Di sisi lain, jika Anda tidak merasa bahwa Anda dapat secara jujur mendukung orang ini untuk posisi itu, Anda harus dengan sopan menolak permintaan mereka untuk referensi .
Lebih baik tidak menulis rekomendasi sama sekali daripada menulis yang menyatakan sesuatu yang kurang dari kepercayaan penuh pada karyawan.
Menulis Rekomendasi untuk Karyawan
Ketika seorang mantan karyawan meminta Anda untuk menulis surat referensi untuk mereka, mereka harus memberi Anda beberapa informasi untuk membantu Anda membuat surat Anda spesifik dan lengkap. Jika sudah cukup lama karena mereka bekerja untuk Anda, mereka harus memberi Anda salinan resume yang diperbarui, sehingga Anda memiliki tanggal mereka bekerja untuk Anda berguna, dan dapat melihat keterampilan apa yang telah mereka tambahkan sejak saat itu.
Deskripsi pekerjaan, atau posting pekerjaan untuk jenis posisi yang mereka lamar juga membantu. Jika mereka memiliki nama manajer perekrutan, mereka harus memberi tahu Anda juga.
Jika Anda mengirim surat Anda dalam format bisnis , Anda akan mulai dengan informasi kontak Anda, diikuti dengan tanggal dan informasi kontak manajer perekrutan. Jika Anda mengirim email , subjek Anda harus berisi nama orang yang Anda rekomendasikan, bahwa ini adalah referensi, dan mungkin judul posisi yang mereka lamar; Subyek: Jane Doe - Referensi untuk Asisten SDM.
Sambutan Anda harus diikuti oleh badan surat Anda, di mana Anda akan mulai dengan berapa lama Anda telah mengenal kandidat, dalam kapasitas apa. Anda kemudian dapat menguraikan keterampilan, kekuatan, dan pengalaman mereka yang membuat mereka menjadi karyawan yang luar biasa. Akan sangat membantu untuk menggunakan anekdot dan pencapaian khusus untuk menyoroti atribut yang akan paling dapat diterapkan dalam posisi yang mereka cari.
Dalam penutupan Anda , sebutkan rasa percaya diri Anda pada kandidat Anda, dan berikan rekomendasi kuat Anda kepada mereka di posisi itu. Berterimakasihlah kepada manajer perekrutan untuk waktu mereka, dan beri tahu mereka bahwa Anda tersedia untuk klarifikasi atau pertanyaan lebih lanjut, seandainya mereka memilikinya. Informasi kontak Anda harus mengikuti nama Anda jika Anda mengirim email, dan itu tidak di pos.
Surat Referensi Contoh untuk Karyawan
Berikut ini adalah contoh surat rekomendasi yang ditulis oleh manajer untuk mantan karyawan. Ini berisi informasi tentang kualitas, atribut, dan efektivitas seseorang dalam pekerjaan, serta rekomendasi yang kuat untuk pekerjaan di masa depan.
Subjek: Rekomendasi untuk Laura Woods
Kepada manajer perekrutan,
Saya sangat senang merekomendasikan Laura Woods untuk bekerja dengan organisasi Anda. Saya sudah mengenal Laura selama lebih dari dua tahun dan selama itu dia bekerja sebagai asisten komunikasi di kantor saya.
Saya selalu terkesan dengan sikap dan produktivitas Laura selama dia bekerja di kantor.
Laura sangat ceria dan cukup termotivasi. Saya yakin dia akan mengabdikan dirinya pada posisi di organisasi Anda dengan tingkat ketekunan yang tinggi. Dia cepat belajar dan telah menunjukkan kemampuan untuk mencerna volume informasi yang besar.
Nona Woods telah menunjukkan kemampuan untuk mengartikulasikan informasi dan ide baik dalam bentuk lisan maupun tulisan.
Laura juga telah efektif dalam upayanya untuk melibatkan media yang kita tuju. Dia telah mampu menulis siaran pers yang menarik dan artikel dan meyakinkan editor untuk menerbitkan potongan-potongan itu. Nona Woods bersedia mengambil risiko. Dia akan menjangkau orang-orang dan melibatkan mereka dengan proyek. Saya sangat menghargai kesediaan Laura untuk mengambil inisiatif untuk membantu kantor melayani para konstituennya secara lebih penuh.
Saya merekomendasikan Ms. Woods tanpa syarat. Saya yakin dia akan membangun hubungan yang produktif dengan staf dan konstituen Anda. Tolong beri tahu saya jika Anda membutuhkan informasi tambahan tentang wanita muda yang luar biasa ini.
Hormat saya,
Nama depan Nama Belakang
Manajer
Perusahaan ABCD
818-580-5888
email@abcd.com
Lebih Banyak Tentang Penulisan Referensi
Cara Menulis Surat Rekomendasi
Nasihat tentang cara menulis surat rekomendasi, termasuk apa yang harus dimasukkan dalam setiap bagian surat, cara mengirimnya, dan contoh surat rekomendasi untuk pekerjaan dan akademisi.
Sampel Surat Referensi
Contoh surat referensi dan surat rekomendasi, contoh surat untuk referensi karakter, dan contoh surat yang meminta referensi.