Mintalah Rekomendasi Dari Seseorang yang Sangat Berpikir Tentang Anda
Kapan Referensi Karakter Diperlukan?
Referensi karakter sering diperlukan sebagai bagian dari proses aplikasi pekerjaan, terutama untuk pekerjaan yang membutuhkan tingkat etika dan kepercayaan yang tinggi. Juga, Anda mungkin diminta untuk memasukkan referensi karakter sebagai bagian dari aplikasi sekolah, aplikasi untuk sertifikasi, atau keanggotaan dalam organisasi profesional.
Jika Anda tidak memiliki catatan kerja yang bagus, Anda dapat menambahkan referensi karakter ke daftar referensi Anda. Ini dapat membantu meningkatkan peluang Anda untuk membuat kesan yang baik pada manajer perekrutan.
Tidak seperti surat referensi pekerjaan , surat referensi pribadi akan lebih banyak berbicara dengan karakter Anda daripada keterampilan Anda di tempat kerja.
Apa yang termasuk dalam Surat itu?
Huruf referensi karakter biasanya akan menyertakan informasi berikut:
- Alasan menulis. Seperti kebanyakan surat, referensi pribadi biasanya akan dimulai dengan kalimat yang menjelaskan mengapa surat itu ditulis. Misalnya, "Saya menulis untuk memberikan referensi pribadi untuk Jen Smith, yang sangat saya rekomendasikan untuk pekerjaan apa pun yang membutuhkan kepemimpinan yang kuat untuk membangun konsensus."
- Bagaimana orang itu mengenal Anda, termasuk lamanya waktu. Misalnya, "Jen adalah tetangga sebelah saya dan ketua asosiasi blok kami. Saya mengenalnya sejak saya pindah ke daerah itu dalam 20XX."
- Informasi tentang kepribadian dan kemampuan Anda, dengan contoh. Detail yang cocok dengan keterampilan yang diperlukan untuk suatu posisi adalah ideal. Bagian ini dapat membaca sesuatu seperti, "kebijaksanaan Jen dan selera humor membantu membubarkan potensi konflik di pertemuan lingkungan dan memperkuat komunitas kami." Surat itu harus memasukkan contoh-contoh spesifik dari waktu ketika Anda menyampaikan keterampilan dan sifat-sifat tertentu.
- Kontak informasi. Pada penutupan surat, sebuah email atau nomor telepon harus diberikan, seandainya pembaca surat memiliki pertanyaan-pertanyaan lanjutan.
Ketika Anda meminta seseorang untuk menjadi referensi pribadi Anda, pastikan untuk memberi mereka latar belakang pada posisi tersebut, sehingga referensi Anda dapat menyesuaikan surat itu dengan pekerjaan.
Siapa yang Harus Memberikan Referensi Karakter Anda?
Referensi karakter dapat disediakan oleh tetangga, kenalan bisnis, teman keluarga, guru, dan klien. Jika Anda menjadi sukarelawan, seorang pemimpin atau anggota lain dari organisasi dapat digunakan sebagai referensi pribadi.
Jika Anda adalah anggota klub atau kelompok lain, Anda mungkin bertanya kepada pemimpin organisasi itu.
Berikut ini beberapa kiat untuk meminta referensi:
- Pilih referensi yang mutakhir. Seseorang yang baru-baru ini Anda berinteraksi akan memberikan surat yang lebih bermakna daripada kenalan yang belum pernah Anda lihat dalam satu dekade.
- Pilih orang-orang yang mengenal Anda dengan baik dan sangat memikirkan Anda. Ini akan membantu memastikan bahwa surat-surat itu positif dan personal, dan membaca dengan tulus.
- Bersikaplah praktis dalam membuat permintaan referensi Anda. Hindari meminta teman yang cenderung lambat menanggapi email atau panggilan telepon. Inilah siapa dan bagaimana bertanya ketika Anda menggunakan teman .
- Pilih grup yang beragam. Jika Anda diminta untuk memberikan lebih dari satu referensi, cobalah untuk memilih kelompok yang beragam. Misalnya, Anda mungkin ingin memasukkan seorang teman yang sudah mengenal Anda selama bertahun-tahun dan dapat berbicara dengan kepribadian inti dan kekuatan Anda. Anda juga dapat memilih rekan kerja yang dapat berbicara tentang perilaku kerja Anda dan lebih banyak keterampilan yang berhubungan dengan pekerjaan.
Bagaimana seharusnya saya meminta seseorang untuk referensi karakter?
Setelah Anda memutuskan siapa yang akan meminta referensi karakter, Anda perlu memikirkan bagaimana Anda akan menanyakannya. Baca di bawah ini untuk tips tentang cara meminta referensi karakter :
- Pertimbangkan metode ini. Cara terbaik untuk meminta referensi karakter adalah melalui email, karena itu memberi orang waktu untuk mempertimbangkan tanggapan mereka. Namun , Anda mungkin juga meminta referensi karakter melalui telepon, atau bahkan secara langsung. Ini masuk akal terutama jika Anda sangat dekat dengan orang tersebut.
- Frase pertanyaannya dengan hati-hati. Daripada mengatakan, "Dapatkah Anda menulis referensi karakter kepada saya," tanyakan orang itu, "Apakah Anda merasa dapat menulis referensi karakter yang kuat?" Ini akan memberi orang itu pilihan untuk mengatakan "tidak" jika mereka tidak merasa nyaman menulis referensi untuk alasan apa pun. Anda hanya menginginkan rekomendasi yang kuat, jadi ini membantu Anda menghindari referensi yang tidak antusias.
- Menyediakan informasi. Berikan orang itu semua informasi yang mereka butuhkan untuk menulis surat referensi kepada Anda. Beri tahu mereka pekerjaan apa yang Anda lamar, cara mengirim surat, dan tenggat waktu pengiriman. Anda bahkan dapat menyertakan daftar pekerjaan. Juga kirimkan materi apa pun yang mungkin membantu mereka menulis surat, seperti resume Anda.
Pastikan untuk mengirim ucapan terima kasih kepada siapa pun yang menulis referensi karakter kepada Anda. Dalam catatan atau email Anda, tekankan betapa Anda menghargai mereka meluangkan waktu untuk menulis referensi kepada Anda.