa nyaman mendukung pencalonan saya untuk pekerjaan di industri penerbitan. Saya akan dengan senang hati menjawab setiap pertanyaan dan memberikan informasi lebih lanjut yang akan membantu Anda untuk menulis rekomendasi Anda. Bisakah kita bertemu selama jam kantor Anda untuk membahas ini lebih lanjut?
Terima kasih banyak atas semua yang telah Anda lakukan untuk saya dan meluangkan waktu untuk meninjau permintaan ini.
Hormat saya,
Nama depan Nama Belakang
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Email Surat Permintaan Rekomendasi untuk Penasihat
Subjek: Permintaan Rekomendasi Jessica Angel
Dear Ms. Jones,
Saya menulis kepada Anda untuk meminta agar Anda memberikan referensi bagi saya ketika saya mulai mencari pekerjaan saya. Seperti yang Anda ketahui, saya akan menyelesaikan studi pascasarjana saya musim semi ini, dan telah menemukan beberapa peluang menarik yang saya jelajahi.
Sebagai penasihat dan mentor tesis sarjana saya, saya percaya bahwa referensi dari Anda akan memberi majikan potensial informasi untuk merekomendasikan saya sebagai konselor sekolah.
Jika Anda memerlukan informasi tambahan, silakan hubungi saya melalui email atau telepon.
Terima kasih banyak atas pertimbangan dan dukungan Anda.
Hormat saya,
Jessica Angel
555-123-4567
jessicaa@aaa.com
Ingatlah untuk Mengucapkan Terima Kasih
Setelah profesor Anda menulis referensi, pastikan untuk mengirim ucapan terima kasih kepada referensi Anda , mengakui bantuannya. Anda dapat mengirim catatan tulisan tangan atau email.
Perbarui Kemajuan Pencarian Pekerjaan Anda
Jaga anggota fakultas Anda tetap up to date dengan pencarian pekerjaan Anda saat berlangsung. Pastikan untuk memberi tahu mereka jika Anda seorang majikan tampaknya siap untuk melakukan pemeriksaan referensi. Anda juga harus memberi profesor dengan deskripsi pekerjaan dan salinan surat lamaran Anda sehingga mereka akan siap jika mereka menerima panggilan.