Apakah Alkohol Minum Campuran Aman Dengan Acara Kerja?
Bertanggung jawablah
Anda perlu meminimalkan tanggung jawab hukum dari organisasi Anda namun tidak membiarkan kekhawatiran hukum mendikte hubungan Anda dengan karyawan Anda.
The "Wall Street Journal" mengutip sebuah survei yang menemukan 38 persen orang dewasa yang disebut telah menghadiri pesta liburan di mana alkohol tidak dilayani. Namun, lebih banyak acara bisnis yang menyajikan alkohol, dengan alkohol yang disediakan oleh bisnis.
Menurut survei SHRM, karena iklim ekonomi yang membaik secara nasional, lebih banyak pengusaha yang mengadakan pesta kantor dan lebih banyak dari mereka yang melayani alkohol. Challenger, Gray & Christmas Inc., "lihat tahunan di kantor liburan shindigs menemukan bahwa 80 persen dari perusahaan berencana untuk menyelenggarakan pesta liburan tahun ini. Dari kelompok itu, lebih dari 21 persen menganggarkan lebih banyak untuk acara mereka daripada dalam beberapa tahun terakhir, menurut survei tentang sekitar 100 eksekutif HR yang mewakili berbagai industri. "
Namun, pesta liburan bukan satu-satunya acara di mana seorang karyawan mungkin menghadapi pertanyaan tentang memutuskan apakah akan minum atau tidak di acara bisnis; pengusaha merencanakan segala macam acara yang melayani alkohol .
Intinya adalah membuat keputusan tentang apa dan berapa banyak sebelum tiba di pesta.
Tips untuk Pengusaha tentang Menyediakan Alkohol
Apakah acara Anda merupakan tonggak atau hari ulang tahun perusahaan, pesta pensiun karyawan , atau acara liburan, gunakan kiat ini untuk merencanakan acara yang aman bagi alkohol.
- Bicarakan tentang budaya perusahaan Anda dengan karyawan yang menekankan bahwa minum berlebihan tidak dapat diterima selama acara perusahaan. Sertakan panduan penggunaan alkohol dalam kode etik perusahaan Anda.
- Tidak pernah baik bagi karyawan dan pelamar untuk minum alkohol selama wawancara kerja . Minum pada saat wawancara makan siang juga harus dihalangi. Anda perlu menilai kecocokan pemohon dengan organisasi Anda tanpa pengaruh alkohol. Dan, jika Anda mempertimbangkan untuk minum dengan klien atau pelanggan, minum hanya jika klien minum, dan batas yang direkomendasikan dalam pertemuan klien atau pelanggan adalah satu gelas anggur atau bir.
- Selalu sajikan makanan, seperti makanan pembuka, dari awal acara sehingga karyawan tidak minum dengan perut kosong. Makanan pembuka yang berat meminimalkan efek konsumsi alkohol.
- Tawarkan berbagai minuman non-alkohol yang menarik, untuk menghilangkan tekanan dari alkohol.
- Jangan pernah membuat minuman, atau makan, dalam hal ini, fokus utama dari setiap peristiwa. Selalu buat hiburan, pidato, presentasi, item logo perusahaan untuk dibeli dengan poin yang diperoleh, permainan, menari dan / atau kegiatan bagi karyawan untuk berpartisipasi dalam, fokus utama dari setiap acara membangun tim perusahaan.
- Pertimbangkan untuk menyajikan hanya bir dan anggur, dan minuman keras. Hindari menyajikan minuman seperti pukulan buah yang membatasi kemampuan karyawan untuk menilai seberapa banyak alkohol yang mereka minum.
- Batasi jumlah minuman yang disediakan perusahaan dengan menggunakan tiket minuman atau metode informal lain untuk melacak jumlah alkohol yang disajikan. Jika Anda ingin membatasi konsumsi alkohol, pertimbangkan untuk menggerakkan tangan karyawan sebagai ganti untuk setiap minuman; Anda akan ingin membatasi jumlah prangko yang dapat diterima karyawan.
- Batasi jumlah jam saat bilah dibuka. Tutup bar saat makan malam dan pada waktu yang wajar untuk memberi tanda pada gambar untuk menutup dan mengakhiri acara. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengadakan acara langsung setelah bekerja sehingga pihak karyawan dari jam 5 sore - 9 malam misalnya.
- Gunakan bartender terlatih untuk melayani alkohol; tidak pernah mengizinkan karyawan untuk melayani rekan kerja atau diri mereka sendiri. Jangan pernah menyediakan bar minuman yang mengandung alkohol.
- Pastikan bartender Anda jelas bahwa mereka tidak menyajikan alkohol kepada siapa pun yang tampaknya mabuk. Mereka juga tidak diizinkan untuk menyajikan alkohol kepada siapa pun yang tampaknya berada di bawah usia minum yang legal. Bartender harus kartu karyawan ini seolah-olah mereka sedang mencoba untuk memesan minuman keras di kedai lokal. Melayani alkohol untuk anak di bawah umur (sering magang) adalah kewajiban paling signifikan bagi majikan yang melayani alkohol di acara kerja.
- Bayar untuk acara, makanan, minuman non-alkohol, dan hiburan, tetapi sediakan bar uang tunai untuk karyawan. Ketika karyawan harus membeli minuman mereka sendiri, mereka minum lebih sedikit.
- Nix alkohol kecuali bir dan anggur di acara perusahaan yang melibatkan anak-anak. Sebagai contoh, satu perusahaan berhenti menyajikan minuman keras di acara kerja yang termasuk keluarga ketika beberapa karyawan yang tidak bertanggung jawab mulai minum minuman keras di depan anak-anak karyawan lainnya. Ini adalah jerami terakhir.
- Berikan prasmanan makanan ringan larut malam sebelum karyawan tiba di jalan untuk mengakhiri acara perusahaan. Tidak harus rumit: taco, sloppy joes, hot dog, popcorn, daging dingin, keju dan biskuit, kopi dan minuman ringan memberikan fokus bagi karyawan selain minuman beralkohol.
- Rekrut manajer dan anggota komite perencanaan acara Anda , terlebih dahulu, untuk menjaga agar mata mereka tetap terbuka bagi karyawan yang mungkin berlebihan. Tawarkan kepada karyawan tumpangan pulang, hubungi taksi, atau pastikan bahwa pengemudi non-minum yang ditunjuk mengambil alih kemudi. (Karyawan HR sering meninggalkan acara lebih awal sehingga tidak menghambat karyawan untuk bersenang-senang sehingga mereka mungkin bukan pegawai pemandu acara terbaik Anda.)
- Bayar taksi untuk duduk di luar acara Anda jika seorang karyawan disarankan atau memutuskan bahwa dia tidak dapat mengemudi dengan aman. Atau, jadwalkan acara di lokasi yang menawarkan akses mudah ke transportasi umum.
- Lihatlah asuransi perusahaan Anda untuk menentukan apakah Anda memiliki cakupan yang tepat yang memungkinkan Anda untuk melayani alkohol di acara perusahaan. Menurut SHRM, "John Keller, direktur manajemen risiko dan klaim di Gulf Shore Insurance di Naples, Fla., Mengatakan bahwa banyak kebijakan kewajiban umum meliputi tanggung jawab minuman keras tuan rumah. Dan jika tidak, dan perusahaan tidak secara teratur melayani alkohol, cakupannya biasanya tidak mahal untuk dibeli secara terpisah. Jika katering bekerja di acara tersebut, katanya, adalah ide yang baik untuk meminta mereka memberi perusahaan status asuransi tambahan sehingga kebijakan katering akan membantu melindungi terhadap tuntutan hukum. "
Pertimbangan Tambahan
Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan meminta karyawan untuk meninjau dan menandatangani dokumen yang menyediakan pedoman minuman beralkohol perusahaan dan yang menginformasikan kepada karyawan bahwa mereka bertanggung jawab atas perilaku mereka di acara yang disponsori perusahaan.
Anda dianjurkan untuk membuat dokumen yang jelas bahwa karyawan dapat mengharapkan hukuman atas perilaku interpersonal yang berlebihan atau buruk hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja . Anda dapat melakukan ini sebagai karyawan RSVP untuk acara kerja.
Alkohol dapat menjadi tambahan yang meriah untuk acara perusahaan, tetapi pedoman karyawan, budaya dan kebiasaan perusahaan, perencanaan yang tepat, dan observasi pada acara tersebut akan memastikan bahwa karyawan hidup untuk bekerja di lain hari. Pada acara perusahaan, seperti di tempat kerja Anda, keselamatan karyawan adalah perhatian terpenting Anda.