The "Siapa, Mengapa, Dimana, Kapan, Apa, dan Bagaimana" dari Menulis Rekomendasi
Surat rekomendasi yang efektif berisi "Siapa, Mengapa, Di Mana, Kapan, Apa, dan Bagaimana" bukan dari jurnalisme, tetapi dari korespondensi bisnis.
Dalam surat Anda, Anda harus menjelaskan:
- Untuk siapa Anda menulis;
- Mengapa Anda bersedia menulis atas nama mereka;
- Di mana dan Kapan Anda bekerja dengan mereka;
- Apa yang istimewa dari mereka (kekuatan unik mereka); dan
- Bagaimana mereka mendemonstrasikan kualitas spesial ini kepada Anda.
Surat rekomendasi yang paling kuat adalah yang memberikan contoh dan deskripsi spesifik tentang bakat dan kontribusi dari orang yang Anda ajukan. Seperti halnya tulisan yang bagus, surat-surat ini harus "menunjukkan" bagaimana seorang individu bersinar daripada hanya "mengatakan" seseorang yang mereka lakukan.
Jadi, ketika Anda duduk untuk menulis surat Anda, pikirkan apa yang mengesankan Anda tentang orang yang Anda rekomendasikan - cobalah untuk mendapatkan setidaknya tiga kekuatan unik. Kemudian, dapatkan contoh spesifik tentang bagaimana mereka menampilkan karakteristik ini. Apakah mereka, misalnya, dapat dipercaya? Jika demikian, "bagaimana" mereka menunjukkan ini - kehadiran yang sempurna?
Datang lebih awal dan pulang terlambat? Kesediaan mereka untuk “on call” bahkan selama jam libur mereka? Setelah Anda memutuskan contoh-contoh ini, surat Anda hampir harus menulis sendiri.
Berikut adalah dua contoh "5W dan Cara" di tempat kerja dalam surat rekomendasi positif.
Contoh Surat Rekomendasi Positif (untuk Relawan)
Untuk Perhatian:
Kathleen Doe mengajukan diri selama empat tahun di bangsal Kesehatan Perempuan di Rumah Sakit Komunitas ZBD, di mana saya Kepala Perawat. Selama waktu ini, dia adalah sukarelawan yang bisa diandalkan yang tidak pernah melewatkan shift.
Kathleen adalah aset bagi rumah sakit. Dia selalu ceria dan mau membantu dengan tugas apa pun. Selain itu, Kathleen termotivasi dan tertarik untuk belajar. Untuk tujuan ini, dia sering menemani tim perawatan kami dalam ronde mereka sehingga dia tahu status dan kebutuhan setiap pasien.
Kathleen pindah karena keadaan keluarga, dan, sayangnya, kami tidak lagi cukup beruntung untuk mendapatkan layanannya.
Dia akan dilewatkan dan saya sangat merekomendasikannya kepada perusahaan atau organisasi sukarelawan di masa depan.
Hormat saya,
John Smith, RN
Contoh Surat Rekomendasi Positif (untuk Siswa)
Untuk Perhatian:
Dengan antusiasme yang tinggi, saya merekomendasikan Joe Bloom untuk dimasukkan dalam Program College Scholars di University of Tennessee.
Saya adalah instruktur Joe untuk berbagai kelas bahasa Inggris selama empat tahun di Sekolah Menengah Morristown-Hamblen, termasuk AP English di Tahun Junior. Di kelas kami, Joe menunjukkan tingkat kreativitas, kecerdasan, dan pemikiran analitis yang cukup langka di kalangan siswa sekolah menengah.
Ketrampilan menulis dan penelitiannya benar-benar fenomenal - untuk proyek esainya di AP English, ia meneliti dan menulis sebuah studi yang luar biasa tentang citra visual dalam karya-karya Edgar Allan Poe.
Kecerdasan Joe yang luas adalah sedemikian rupa sehingga dia akan bosan dengan sebagian besar kursus Seni Liberal tingkat baru dan tingkat kedua. Dia siap untuk mengasumsikan dan unggul dalam kelas atas divisi, dan memiliki motivasi diri untuk berhasil membuat dan melaksanakan kursus independen studi kehormatan.
Kekuatan akademik Joe dilengkapi dengan keterampilan kepemimpinannya yang ditunjukkan - ia adalah pemain drum utama kami selama dua tahun dan menjabat sebagai Wakil Presiden Dewan Siswa dan Editor buku tahunan sekolah menengah kami. Dia juga sangat aktif di gerejanya dan dalam Koalisi Murid Sierra.
Tolong beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi lebih lanjut untuk memperkuat pencalonan Joe untuk Program College Scholars.
Dia memiliki percikan yang sangat istimewa, dan saya percaya dia akan pergi jauh dalam membuat dunia kita menjadi tempat yang lebih baik.
Hormat saya,
Jane Evans
Cara Meminta Referensi Karakter
Mencari pekerjaan pertamamu? Khawatir tentang referensi yang mungkin diberikan majikan Anda? Pertimbangkan untuk menggunakan referensi karakter ( referensi pribadi ) sebagai tambahan atau sebagai alternatif untuk surat referensi pekerjaan.
Cara Menulis Surat Rekomendasi
Nasihat tentang cara menulis surat rekomendasi, termasuk apa yang harus dimasukkan dalam setiap bagian surat, cara mengirimnya, dan contoh surat rekomendasi untuk pekerjaan dan akademisi.
Surat Rekomendasi Sampel
Surat referensi dan contoh pesan email termasuk rekomendasi akademik , surat referensi bisnis, dan referensi karakter, pribadi, dan profesional .
Sampel Surat Referensi
Contoh surat referensi dan surat rekomendasi, contoh surat untuk referensi karakter, dan surat yang meminta referensi.