Dokumen yang Mungkin Anda Harus Kirim dengan Aplikasi Pekerjaan
Apa itu Dokumen Pendukung?
Dokumentasi pendukung untuk aplikasi pekerjaan dapat mencakup resume, surat pengantar, transkrip pendidikan, contoh tulisan, dokumen Preferensi Veteran, portofolio, sertifikasi, daftar referensi, surat rekomendasi, dan dokumentasi lain sebagaimana ditentukan dalam posting pekerjaan.
Informasi yang dibutuhkan bervariasi tergantung pada pekerjaan dan persyaratan perekrutan majikan.
Mengapa Pengusaha Meminta Dokumentasi Pendukung?
Mendapatkan dokumentasi pendukung dari kandidat membantu perusahaan mengevaluasi aplikasi . Bagi banyak perusahaan, resume (atau resume dan surat lamaran) menyediakan semua informasi yang diperlukan. Pemberi kerja lainnya membutuhkan lebih banyak informasi untuk menentukan pelamar mana yang akan diwawancarai dan akhirnya dipekerjakan.
Alasan meminta informasi adalah untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang Anda sebagai kandidat, atau untuk memberikan konfirmasi tentang rincian yang tercantum di resume atau aplikasi pekerjaan Anda. Misalnya, membutuhkan transkrip sebagai dokumen pendukung memungkinkan majikan untuk mengkonfirmasi bahwa Anda lulus, serta IPK Anda.
Meminta dokumentasi juga bisa menjadi ujian apakah pelamar dapat mengikuti instruksi atau tidak. Jika posting pekerjaan menyebutkan bahwa kandidat harus menyerahkan daftar referensi dengan aplikasi mereka , manajer perekrutan dapat mengurutkan semua pelamar yang tidak mengirimkan referensi ke dalam tumpukan "tidak".
Cara Mengirim Dokumentasi Pendukung
Bagi para majikan, mengumpulkan semua informasi ini pada satu waktu, apakah itu selama proses aplikasi atau setelah wawancara awal, adalah kemudahan besar. Hal ini memungkinkan manajer perekrutan untuk memiliki semua informasi terkait tentang calon di tangan, dan memotong kembali tindak lanjut email dan panggilan telepon untuk meminta lebih banyak dokumen.
Pelamar mungkin menemukan mengumpulkan dan mengirimkan dokumen menjadi kurang nyaman, dan lebih merepotkan. Beberapa dokumen mungkin memerlukan sedikit penggalian untuk ditemukan. Misalnya, di mana Sertifikasi Manajemen Proyek Profesional Anda, dan siapa yang dapat Anda hubungi untuk mendapatkan salinannya jika Anda tidak dapat menemukannya?
Dokumentasi lain mungkin memerlukan sedikit kerja untuk dirakit. Misalnya, jika Anda mengirimkan daftar referensi, Anda harus meminta izin untuk menggunakannya sebagai referensi, dan memberi tahu mereka bahwa seseorang dari perusahaan mungkin akan segera menghubungi Anda.
Label Dokumen Anda Dengan Nama Anda
Hati-hati beri label dan beri nama semua file , termasuk nama dan detail Anda tentang apa yang ada di dokumen. Referensi Anda, misalnya, bisa diberi nama "Sarah-Wong - Referensi" atau "Referensi Sarah Wong." Hindari hanya menyebut mereka "referensi" karena manajer perekrutan cenderung memiliki banyak file, dan tidak akan dapat dengan mudah mengidentifikasi dokumentasi Anda. Ikuti pola penamaan yang konsisten di semua dokumen.
Ikuti Petunjuk di Posting Pekerjaan
Setelah Anda memiliki semua dokumen pendukung dikumpulkan, ikuti instruksi majikan tentang cara mengirimkannya. Pengusaha mungkin meminta Anda untuk mengunggah file atau melampirkannya dalam email.
Jika pemberi kerja meminta format file tertentu (PDF, misalnya), pastikan untuk mengikuti instruksi tersebut.
Kirim semua dokumen Anda sekaligus, dengan resume atau aplikasi Anda. Jika Anda kehilangan sesuatu, cobalah untuk mendapatkan salinan sebelum mengirimkan aplikasi Anda. Simpan sendiri langkah dan miliki salinan dari semua yang mungkin Anda perlukan untuk mencari pekerjaan di komputer Anda, siap untuk dikompilasi dan dikirim.
Membawa Dokumentasi ke Wawancara Kerja
Jika perusahaan meminta agar dokumentasi pendukung dibawa ke wawancara, bawalah fotokopi dari setiap dokumen yang diminta dengan Anda untuk pergi bersama manajer perekrutan. Juga pastikan bahwa Anda memiliki semua hal lain yang perlu Anda bawa dengan Anda siap untuk pergi.
Majikan dapat meminta dokumen asli dari beberapa dokumen, seperti transkrip. Jika itu yang terjadi, minta mereka terlebih dahulu dari institusi tempat Anda menerima mereka.
Beginilah cara meminta salinan transkrip dari lembaga pendidikan.
Daftar Dokumen Pendukung
Berikut ini adalah daftar dokumen pendukung yang mungkin diperlukan untuk diajukan dengan aplikasi ketenagakerjaan.
- Lanjut
- Sampul surat
- Daftar referensi
- Surat rekomendasi
- Salinan
- Portofolio
- Menulis Contoh ( esai, artikel, atau contoh tulisan lainnya )
- Sertifikat Pekerjaan
- Sertifikasi ( pengajaran atau sertifikasi komputer, misalnya )
Bacaan yang Disarankan: Apa Perbedaan Antara Resume dan Surat Pengantar | Informasi yang Diperlukan untuk Menyelesaikan Aplikasi Kerja