Terlepas dari namanya, penggunaan jam makan siang sesekali untuk pendidikan atau pelatihan dapat merangsang keterlibatan karyawan dan memperluas program pengembangan perusahaan.
Artikel ini menawarkan ide tentang bagaimana memulai, mempertahankan dan berhasil dalam memperkuat pembelajaran karyawan dengan program Belajar-Makan-Makan Siang.
Waktu Selalu Masalah
Ketika Anda menjalankan bisnis, sepertinya tidak ada cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya. Dilema pelatihan yang tipikal menunjukkan bahwa Anda tidak dapat mempersingkat orang untuk mengikuti pelatihan karena ada begitu banyak pekerjaan yang harus diselesaikan, tetapi Anda juga tidak dapat mengabaikan pelatihan dan pengembangan mereka jika Anda ingin bisnis Anda berkembang. Sementara individu menghargai periode makan siang mereka sebagai kesempatan untuk mengatur ulang untuk sore hari, program pendidikan yang kadang-kadang memasuki periode ini dapat menarik dan menyegarkan bagi semua orang yang terlibat.
Apa yang dipelajari saat makan siang adalah
Paling sederhananya, program Learn-at-Lunch adalah pelatihan atau acara pengembangan yang dijadwalkan sesekali selama jam makan siang atau makan siang. Banyak perusahaan menawarkan insentif seperti makan siang gratis untuk mendorong kehadiran dan keterlibatan - bagaimanapun juga, mereka meminta karyawan untuk menyerahkan waktu pribadi.
Belajar-di-Makan siang pelatihan biasanya kurang formal dan kurang terstruktur dari acara pelatihan tradisional. Topik-topik harus menarik untuk membuat investasi waktu berharga bagi karyawan, dan kondusif untuk sprint pendek, selama satu jam yang disampaikan selama beberapa hari atau minggu. Belajar Khas di Program Pelatihan Makan Siang meliputi:
- Pelatihan silang : Hal ini dapat berkisar dari mengajari petugas layanan pelanggan bagaimana menjawab telepon dengan benar untuk memberikan pelatihan kepemimpinan kepada manajer lini pertama.
- Pelatihan produk: Program dapat membantu semua karyawan lebih memahami perbedaan produk jika perusahaan Anda menawarkan banyak produk atau layanan.
- Pengembangan profesional yang dipimpin karyawan: Beri orang kesempatan untuk belajar tentang tanggung jawab karyawan di departemen lain. Apakah Anda memiliki seseorang di TI yang dapat mengajar kursus dalam dasar-dasar pemrograman atau seseorang di bidang akuntansi yang dapat menjelaskan bagaimana peramalan keuangan bekerja? Mungkin seseorang di HR bisa mengajarkan sesi tentang bagaimana cara mewawancarai lebih baik.
- Pengembangan pribadi: Program Belajar-saat-Makan Siang tidak harus benar-benar bisnis. Beberapa perusahaan menggunakan peluang ini untuk menawarkan peluang belajar yang tidak berhubungan dengan pekerjaan dalam berbagai topik mulai dari mengukir kayu hingga melukis atau menggambar.
- Keanekaragaman aktivitas. Banyak perusahaan mensponsori tim dan dewan keragaman, dan waktu makan siang adalah saat yang tepat untuk mengundang pembicara tamu atau memamerkan pendidikan lintas budaya.
- Keterampilan hidup: Pilihan lain untuk memanfaatkan Belajar di program Makan Siang termasuk berfokus pada keterampilan hidup yang penting seperti perencanaan pensiun, penganggaran atau kebugaran fisik.
Apa yang Belajar-saat Makan Siang Tidak
Learn-at-Lunch bukanlah waktu untuk melakukan pelatihan yang diperlukan baik oleh hukum atau oleh perusahaan. Ini bukan saat yang tepat untuk melatih karyawan pada subjek serius seperti etika atau pelecehan. Jangan gunakan program Learn-at-Lunch untuk apa pun yang mengharuskan Anda untuk melacak siapa yang hadir. Sesi ini harus bersifat sukarela.
15 Ide untuk Membantu Memulai Program Belajar-Makan-Siang
Program Learn-at-Lunch memiliki banyak variasi. Berikut beberapa saran untuk membantu Anda memulai.
- Dapatkan dukungan dari atasan Anda, eksekutif, dan personel sumber daya manusia yang tepat, atau para profesional pelatihan dan pengembangan.
- Pilih topik yang menarik dan relevan.
- Menyesuaikan topik untuk audiens yang berbeda di tempat kerja.
- Tetapkan tujuan pembelajaran untuk setiap topik dan sesi pelatihan makan siang.
- Pertimbangkan untuk menawarkan makanan makan siang ringan yang sehat, makanan ringan, dan minuman sebagai bagian dari program.
- Komunikasikan jadwal terlebih dahulu.
- Sediakan bacaan ringan, bacaan awal, atau materi jika sesuai.
- Undang karyawan untuk mengirimkan ide untuk pekerjaan atau topik yang terkait dengan kehidupan.
- Dorong karyawan untuk mempertimbangkan memimpin program-program ini dengan menawarkan keterampilan mereka sendiri.
- Ukur kepuasan peserta dengan setiap sesi dan sempurnakan program sesuai kebutuhan berdasarkan umpan balik yang Anda terima.
- Pilih lokasi yang mendukung pelatihan dan makan.
- Pertimbangkan kebutuhan karyawan jarak jauh yang mungkin ingin hadir. Tawarkan dukungan konferensi video atau audio opsional, dan jika Anda termasuk makan siang gratis untuk karyawan lokal, perpanjang voucher atau tawarkan penggantian terbatas bagi mereka yang bekerja jauh dari kantor.
- Rekam dan buat sesi tersedia bagi mereka yang tidak dapat hadir.
- Jadilah peka terhadap kenyataan bahwa banyak karyawan menghargai waktu makan siang mereka sebagai kesempatan untuk melakukan dekompresi. Ciptakan keseimbangan antara keinginan Anda untuk menjadwalkan acara-acara ini dan kebutuhan karyawan Anda untuk waktu jauh dari pekerjaan sehari-hari mereka.
- Jadikan kehadiran sebagai pilihan dan fokus pada konten yang membantu individu meningkatkan keterampilan profesional mereka atau kemampuan untuk menavigasi tantangan hidup.
Manfaat Program Belajar-Makan-Makan Siang:
- Program Learn-at-Lunch memberi karyawan alternatif yang menarik untuk istirahat makan siang yang khas.
- Kejadian-kejadian ini akan menjadi populer jika topiknya dipilih secara hati-hati.
- Program-program ini menawarkan kesempatan untuk meningkatkan keterlibatan dan keterlibatan karyawan dalam bisnis secara informal.
- Para pelatih menikmati sorotan untuk dapat berbagi keahlian mereka dengan orang lain di perusahaan.
Potensi Risiko dan Kesalahan:
- Partisipasi mandat akan mengurangi minat dan kesenangan dalam acara-acara ini. Tujuan Anda adalah meminta beberapa karyawan Anda mengatakan kepada orang lain, "Oh, Anda seharusnya ada di sana!"
- Tidak menawarkan berbagai macam subyek berisiko membuat para peserta bosan dan mengurangi keterlibatan dari waktu ke waktu.
- Jika Anda menjadwalkan terlalu banyak dari peristiwa ini, Anda berisiko karyawan yang mengganggu yang menghargai periode makan siang mereka sebagai waktu untuk menjauh dari meja mereka dan dekompresi, berolahraga atau menjalankan tugas.
- Anda mungkin berpotensi mengasingkan para profesional yang berharga jika Anda gagal menawarkan fasilitas untuk karyawan jarak jauh.
Garis bawah
Organisasi yang sukses berinvestasi dalam mendukung pengembangan karyawan. Meskipun pelatihan bisa mahal dan dampaknya terkadang dipertanyakan, program Learn at Lunch menawarkan metode yang tidak mengancam dan menyenangkan untuk memperluas pembelajaran dan merangsang energi dan kreativitas di tempat kerja.
Diperbarui oleh Art Petty