Ikuti Panduan Brainstorming ini
Sementara biasanya brainstorming dilakukan dalam kelompok, seorang individu tentu saja dapat mengadakan sesi brainstorming sendiri, dengan menuliskan ide-ide mereka sendiri.
Alex Osborn, seorang eksekutif periklanan yang meninggal pada tahun 1966, dikreditkan dengan menciptakan proses dan memberikannya moniker, "Brainstorming." Osborn merasa bahwa pertemuan bisnis standar menghambat penciptaan dan berbagi ide-ide baru.
Karena itu dia ingin datang dengan metode baru untuk mengembangkan ide.
Dia menciptakan aturan berikut untuk brainstorming:
- Semua ide diterima, tidak ada kritik.
- Lebih banyak ide lebih baik - Anda mencari kuantitas.
- Ketika ide dibagikan, orang akan membangun satu sama lain.
- Gagasan yang liar, gila, dan tidak mungkin didorong.
Bagaimana Brainstorming dalam Fungsi Rapat?
Ada banyak cara berbeda untuk melakukan sesi brainstorming, tetapi di sini ada tujuh prinsip umum yang akan membuat sesi brainstorming dan pertemuan lainnya berhasil .
Persiapkan untuk sesi. Anda memerlukan ruang konferensi dengan tempat catatan akan diambil. Anda dapat menggunakan flip chart, papan tulis, komputer yang dapat Anda proyeksikan ke layar, atau apa pun yang berfungsi untuk grup Anda. Pastikan Anda memiliki bahan yang tepat, seperti pena dengan tinta yang cukup.
Tugasi seseorang untuk menulis di papan tulis. Pertimbangan bakat utama untuk ini adalah tulisan tangan, bukan level.
Tidak apa-apa bagi admin untuk mengambil catatan , tetapi VP juga dapat mengambil peran pencatat .
Kumpulkan grup Anda bersama. Interaksi antar peserta merupakan bagian penting dari brainstorming. Anda dapat melakukannya melalui konferensi video, tetapi jika memungkinkan, meminta semua orang di ruangan yang sama dapat membantu. Jika Anda berharap pertemuan berlangsung lama, makanan ringan dan minuman tidak akan pernah sakit.
Nyatakan masalahnya dengan jelas. Tujuan brainstorming adalah untuk memecahkan masalah tertentu. Metode yang baik adalah menulis masalah dengan jelas di bagian atas papan. Misalnya: "Lokasi untuk piknik perusahaan" atau "Bagaimana memastikan karyawan selalu masuk dan keluar jam" atau "Gagasan untuk kampanye pemasaran baru." Memiliki ini dalam pandangan penuh dari semua orang membantu pertemuan tetap fokus.
Berikan informasi latar belakang yang diperlukan. Idealnya, Anda akan memberikan informasi yang diperlukan sebelum pertemuan , tetapi terkadang Anda perlu menyediakannya selama pertemuan.
Misalnya, jika masalah Anda adalah, "Bagaimana memastikan bahwa karyawan selalu masuk dan keluar jam," Anda harus menjelaskan mengapa itu masalah, kelompok apa yang lupa jam masuk / keluar, apa konsekuensi dari ini, dan sebagainya.
Tanpa informasi ini, peserta mungkin tidak memahami kebutuhan sebenarnya untuk sesi brainstorming, yang akan mengurangi kemungkinan sesi yang baik dan solusi yang bisa diterapkan.
Tidak ada ide buruk dalam brainstorming. Sementara kelompok itu, tentu saja, menghasilkan beberapa gagasan buruk, anggota kelompok diminta untuk tidak menawarkan kritik sampai setelah sesi brainstorming berakhir. Pencatat harus menuliskan ide apa pun yang dibuang tanpa komentar atau kritik.
Anggota kelompok lain harus berhati-hati untuk tidak berkomentar negatif. Ingatlah bahwa ide bodoh John bisa memicu pikiran di kepala Carol yang membuat Polly memikirkan gagasan yang pada akhirnya dipilih. Ide tidak perlu logis atau legal, buang saja.
Tetapkan batas waktu. Sesi brainstorming yang baik tidak berlangsung selamanya. Tergantung pada masalahnya, 10 atau bahkan 5 menit dapat menyediakan waktu yang cukup. Sesi lain dapat berlangsung lebih lama, tetapi bagaimanapun juga, nyatakan di depan berapa lama ini akan berlangsung. Keruntuhan waktu di akhir mungkin memacu ide.
Periksa daftar ide Anda. Setelah sesi brainstorming selesai, kelompok dapat mendiskusikan daftar dan memilih ide yang paling menjanjikan. Meskipun Anda menolak ide pada tahap ini, berhati-hatilah untuk tidak terlalu kritis terhadap gagasan yang ditolak.
Mengapa? Anda ingin anggota tim Anda mau dan bersemangat untuk membagikan ide mereka di lain waktu.
Ketika Anda memiliki daftar gagasan yang paling menjanjikan, Anda dapat mulai melakukan penelitian untuk menentukan mana yang akan diterapkan.
Apakah Brainstorming Alat Terbaik untuk Menemukan Solusi Kreatif?
Beberapa orang berpikir demikian, tetapi yang lain berpikir bahwa daftar daftar cepat tidak memungkinkan untuk ide-ide yang benar-benar hebat. Jika Anda memilih untuk menggunakan brainstorming sebagai teknik pembuatan ide, Anda tidak perlu membatasi diri pada ide dari sesi itu. Jika sesuatu yang lebih baik muncul besok, tidak ada perasaan sulit.