Ketika Anda melamar pekerjaan , majikan dapat meminta salinan transkrip sekolah menengah atas, perguruan tinggi atau pascasarjana Anda sebagai bagian dari aplikasi pekerjaan Anda. Tinjau informasi tentang transkrip resmi, transkripsi tidak resmi, cara meminta transkrip, dan bagaimana memberikan salinan kepada calon majikan.
Transkrip Resmi
Transkrip resmi adalah daftar kelas yang diambil oleh siswa, bersama dengan nilai, dan IPK (Nilai Rata-Rata).
Transkrip akan mencantumkan semua mata kuliah dan nilai yang diterima, jurusan, konsentrasi, gelar kehormatan, dan gelar apa pun yang diperoleh seorang siswa. Sebagian besar siswa dapat mengakses transkrip tidak resmi di portal online sekolah mereka, tetapi sebagian besar perusahaan membutuhkan dokumen yang lebih resmi.
Transkrip resmi biasanya dikeluarkan oleh kantor Panduan atau Panitera sekolah dengan stempel atau tanda tangan resmi. Berikut ini cara meminta salinan transkrip resmi Anda.
Transkrip Tidak Resmi
Transkrip yang telah ditangani oleh siswa atau siapa pun tanpa adanya segel atau amplop tertutup dianggap tidak resmi. Transkrip tidak resmi dicetak di atas kertas biasa dan biasanya gratis dan dapat diakses secara instan.
Transkrip tidak resmi sering dapat digunakan sebagai placeholder sementara sambil menunggu transkrip resmi tiba. Transkrip-transkrip ini akan tetap menggambarkan kursus dan kredit transfer, kedudukan akademis, tindakan disipliner, kehormatan, dan bagaimana kursus menyesuaikan dengan derajat dan jalur karir tertentu.
Dalam kasus pendidikan yang tidak lengkap atau menunggu skor akhir, transkrip tidak resmi akan mencantumkan CIP (Kursus dalam Kemajuan) untuk menggambarkan suatu mata kuliah yang belum menerima nilai.
Jika sebuah transkrip tidak resmi diminta, dapat dikirimi fotokopi laporan nilai atau salinan transkrip yang diunduh, asalkan memuat semua kursus, nilai, dan IPK Anda.
Cara Meminta Transkrip Resmi
Ketika majikan membutuhkan transkrip resmi, itu harus diminta oleh siswa atau alumni dan dikirim langsung dari sekolah menengah atau perguruan tinggi. Institusi yang menerbitkan biasanya akan mengirimkannya langsung ke majikan untuk mencegah potensi merusak dokumen. Transkrip dapat dianggap batal atau curang jika segel rusak atau dibuka sebelum majikan menerimanya.
Siswa SMA dan lulusan harus menghubungi kantor Bimbingan dan mahasiswa dan lulusan harus menghubungi Panitera untuk memiliki transkrip resmi yang dikirim. Banyak sekolah mengharuskan alumni tidak memiliki saldo terutang ke sekolah. Jika ada, mereka berhak untuk menahan transkrip resmi Anda sampai saldo telah dibayarkan.
Beberapa sekolah membutuhkan permintaan tertulis sebelum mereka menerbitkan dokumen, tetapi banyak yang menawarkan alternatif elektronik. Kedua cara permintaan dapat meminta siswa untuk mengungkapkan bukti identitas dengan tanda tangan, nomor jaminan sosial, nomor ID pelajar, dan tanggal kehadiran.
Transkrip resmi biasanya diterbitkan dengan biaya nominal mulai dari $ 5 - $ 30, tidak termasuk biaya pengiriman, tergantung pada institusi.
Undang-Undang Hak Pendidikan dan Privasi Keluarga
Undang-Undang Hak Pendidikan dan Privasi Keluarga (FERPA) memberi siswa hak untuk mengakses catatan pendidikan mereka, terlepas dari hambatan yang menghalangi mereka untuk mendapatkannya secara pribadi.
Perguruan tinggi dan universitas diminta untuk menyediakan salinan rekaman pendidikan bagi para siswa bahkan jika siswa tersebut tidak tinggal di daerah tersebut atau sebaliknya tidak dapat mengunjungi sekolah secara langsung.
Meskipun banyak sekolah lebih memilih bahwa siswa mengajukan permintaan, formal pribadi untuk transkrip, FERPA mengharuskan mereka untuk mengirim atau mengirim dokumen pendidikan terlepas dari kedekatan siswa. Salinan ini, bagaimanapun, tidak perlu menjadi transkrip resmi, dan undang-undang tidak mengharuskan lembaga mengirimkan sesuatu kepada vendor pihak ketiga atau perusahaan.
Juga Dikenal Sebagai: transkrip sekolah, kartu laporan, daftar tanda, file catatan kumulatif (CRF), catatan permanen, transkrip catatan, transkrip akademik, transkrip perguruan tinggi, lembar penilaian,
Contoh:
- ABC Corporation membutuhkan resume , surat lamaran , contoh tulisan , dan transkrip resmi dari pelamar untuk program pelatihan manajemen.
- Perusahaan membutuhkan transkrip resmi sebagai tambahan salinan dari gelar untuk memastikan bahwa kandidat memiliki latar belakang yang sesuai untuk posisi tersebut.
- John mengirim salinan transkrip tidak resmi ke manajer perekrutan sebagai proksi sampai transkrip resmi tiba.