Diterbitkan 7/11/2015
SWOT adalah singkatan dari:
Kekuatan
Kelemahan
Peluang
Kekuatan
Analisis SWOT digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang terkait dengan perusahaan Anda, unit atau grup, atau produk, layanan, atau program yang menjadi tanggung jawab Anda. Analisis SWOT memungkinkan Anda berfokus pada area tertentu dan menemukan tindakan yang dapat membantu membangun kekuatan, meminimalkan atau menghilangkan kelemahan, memaksimalkan peluang, dan menangani atau mengatasi ancaman.
Analisis SWOT sering dilakukan dengan tim dan digunakan untuk menginformasikan strategi atau rencana strategis dan (termasuk sebagai bagian dari lampiran atau dokumentasi pendukung).
Tim akan sering memulai dengan sesi tentang menciptakan visi bersama, kemudian menindaklanjuti dengan analisis SWOT.
Lihat Cara Menyelaraskan Tim Anda di Sekitar Visi Bersama .
Cara Melakukan Analisis SWOT:
1. Pilih seorang individu untuk memfasilitasi analisis SWOT. Sementara seorang manajer, tim atau pemimpin proyek dapat memimpin analisis SWOT mereka sendiri, sering kali bermanfaat untuk menggunakan fasilitator independen untuk membebaskan pemimpin untuk sepenuhnya berpartisipasi dan tidak bias masukan dari orang lain.
2. Brainstorming kekuatan perusahaan atau unit
Pergi berkeliling ruangan dan meminta ide dari peserta. Area kekuatan untuk perusahaan atau unit meliputi: kemampuan kepemimpinan, kemampuan membuat keputusan, inovasi, produktivitas, kualitas, layanan, efisiensi, proses teknologi, dan sebagainya.
Rekam semua saran pada flip chart. Hindari entri duplikat. Perjelas bahwa beberapa masalah mungkin muncul di lebih dari satu daftar. Sebagai contoh, sebuah perusahaan atau unit mungkin memiliki kekuatan di bidang seperti layanan pelanggan, tetapi mungkin memiliki kelemahan atau kekurangan di daerah itu juga. Pada titik ini, tujuannya adalah untuk menangkap sebanyak mungkin ide pada flip chart.
Mengevaluasi kekuatan akan terjadi nanti.
Lihat 15 Cara untuk Hujan pada Sesi Brainstorming untuk tips tentang apa yang harus dihindari ketika melakukan brainstorming.
3. Konsolidasikan ide
Posting semua halaman flip chart di dinding. Meskipun setiap upaya telah dilakukan untuk menghindari entri duplikat, akan ada beberapa ide yang tumpang tindih. Gabungkan titik duplikat dengan meminta kelompok item mana yang dapat digabungkan di bawah subjek yang sama. Tolak godaan untuk melakukan konsolidasi berlebihan — sertakan banyak ide di bawah satu subjek. Seringkali, ini menyebabkan kurangnya fokus.
4. Klarifikasi ide
Turun item daftar gabungan berdasarkan item dan klarifikasi item apa pun yang ada pertanyaan yang diajukan peserta. Sangat membantu untuk mengulangi arti setiap item sebelum membahasnya. Tetaplah menentukan kekuatan. Tahan tim untuk membicarakan solusi pada titik ini dalam prosesnya.
5. Identifikasi tiga kekuatan teratas
Terkadang kekuatan tiga teratas jelas dan tidak ada suara yang diperlukan. Dalam hal ini, cukup menguji konsensus . Jika tidak, beri peserta beberapa menit untuk memilih masalah utama mereka secara individual. Ijinkan setiap anggota tim untuk memberikan tiga hingga lima suara (tiga jika daftar masalah adalah sepuluh item atau kurang, lima jika panjangnya). Identifikasi tiga butir teratas.
Jika ada ikatan atau suara pertama tidak dapat disimpulkan, diskusikan item dengan peringkat tinggi dari suara pertama dan pilih lagi.
6. Ringkaskan kekuatan
Setelah tiga kekuatan teratas diputuskan, rangkumlah mereka pada satu halaman flip chart.
7. Ulangi Langkah 2-6 untuk kelemahan
Mirip dengan kekuatan, area kelemahan untuk perusahaan atau unit termasuk: kemampuan kepemimpinan , kemampuan pengambilan keputusan , inovasi , produktivitas, kualitas, layanan, efisiensi, proses teknologi, dan sebagainya.
8. Ulangi Langkah 2-6 untuk peluang
Area peluang meliputi: pasar yang sedang berkembang, penetrasi pasar lebih lanjut, teknologi baru, produk atau layanan baru, ekspansi geografis, pengurangan biaya, dan sebagainya.
9. Ulangi Langkah 2-6 untuk ancaman
Area ancaman meliputi: masuknya pesaing baru, undang-undang atau peraturan yang akan meningkatkan biaya atau menghilangkan produk, produk atau pasar yang menurun, dan sebagainya.
Melakukan analisis SWOT adalah cara yang bagus untuk mengembangkan gambaran di mana Anda berada dan ke mana Anda harus pergi. Mengikuti langkah-langkah ini memberi Anda proses untuk mendapatkan hasil secara efisien dengan cara yang melibatkan dan memberi energi tim.