Keberhasilan dan kemampuan Anda untuk mengesankan rekan kerja Anda di masa lalu adalah indikator yang baik untuk kinerja masa depan Anda, dan manajer perekrutan kemungkinan besar akan menghubungi referensi Anda untuk wawasan mereka.
Siapa yang Anda tanyakan, dan bagaimana, akan membantu memastikan bahwa Anda mendapatkan referensi yang kuat dan mendukung. Baca di bawah ini untuk contoh pesan permintaan referensi email, serta beberapa kiat tentang meminta referensi untuk pekerjaan.
Contoh Pesan Email Meminta Referensi
Perhatikan bahwa ia meminta surat referensi, menjelaskan mengapa Anda memerlukannya, menawarkan untuk memberikan dokumentasi, dan menyertakan informasi kontak, sehingga mudah bagi penulis referensi untuk merespons.
Baris Subjek: Permintaan Referensi - Janet Dickinson
Dear Mr. Jameson,
Saya harap Anda baik-baik saja, dan semuanya berjalan lancar di Perusahaan ABC. Saya merindukan semua orang di divisi pemasaran!
Saya menulis untuk bertanya apakah Anda akan merasa nyaman memberikan surat referensi positif untuk saya? Jika Anda dapat membuktikan kualifikasi saya untuk pekerjaan, dan keterampilan yang saya peroleh ketika saya bekerja di Perusahaan ABC, saya akan sangat menghargai itu.
Saya sedang dalam proses mencari posisi baru sebagai manajer pemasaran.
Saya berharap dapat melanjutkan pekerjaan yang telah saya lakukan dalam pemasaran sambil meningkatkan tanggung jawab saya dalam kapasitas manajerial. Referensi positif dari Anda akan sangat meningkatkan prospek pencarian pekerjaan saya.
Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan, atau jika ada informasi yang dapat saya tawarkan mengenai pengalaman saya untuk membantu Anda memberi saya referensi.
Saya telah melampirkan resume yang diperbarui. Jangan ragu untuk meminta materi lain yang menurut Anda akan membantu.
Saya dapat dihubungi di jdickinson@gmail.com atau (111) 111-1234.
Terima kasih atas perhatiannya, dan saya berharap dapat mendengar dari Anda.
Salam,
Jane Dickinson
Tips Menulis Pesan Email Meminta Referensi
Siapa yang ditanyakan : Pikirkan baik-baik tentang siapa yang Anda minta referensi. Anda ingin memastikan itu adalah seseorang yang Anda kenal, dan siapa yang dapat berbicara dengan kemampuan Anda sebagai karyawan.
Meskipun orang biasanya memilih mantan pemberi kerja sebagai referensi, Anda juga dapat mempertimbangkan karakter atau referensi pribadi . Kenalan bisnis, profesor, pelanggan, atau vendor dapat membuat referensi yang sangat baik juga.
Frase permintaan Anda dengan baik : Penting untuk memastikan referensi Anda akan mengatakan hal-hal positif tentang Anda. Oleh karena itu, ketika meminta referensi , jangan hanya mengatakan, “Bisakah Anda menjadi referensi untuk saya?” Siapa pun dapat melakukan itu. Sebaliknya, tanyakan apakah orang tersebut merasa nyaman dan memberi Anda referensi yang baik .
Materi penawaran : Tawarkan untuk memberikan resume dan / atau deskripsi tentang keterampilan dan pengalaman Anda kepada orang yang diperbarui. Anda ingin memastikan referensi memiliki informasi pekerjaan terbaru Anda.
Akan lebih mudah bagi penyedia referensi Anda untuk menulis referensi yang kuat jika Anda memberi mereka materi pendukung. Jika Anda melamar posting tertentu, berikan salinan posting pekerjaan kepada orang tersebut. Ini akan memungkinkan mereka untuk fokus pada kredensial Anda yang paling relevan untuk posisi itu.
Gunakan baris subjek yang jelas : Dalam pesan email yang meminta referensi, baris subjek Anda harus informatif dan lugas. Biasanya, termasuk nama Anda dan frasa seperti “Permintaan Referensi” adalah yang terbaik.
Ketika pembaca tahu apa yang ditanyakan, mereka lebih mungkin membaca dan menanggapi permintaan tersebut.
Sertakan informasi kontak Anda : Sertakan alamat email dan nomor telepon Anda dalam pesan Anda, sehingga mudah bagi orang untuk menanggapi dan menindaklanjuti, jika mereka memiliki pertanyaan.
Ingat untuk mengucapkan terima kasih : Simpulkan permintaan Anda dengan berterima kasih kepada penyedia referensi atas pertimbangannya.
Jangan lupa untuk menindaklanjuti dengan ucapan terima kasih setelah Anda mendapatkan referensi juga.
Menggunakan Referensi Alternatif
Meskipun mantan supervisor dan pengusaha sering membuat referensi yang paling menarik, terkadang memilih jenis referensi yang berbeda dapat menjadi pilihan yang baik untuk pekerjaan yang Anda coba dapatkan. Peer, klien, dan rekan kerja juga dapat menjadi referensi yang baik, karena mereka dapat memberikan informasi langsung tentang bekerja dengan Anda setiap hari. Jika hubungan Anda dengan supervisor Anda dipertanyakan, tetapi rekan-rekan Anda senang bekerja sama dengan Anda, masuk akal untuk memilih salah satu dari mereka sebagai referensi.
Jika Anda mencari pekerjaan pertama Anda, atau sedang berganti karier, Anda dapat mempertimbangkan menggunakan referensi karakter atau referensi pribadi atau sebagai alternatif untuk surat referensi pekerjaan. Meskipun Anda harus menggunakan referensi profesional ketika Anda bisa juga, referensi karakter seperti profesor atau mentor dari bidang target Anda dapat memberikan dukungan dan bukti kualifikasi yang baru Anda peroleh.
Lebih lanjut tentang Referensi
Referensi Pekerjaan
Meminta Referensi
Contoh Surat Referensi