Teman dapat membuat referensi profesional dan pribadi yang sangat baik untuk pencarian pekerjaan Anda.
Namun, ada beberapa hal yang perlu diingat, untuk menggunakan referensi ini secara efektif (dan membuat hidup lebih mudah pada teman-teman Anda yang ingin membantu Anda mendapatkan pekerjaan).
Memahami Perbedaan Antara Referensi Pribadi dan Profesional
Kami menghabiskan sebagian besar jam kerja kami di tempat kerja, jadi masuk akal bahwa rekan kerja kami sering menjadi teman. Jika itu yang terjadi, Anda mungkin menggunakan teman Anda sebagai referensi profesional, yaitu salah satu yang membuktikan kualitas pekerjaan Anda. Jika teman Anda saat ini atau sebelumnya manajer Anda, laporan langsung, atau kolega, mereka mungkin dapat memberi Anda referensi profesional .
Di sisi lain, jika Anda tidak pernah bekerja sama, teman Anda mungkin dapat memberikan referensi pribadi . Referensi ini adalah tentang karakter, etos kerja, keandalan, dll. - semua kualitas pribadi yang menjadikan seseorang sebagai karyawan hebat, penyewa, anggota dewan, dll. Jangan menggunakan kenalan baru-baru ini atau siapa pun yang tidak mengenal Anda dengan baik.
Jangan meminta pasangan atau anggota keluarga untuk memberi Anda referensi - manajer perekrutan akan menganggap bahwa keluarga Anda hanya memiliki hal-hal positif untuk dikatakan tentang Anda.
Akankah Teman Anda Membuat Referensi yang Baik?
Teman baik tidak secara otomatis membuat referensi yang bagus. Ingat bahwa Anda tidak hanya mencari seseorang yang memiliki pendapat tinggi tentang pekerjaan Anda - meskipun itu penting - tetapi seseorang yang dapat menjelaskan mengapa mereka merasa seperti itu.
Manajer perekrutan tidak akan menganggap Anda kurang karena seseorang sangat menyukaimu, tetapi mereka tidak akan selalu memikirkan Anda, - tujuan mereka adalah mempekerjakan seseorang yang dapat melakukan pekerjaan itu, bukan mencari teman baru.
Referensi yang bagus:
- Memberi Anda izin untuk menggunakannya sebagai referensi .
- Mampu berbicara dengan kualitas pekerjaan Anda (atau karakter Anda, dalam hal referensi pribadi).
- Hanya akan memiliki hal-hal positif untuk dikatakan.
- Dapat memberikan contoh nyata dari pencapaian Anda.
- Ekspresikan diri dengan baik dan dengan cara yang mencerminkan Anda secara positif.
- Tersedia, tepat waktu, dan andal.
Sebagai aturan praktis, itu ide yang buruk untuk meminta referensi siapa pun jika Anda tidak akan merasa nyaman menyediakan satu untuk mereka. Ingat bahwa perilaku mereka akan merefleksikan Anda, tidak hanya selama referensi tetapi pada umumnya. Perlu diingat bahwa merekrut calon yang sering menjadi kandidat Google selama proses perekrutan, dan mungkin melakukan hal yang sama dengan referensi Anda. Anda tidak ingin dukungan seseorang dengan reputasi online yang kurang profesional.
Bagaimana Meminta Teman Anda untuk Referensi
Ketika seseorang memberi Anda referensi, mereka membantu Anda. Sangat penting untuk menghargai dan membuat semuanya semudah mungkin.
Dengan itu dalam pikiran:
- Selalu tanyakan kepada teman Anda apakah Anda dapat menggunakannya sebagai referensi , bahkan jika mereka tidak akan diminta untuk menulis surat rekomendasi atau membuat komitmen waktu yang signifikan untuk proses tersebut. Ini penuh perhatian dan cerdas: Anda ingin teman Anda siap untuk melukis Anda dalam cahaya yang positif. Sering kali yang terbaik adalah menggunakan referensi yang tersedia melalui telepon, dan Anda harus menanyakan nomor yang terbaik untuk digunakan (sel, telepon kantor, dll.).
- Tinjaulah pekerjaan dan pencapaian Anda. Bagikan deskripsi pekerjaan dan jelaskan kualifikasi dan keterampilan apa yang paling penting bagi peran - dan yang paling penting bagi manajer perekrutan. Tawarkan contoh prestasi Anda yang menunjukkan kecakapan Anda untuk pekerjaan itu. Jangan berasumsi bahwa teman Anda akan mengingat pencapaian Anda dari waktu Anda bekerja bersama. Cukup sulit untuk mengingat apa yang telah kami lakukan dalam karier kami sendiri - mengawasi orang lain hampir tidak mungkin.
- Apakah teman Anda pemalu telepon? Mereka masih bisa membantu Anda dengan menulis surat referensi . Jika Anda mengikuti rute ini, bukanlah ide yang buruk untuk memiliki daftar keterampilan, prestasi, dan tugas penting yang siap diberikan kepada mereka, untuk mempermudah proses penulisan. Jika tampaknya bermanfaat, Anda juga dapat menawarkan kepada mereka templat ini untuk memandu tulisan mereka - tetapi pastikan mereka menggunakan ini sebagai panduan saja. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah mengakhiri dengan surat referensi yang disalin kata demi kata dari template.
- Kirim surat ucapan terima kasih . Ini hal yang benar untuk dilakukan, dan itu akan meningkatkan peluang bahwa teman Anda akan merekomendasikan Anda di masa depan.
Lebih Lanjut Tentang Referensi: Siapa yang Harus Meminta Referensi | Bagaimana Menangani Referensi Buruk