Tips Penamaan dan Menyimpan Dokumen Aplikasi Pekerjaan Anda
Hal ini sangat penting ketika Anda mengirimkan resume dan surat lamaran perusahaan Anda sebagai lampiran (baik melalui email atau melalui sistem aplikasi pekerjaan online ). Ketika pemberi kerja membuka dokumen Anda, dia akan melihat apa yang telah Anda namai dokumen Anda.
Anda, oleh karena itu, ingin judul menjadi profesional, dan menyatakan siapa Anda dengan jelas.
Baca di bawah ini untuk saran lebih lanjut tentang apa yang harus diberi nama file resume Anda dan dokumen aplikasi pekerjaan lainnya, serta apa yang tidak memberi nama mereka. Baca juga di bawah ini untuk saran tentang cara menyimpan dokumen Anda.
Tips untuk Memberi Nama Resume Anda
Hindari judul yang umum. Jangan mengirim email atau mengunggah resume Anda dengan nama resume.doc, kecuali jika Anda ingin sumber daya manusia yang dihubungi untuk menyimpan file Anda dengan orang lain. Dengan nama file generik, tidak akan ada cara untuk membedakannya dari semua resume lainnya dengan nama yang sama.
Gunakan namamu. Pilih nama file yang menyertakan nama Anda. Dengan cara ini, manajer perekrutan akan mengetahui resume siapa itu, dan akan lebih mudah bagi mereka untuk melacak dan mengelolanya. Ini juga kemungkinan kecil bahwa mereka akan kehilangan itu, atau membuat materi Anda bingung dengan orang lain.
Jika Anda menamai resume Anda janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc, atau Jane-Doe-Resume.pdf, pemberi kerja akan mengetahui resume siapa itu sekilas dan dapat mengasosiasikannya dengan sisa materi dan aplikasi Anda.
Jika Anda bisa memasukkannya; gunakan nama depan dan nama belakang Anda (atau hanya nama belakang Anda). Dengan begitu resume Anda tidak akan menjadi bingung dengan seseorang dengan nama depan yang sama.
Lebih dari sekedar nama Anda (mungkin). Anda mungkin memilih untuk memberikan sedikit lebih banyak detail dalam judul daripada hanya nama Anda. Anda juga dapat menyertakan judul posisi dalam nama dokumen Anda untuk resume dan surat lamaran Anda.
Anda dapat menggunakan spasi atau tanda antara kata; kapitalisasi kata dapat membantu membuat nama dokumen lebih mudah dibaca.
Bersikaplah profesional. Ingat bahwa manajer perekrutan dan orang lain yang akan mewawancarai Anda sangat mungkin melihat surat lamaran dan melanjutkan nama file, jadi pastikan judul tersebut profesional dan tepat. Sekarang bukan waktunya untuk mengeluarkan nama layar AIM Anda dari sekolah menengah. Simpan nama lelucon untuk akun media sosial pribadi Anda dan pertahankan nama file ini profesional dan sederhana.
Konsisten. Konsistensi penting ketika memberi nama CV Anda, surat lamaran, dan dokumen aplikasi lainnya, jadi gunakan format yang sama untuk masing-masing. Misalnya, jika Anda hanya menggunakan nama belakang Anda dan deskripsi dokumen untuk satu judul ("Smith Resume"), gunakan format yang sama untuk semua materi Anda yang lain ("Smith Cover Letter"). Pastikan kapitalisasi, spasi, penggunaan tanda hubung, dan pilihan gaya lainnya konsisten antara dokumen.
Hindari nomor versi. Jika Anda melamar pekerjaan secara rutin, ada kemungkinan Anda memiliki beberapa versi resume yang disimpan di komputer Anda. Hindari menyertakan nomor versi (misalnya, John-Smith-Resume-10.doc) dalam nama file Anda dan kode-kode rahasia lainnya.
Singkirkan angka-angka dan kode ketika Anda mengirimkan resume Anda. Seorang majikan mungkin mendapat kesan bahwa pekerjaan itu setengah dari daftar panjang peluang potensial. Seorang manajer perekrutan yang melihat "resume-10" sebagai bagian dari nama file Anda akan bertanya-tanya bagaimana resume 1 hingga 9 seperti dan apakah Anda hanya melamar untuk setiap pekerjaan di kota.
Kembangkan sistem pengarsipan di komputer Anda untuk melacak versi berbeda dari resume Anda, daripada menggunakan nama file untuk tujuan itu, dan pastikan bahwa resume yang telah terbukti dan siap disimpan disimpan di area terpisah dari draft.
Edit, edit, edit. Sebelum mengirimkan resume atau surat lamaran Anda, periksa kembali judul dokumen. Kedengarannya konyol, tetapi salah ketik dalam judul mungkin membuat majikan berpikir bahwa Anda tidak fokus pada detail dan bahwa Anda tidak profesional.
Pilihan untuk Menyimpan Resume Anda
Penting untuk mengirim atau mengunggah resume Anda sebagai PDF atau dokumen Word. Dengan cara ini penerima akan mendapatkan salinan resume Anda dan surat lamaran dalam format aslinya.
Untuk mengkonversi dokumen Word Anda ke PDF, tergantung pada perangkat lunak pengolah kata Anda, Anda mungkin dapat melakukannya dengan mengklik "File," lalu "Print," lalu "Save as PDF" (dari daftar opsi menu di kiri bawah - sudut tangan). Jika tidak, ada program gratis yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi file menjadi PDF. Menyimpan resume dan surat lamaran Anda sebagai PDF akan memastikan bahwa formatnya tetap sama, meskipun majikan menggunakan program pengolah kata atau sistem operasi yang berbeda.
Namun, jika daftar pekerjaan mengharuskan Anda mengirimkan dokumen Anda dalam format yang berbeda, pastikan untuk melakukannya. Tidak mengikuti instruksi dapat membebani Anda wawancara.
informasi tambahan
Cara Mengirim Resume lewat Email
10 Tip Menulis Resume Terbaik
Cara Membuat Resume Profesional
Lanjutkan Sampel