Ketika Anda setuju untuk menulis surat untuk seseorang, pastikan Anda dapat memberi mereka rekomendasi yang bersinar. Apapun yang kurang bisa bekerja melawan mereka.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Anda
Surat Anda harus dimulai dengan salam sopan, diikuti dengan tujuan Anda menulis.
Anda akan ingin memperkenalkan diri, dan menyatakan dalam kapasitas apa Anda telah mengetahui pelamar.
Selanjutnya, Anda harus menjelaskan bagaimana etos kerja dan keterampilan kerja seseorang menjadikannya pilihan yang baik untuk promosi. Gunakan contoh spesifik untuk membuktikan poin Anda. Berfokuslah pada saat orang tersebut telah menunjukkan kepemimpinan atau kedewasaan, untuk membuktikan bahwa mereka siap untuk menangani tanggung jawab posisi baru.
Cobalah untuk mencocokkan keterampilan dan kemampuan seseorang dengan pekerjaan yang mereka lamar. Anda mungkin bertanya kepada orang itu untuk deskripsi pekerjaan serta resume yang diperbarui sehingga Anda dapat fokus pada kata kunci yang digunakan dalam daftar pekerjaan.
Sebagai penutup, Anda dapat menawarkan untuk menguraikan atau menjawab pertanyaan tambahan apa pun. Pastikan untuk memberikan informasi kontak Anda sehingga manajer perekrutan dapat dengan mudah menghubungi Anda.
Cara Menggunakan Contoh Surat
Sebaiknya tinjau surat rekomendasi dan contoh email sebelum menulis sendiri.
Contoh dapat membantu Anda melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam surat Anda. Contohnya juga dapat membantu Anda dengan tata letak dan format surat Anda.
Meskipun contoh, template, dan panduan adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda, Anda harus selalu fleksibel. Pastikan untuk meluangkan waktu untuk mempersonalisasi surat, catatan, atau pesan email Anda sehingga ini mencerminkan penghargaan tulus Anda dan alasan mengapa Anda menulis.
Surat Rekomendasi Sampel untuk Promosi
Nama belakang Nama depan Anda
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Alamat email anda
Tanggal
Nama depan Nama Belakang
Judul
Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr. Lastname,
Saya ingin merekomendasikan Lucy Crumb untuk posisi Manajer Pemasaran di Perusahaan CDE. Lucy telah bekerja di departemen Pemasaran selama tiga tahun, dan ketika saya bergabung tahun lalu, saya langsung mengenalinya sebagai orang yang bertanya ketika saya punya pertanyaan. Dia adalah pemimpin alami, dan keterampilan organisasinya luar biasa.
Kemampuan Lucy untuk merencanakan strategi, dan memastikan bahwa itu diterapkan secara akurat dan cepat telah sangat berkontribusi pada keberhasilan baru-baru ini di departemen kami. Bahkan, dia adalah pemimpin tim pada dua proyek kami yang paling baru dan sukses.
Dia kreatif dan pekerja keras, dan sering membantu kolega di proyek lain. Saya yakin departemen itu akan terus berkembang dan tumbuh bersama Lucy sebagai Manajer Pemasaran. Pengetahuannya tentang industri dan pengalamannya dengan perusahaan membuatnya menjadi kandidat yang sangat baik untuk promosi.
Tolong beri tahu saya jika saya dapat menawarkan informasi tambahan.
Hormat saya,
Nama depan Nama belakang (tanda tangan)
Nama depan Nama depan (diketik)
Contoh Surat Referensi Promosi Email
Baris Subjek Email: John Smith - Rekomendasi untuk Promosi
Dear Katherine Blue,
Saya telah bekerja erat dengan John Smith selama beberapa tahun terakhir ketika dia telah dipekerjakan sebagai Asisten Pemasaran di Kantor Komunikasi. Saya telah secara konsisten terkesan oleh sikap John terhadap karyanya dan penampilannya dalam pekerjaan. Saya yakin dia akan menjadi Manajer Pemasaran yang ideal untuk perusahaan.
John memiliki keterampilan menulis yang solid yang memungkinkannya menyusun korespondensi dan publikasi berkualitas. Dia bahkan telah mengambil tanggung jawab menulis tambahan. Dia meminta untuk bertanggung jawab atas buletin mingguan kami, dan karena itu, kantor kami memuji surat-suratnya yang telah diedit dan dipikirkan dengan baik.
John adalah aset luar biasa bagi kantor kami, dan keahliannya, pengalaman yang ia peroleh dalam pekerjaannya, dan kelas pengembangan profesional berkelanjutan yang ia ikuti membuatnya menjadi kandidat utama untuk promosi.
Saya merekomendasikan dia untuk promosi tanpa reservasi. Tolong beri tahu saya jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.
Jane Doe
Judul
Telepon
E-mail