Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Rekomendasi

Jika Anda diminta untuk menulis surat rekomendasi untuk pekerjaan atau karena alasan akademis, Anda mungkin kesulitan untuk mengetahui informasi apa yang harus disertakan - dan apa yang harus ditinggalkan. Template surat rekomendasi ini menunjukkan format surat rekomendasi khas, dengan detail tentang apa yang harus dimasukkan dalam setiap paragraf surat Anda.

Informasi apa yang termasuk dalam Surat Rekomendasi?

Surat rekomendasi harus mencakup informasi tentang siapa Anda, hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, mengapa mereka memenuhi syarat, dan keterampilan khusus yang mereka miliki.

Kapan pun memungkinkan, ada gunanya memberikan anekdot dan contoh spesifik yang menggambarkan dukungan Anda. Misalnya, daripada hanya menyatakan bahwa seorang kandidat adalah penulis yang kuat, sebutkan bahwa mereka menulis esai pemenang hadiah. Jika seseorang telah meraih penghargaan atau pengakuan khusus untuk pencapaian mereka, sebutkan itu.

Tujuan Anda adalah menulis rekomendasi yang kuat yang akan membantu orang yang Anda rekomendasikan untuk diterima atau diterima. Saat menulis surat tertentu yang merujuk calon untuk lowongan pekerjaan tertentu, surat rekomendasi harus mencakup informasi tentang bagaimana keterampilan kandidat sesuai dengan posisi yang mereka lamar.

Mintalah salinan posting pekerjaan dan salinan resume seseorang, sehingga Anda dapat menargetkan surat rekomendasi Anda sesuai. Coba gunakan kata kunci dari daftar pekerjaan dalam rekomendasi Anda. Selain itu, surat itu harus menyertakan informasi kontak Anda untuk ditindaklanjuti.

Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan tentang dukungan Anda terhadap kandidat. Template berikut dapat digunakan untuk referensi pekerjaan , serta referensi untuk sekolah pascasarjana .

Surat Format Rekomendasi

Di bawah ini adalah template dengan contoh format untuk surat rekomendasi. Template dapat membantu Anda dengan tata letak surat Anda.

Ini menunjukkan kepada Anda informasi apa yang harus dimasukkan dan bagaimana mengatur surat Anda.

Sementara template huruf adalah titik awal yang bagus untuk pesan Anda sendiri, Anda harus selalu mengedit surat agar sesuai dengan situasi Anda. Anda juga dapat meninjau contoh surat rekomendasi untuk membantu Anda menulis sendiri.

Alamat Penulis
Namamu
Judul pekerjaan
Perusahaan
Alamat jalan
Kota, Negara Bagian, Zip

Tanggal

Salam
Jika Anda menulis surat rekomendasi pribadi, sertakan salam (Dear Dr. Williams, Dear Ms. Miller, dll.). Jika Anda menulis surat umum, katakan " Kepada siapa yang berkepentingan " atau hanya tidak menyertakan salam.

Paragraf 1 - Pendahuluan
Paragraf pertama dari surat rekomendasi menjelaskan tujuan surat itu, serta hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, termasuk bagaimana Anda mengetahuinya, dan untuk berapa lama.

Paragraf 2 - Detail
Paragraf kedua dari surat rekomendasi berisi informasi spesifik tentang orang yang Anda tulis, termasuk mengapa mereka memenuhi syarat, dan apa yang dapat mereka sumbangkan. Jika perlu, gunakan lebih dari satu paragraf untuk memberikan detail. Sertakan contoh spesifik yang membuktikan kualifikasi seseorang kapan pun memungkinkan.

Paragraf 3 - Ringkasan
Bagian surat rekomendasi ini berisi ringkasan singkat mengapa Anda merekomendasikan orang tersebut. Nyatakan bahwa Anda "sangat merekomendasikan" orang itu atau Anda "merekomendasikan tanpa reservasi" atau sesuatu yang serupa.

Paragraf 4 - Kesimpulan
Paragraf penutup dari surat rekomendasi berisi tawaran untuk memberikan lebih banyak informasi. Anda dapat menyertakan nomor telepon dalam paragraf ini. Pilihan lainnya adalah memasukkan nomor telepon dan alamat email di bagian alamat pengirim atau tandatangan surat itu.

Penutupan Surat
Akhiri surat Anda dengan surat resmi yang ditutup dan nama serta gelar Anda. Jika Anda mengirimkan hard copy surat itu, sertakan tanda tangan Anda di bawah nama Anda yang diketik:

Hormat saya,

Nama Penulis
Tanda tangan (untuk hard copy)
Judul pekerjaan

Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Rekomendasi Email

Ketika Anda mengirim surat rekomendasi melalui email, Anda dapat menghilangkan bagian "Alamat Penulis" dan menyertakan nama, alamat, judul, alamat email, dan nomor telepon Anda di bagian tanda tangan pesan Anda:

Salam Hormat,

Nama Penulis
Judul pekerjaan
E-mail
Telepon
Perusahaan
Alamat Jalan, Kota, Zip Negara

Subjek pesan Anda harus menyertakan nama kandidat: Rekomendasi - Nama Pemohon.

Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Rekomendasi

Jika Anda tidak merasa nyaman merekomendasikan seseorang - apakah itu untuk pekerjaan atau sekolah pascasarjana atau untuk hal lain - sebaiknya biarkan orang yang meminta rekomendasi tahu bahwa Anda tidak dapat menulisnya , daripada menulis surat negatif. Ini akan memberi mereka kesempatan untuk mencari seseorang yang dengan sepenuh hati bisa menulis rekomendasi positif.

Perlu diingat bahwa reputasi Anda sendiri sedang bermain ketika Anda menulis surat rekomendasi; Anda tidak ingin mendukung seseorang dalam surat yang menurut Anda tidak akan berkinerja baik, karena itu bisa memberikan cahaya negatif pada penilaian Anda sendiri.

Anda juga tidak ingin berbohong dalam surat: Jangan membesar-besarkan prestasi. Pujian yang berlebihan dapat mengurangi dampak dari rekomendasi Anda. Tetapi ketahuilah bahwa karena sebagian besar surat rekomendasi miring sangat positif, setiap kritik akan sangat nyata.