Keterampilan Manajemen Untuk Membangun Tim
Level 2 adalah keterampilan membangun tim yang harus dikuasai oleh manajer yang sedang berkembang. Ini adalah tingkat berikutnya dari piramida keterampilan manajemen, yang menunjukkan keterampilan yang harus dikuasai oleh manajer untuk menjadi sukses dan menunjukkan bagaimana keterampilan manajemen ini saling membangun menuju kesuksesan.
Keterampilan Manajemen Tim
Ada tiga kategori keterampilan manajemen tim yang harus dikuasai siapa saja untuk mencapai keberhasilan dalam pekerjaan manajemen . Ini adalah motivasi, pelatihan dan pembinaan, dan keterlibatan karyawan dan dibahas secara terpisah secara rinci di bawah ini.
Motivasi
Keterampilan manajemen tim yang paling mendasar yang harus Anda kuasai adalah motivasi tim Anda dan anggota individu tim. (Kami akan mendiskusikan motivasi diri nanti dalam seri ini.) Anda tidak dapat mencapai tujuan Anda sebagai seorang manajer kecuali tim Anda termotivasi untuk melakukan, menghasilkan, untuk memberikan hasil yang Anda butuhkan. Memotivasi masing-masing individu di tim Anda membutuhkan pengakuan dari Anda bahwa kebutuhan motivasi setiap anggota tim berbeda. Dan memotivasi tim membutuhkan pendekatan yang berbeda dari memotivasi anggota tim.
Memotivasi Individu
- Pelajaran dari Kuda Merah
Apa yang dilakukan hewan gambar berusia sembilan tahun pada potongan kertas berkaitan dengan motivasi? Sangat banyak. Lesson of the Red Horse menekankan pentingnya motivasi karyawan dan pengaruhnya terhadap kinerja. - Larry Tidak Bekerja di Sini Lagi
Untuk karyawan, motivasi karyawan adalah kunci. Menempatkan setiap orang di pekerjaan yang tepat adalah bagian penting dari itu. Lihat apa perbedaan yang dapat Anda buat dengan menggunakan orang-orang Anda di tempat-tempat di mana mereka dapat melakukan yang terbaik.
- Cara Memberi Umpan Balik Positif
Kunci lain untuk motivasi yang sukses adalah cara Anda memberi umpan balik. Anda harus memberikan umpan balik kepada karyawan Anda dan mereka berhak untuk mengharapkannya. Cobalah untuk fokus terlebih dahulu untuk memberikan umpan balik positif dan gunakan umpan balik negatif hanya sebagai upaya terakhir. - Piala Kopi
Salah satu alat manajemen terbaik Anda adalah secangkir kopi. Tindakan sederhana membawa seseorang ke kopi memberi Anda kesempatan untuk duduk bersama mereka, mendengarkan, dan belajar. Percakapan seperti itu dapat menjadi motivasi karyawan yang kuat.
- Tips Manajemen untuk Motivasi
Ini adalah beberapa kiat motivasi tambahan.
Pelatihan dan Pelatihan
Sepertinya Anda tidak akan pernah mengelola sebuah tim di mana setiap orang cukup terlatih. Lebih tidak mungkin Anda memiliki tim yang tidak pernah membutuhkan pelatihan. Anda harus dapat mengidentifikasi kebutuhan pelatihan anggota tim Anda dan dapat memperoleh pelatihan itu untuk mereka. Dan Anda perlu melatih semua anggota tim Anda, bahkan orang-orang yang terlatih dengan baik, untuk membantu mereka mencapai tingkat kinerja terbaik mereka.
Latihan
- Pelatihan Karyawan Baru
Terlepas apakah Anda menghabiskan beberapa jam atau beberapa bulan untuk mengorientasikan karyawan baru, ada biaya. Orientasi Karyawan Baru (NEO) dapat menghemat uang Anda dalam jangka panjang jika Anda meluangkan waktu untuk melatih orang-orang baru dengan benar. - Karyawan Pelatihan Silang
Pelatihan silang melatih seseorang dalam kegiatan lain yang terkait dengan pekerjaan mereka saat ini. Ini baik untuk manajer karena memberikan Anda lebih banyak fleksibilitas, yang menghemat uang dalam biaya tenaga kerja. Ini baik untuk karyawan juga. Ini memungkinkan mereka mempelajari keterampilan baru, membuat mereka lebih berharga, dan dapat memerangi kebosanan pekerja. - Belajar saat Makan Siang
Belajar saat Makan Siang, adalah program untuk membantu karyawan tumbuh dan maju. Pelajari cara menetapkannya sehingga perusahaan dan karyawan mendapat manfaat darinya.
Pelatihan
- Pelatihan Karyawan: Kapan Harus Masuk
Anda harus membiarkan orang membuat kesalahan jika mereka akan belajar. Triknya adalah mengetahui kapan harus masuk dan kapan harus kembali dan membiarkan mereka mencoba sendiri. - Manajemen Kinerja Bukannya PHK
Biayanya terlalu banyak untuk meninggalkan seorang manajer yang tidak kompeten di tempat. Jika karyawan tidak akan meminta kembali ke tingkat di mana mereka kompeten, perusahaan harus mengambil tindakan. Pelatihan khusus dapat menjadi bagian dari ini. - Pelatihan, Keterampilan Manajemen Penting
Salah satu hal terpenting yang kita lakukan sebagai manajer adalah melatih bawahan kita. Salah satu keterampilan terpenting yang dapat Anda kembangkan sebagai seorang manajer adalah pelatih yang baik. Berikut adalah beberapa sumber daya yang dapat membantu Anda meningkatkan keterampilan Anda.
Keterlibatan Karyawan
Semua pelatihan yang kami lakukan sebagai manajer, semua motivasi yang kami coba, semua umpan balik positif dan semangat kerja semuanya ditujukan pada satu hal: meningkatkan keterlibatan karyawan .
Jika karyawan Anda tidak terlibat dan mereka hanya bekerja untuk menghangatkan kursi, Anda tidak akan mendapatkan kinerja terbaiknya. Jika Anda tidak mendapatkan yang terbaik, semua yang mereka lakukan akan membebani Anda lebih dari yang seharusnya. Mungkin dalam kesalahan tinggi atau tingkat pengerjaan ulang, atau mungkin dalam ide baru yang inovatif yang tidak mereka bagikan dengan Anda. Apapun masalahnya, itu akan merugikan Anda.
Jadi bagaimana Anda membuat karyawan Anda terlibat dan berkomitmen? Berikut ini dasar-dasarnya.
- Menginspirasi dan Kagumi
Salah satu kesalahan terbesar yang dapat dilakukan seorang manajer adalah mengabaikan karyawannya. Perhatian yang sama yang Anda bayarkan pada tugas kerja mereka, hingga tingkat kepuasan mereka, terhadap rasa mereka menjadi bagian dari tim yang hebat harus terus berlanjut selama mereka ada dalam kelompok Anda. Segera setelah Anda mulai mengendur, kepuasan dan motivasi mereka menurun dan Anda kehilangan mereka. - Bagaimana Berinovasi dalam Bisnis
Beri kebebasan pada karyawan Anda untuk berpikir sendiri. Jangan menjadi manajer mikro. Jika mereka memiliki ruang bernafas kecil, mereka akan lebih inovatif dan lebih berkomitmen pada tujuan Anda. - Tips Retensi Karyawan
Hal yang sama yang mengurangi turnover dan meningkatkan retensi karyawan adalah hal-hal yang meningkatkan keterlibatan karyawan. Beri mereka tujuan yang jelas dan umpan balik yang jujur. - Cara Memberi Umpan Balik Positif
Untuk beberapa alasan, kami lebih baik memberi tahu orang ketika mereka melakukan sesuatu yang salah daripada ketika mereka melakukan sesuatu yang benar. Namun umpan balik positif ini sangat penting untuk menjaga karyawan tetap terlibat. Itu harus pantas dan jujur, tetapi jangan mengabaikannya. - Delegasi, Jangan Hanya Dump
Delegasi adalah cara lain untuk meningkatkan keterlibatan karyawan. Ketika Anda secara aktif mendelegasikan tugas kepada karyawan, mereka memiliki kesempatan untuk tumbuh dan mengatasi tantangan baru. Itu menstimulasi mereka dan membuat mereka berpikir lebih dari sekadar menekan jam waktu. Pastikan Anda benar-benar mendelegasikan dengan benar dan jangan hanya membuang lebih banyak pekerjaan pada mereka. - Kiat: Buat Orang Anda Terlibat
Manajemen partisipatif adalah kuncinya.
Piramida Keterampilan Manajemen Penuh
Piramida Keterampilan Manajemen menunjukkan semua keterampilan yang harus dikuasai seorang manajer untuk menjadi sukses dan menunjukkan bagaimana keterampilan manajemen ini saling membangun menuju kesuksesan.
Tingkat 1
Keterampilan Manajemen Dasar untuk Manajer Awal
Level 2
Keterampilan Manajemen untuk Mengembangkan Tim Anda
Tingkat 3
Keterampilan Manajemen untuk Mengembangkan Diri Anda
Level 4
Skill kepemimpinan