Menghubungi Organisasi tentang Potensi Magang
Ketahui Jaringan Anda
Luangkan waktu sejenak untuk menilai jaringan kontak Anda . Jika Anda seorang mahasiswa atau lulusan, periksa dengan kantor pengembangan karier Anda untuk melihat apakah ada kontak alumni di perusahaan tempat Anda ingin mendaftar. Mungkin Anda berbagi koneksi LinkedIn dengan karyawan saat ini di perusahaan tersebut atau Anda aktif di organisasi profesional yang sama. Memiliki koneksi yang baik tidak ada salahnya dan itu hanya dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan posisi.
Penelitian
Lupakan tentang pengalamatan surat prospek Anda "Kepada siapa pun yang berkepentingan." Lebih baik untuk menyampaikan surat Anda kepada orang tertentu di dalam organisasi: lebih baik seseorang dengan wewenang untuk menyewa. Anda mengambil kesempatan dengan mengirimkan surat prospecting, sehingga kemungkinan besar Anda benar-benar tertarik untuk menjadi bagian dari perusahaan. Antusiasme Anda seharusnya muncul dalam surat itu, tetapi alih-alih menulis sesuatu yang generik dan kasar, seperti, "Saya ingin mendapat kesempatan bekerja untuk ABC, Inc.
karena tampaknya seperti perusahaan yang keren, ”masuk ke rinciannya. Penelitian. Mungkin Anda mengidentifikasi dengan filosofi mereka atau Anda membaca artikel berita tentang perusahaan yang menggelitik minat Anda. Membangun koneksi pribadi akan membuat Anda tertarik.
Jadilah dirimu sendiri
Template surat prospek (seperti yang di bawah ini) adalah titik awal yang bagus, tetapi Anda tidak harus mengikuti kata demi kata.
Mengikuti template cukup membantu menjaga surat tetap terorganisir, tetapi mengikuti terlalu dekat akan membuat surat itu dibaca seperti yang Anda salin dan tempel, memasukkan informasi tertentu bila diperlukan. Mempekerjakan manajer mengambil semacam itu tidak autentik. Jika Anda tidak berpikir Anda terdengar seperti diri Anda sendiri, Anda mungkin tidak terdengar seperti diri Anda sendiri.
Simpanlah surat ringkas itu juga, dan usahakan untuk menyimpannya di bawah satu halaman panjangnya.
Bagaimana cara mengirimnya
Anda ingin surat prospek Anda jatuh ke tangan yang tepat dan mendapatkan hasil, jadi bagaimana Anda harus mengirimkannya? Email cepat dan gratis, dan jika Anda mengirim email kepada perekrut, mereka dapat dengan mudah meneruskan surat Anda ke kontak yang sesuai di dalam perusahaan. Tetapi kotak masuk terisi dengan cepat, dan surat Anda bisa berakhir dengan tersesat. Kecuali Anda mengirim email ke sumber daya manusia secara langsung, tidak ada cara mengetahui bahwa surat Anda diterima oleh orang yang tepat.
Namun, surat hard copy yang dicetak di atas kertas yang bagus benar-benar dapat membedakan Anda. Tentu, Anda harus membayar ongkos kirim, tetapi ini adalah langkah berani yang akan menunjukkan manajer perekrutan dan petinggi lainnya di perusahaan yang benar-benar Anda minati.
Contoh Surat Keterangan Magang
Lucas Grant
415 Ocean Highway Boulevard
Los Angeles, CA 11234
lgrant@ocean.edu
23 Maret, 20XX
Betty White
Direktur Pemasaran Eksekutif
Perusahaan Pemasaran Greenhouse
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567
Dear Ms. White:
Setelah meneliti sejumlah organisasi untuk magang musim panas di bidang pemasaran, saya sangat terkesan dengan apa yang saya baca tentang Perusahaan Pemasaran Greenhouse dan misinya untuk bekerja secara langsung dengan usaha kecil untuk meningkatkan visibilitas di pasar sambil menciptakan lingkungan di mana mereka dapat bersaing dengan perusahaan yang lebih besar dan lebih mapan.
Pada bulan Mei, saya akan menyelesaikan tahun kedua saya di University of Southern California dan rencana saya adalah jurusan pemasaran. Saya memiliki minat yang kuat dalam masalah bisnis dan manajemen dengan minat khusus di bidang pemasaran. Melalui pengalaman langsung semacam ini, saya berharap dapat mengembangkan latar belakang profesional saya lebih jauh dalam persiapan untuk posisi di bidang pemasaran setelah lulus dari perguruan tinggi.
Terlampir adalah resume saya yang menawarkan ringkasan latar belakang pendidikan saya dan pengalaman magang saya sebelumnya dalam pemasaran. Selain pemasaran, saya juga bekerja sebagai mitra penjualan untuk Crystals di Los Angeles. Saya akan menghargai kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut kemungkinan magang dengan Greenhouse Marketing Company selama panggilan telepon tindak lanjut minggu depan. Anda juga dapat menghubungi saya di lgrant@ocean.edu atau (415) 324 - 5673.
Hormat saya,
Lucas Grant
Enc.