Hindari Masalah-Masalah Ini Saat Anda Menerapkan Kode Pakaian Karyawan
Mulai
Titik pelekatan bagi banyak perusahaan adalah penerapan kode berpakaian. Jika Anda menggunakan tim lintas fungsional yang mencari masukan dari seluruh organisasi, untuk membuat kode berpakaian, Anda berada di jalur yang benar.
Semakin Anda melibatkan karyawan dalam menulis kode berpakaian, semakin luas kepemilikannya ketika diumumkan.
Poin penting lainnya ketika Anda mempertimbangkan kode berpakaian termasuk:
- Mengapa Anda perlu kode berpakaian sama sekali? Jika jawaban Anda karena Anda memiliki sejumlah kecil karyawan yang tidak berpakaian pantas dalam pakaian bisnis untuk bekerja, ini adalah alasan yang salah untuk kode berpakaian. Berurusan dengan pakaian bisnis yang tidak pantas secara kasus per kasus.
Jika Anda memiliki ketidaksepakatan yang tersebar luas tentang pakaian bisnis, pedoman yang disediakan oleh kode berpakaian dapat membantu Anda menawarkan arahan untuk semua karyawan.
Jika sesuatu telah berubah di lingkungan kerja Anda, Anda mungkin juga perlu mengembangkan kode berpakaian. Misalnya, perubahan dalam kode berpakaian masuk akal ketika sebuah perusahaan yang berkonsultasi dengan klien yang datang ke kantor, mengalihkan fokusnya ke pengembangan produk untuk pelanggan secara online. - Seberapa rinci Anda perlu kode berpakaian dan mengapa? Anda perlu menjelaskan alasan di balik setiap persyaratan yang diperdebatkan kepada karyawan.
- Apakah Anda memiliki beberapa kelompok karyawan yang memiliki kontak berbeda dengan pelanggan dan klien? Anda mungkin membutuhkan lebih dari satu kode berpakaian.
Menerapkan aturan berpakaian adalah proses yang rumit karena karyawan benci ketika majikan mereka mengganggu pada apa yang mereka anggap ruang pribadi mereka. Sebuah kode berbusana ada di atas daftar keluhan.
(Atau, pergi lebih baik, seperti mantan majikan, dan minta karyawan bebas untuk masuk ketika mereka tiba di kantor.)
Karena semua cara yang mungkin di mana pengenalan kode berpakaian bisa salah, David Monks, JD, mitra di kantor San Diego Fisher & Phillips LLP setuju untuk wawancara. Monks mengkhususkan diri dalam hukum ketenagakerjaan.
Tricky Dress Code Questions
Susan Heathfield: Apakah ada batasan untuk apa yang dapat diberikan pengusaha dalam kode berpakaian?
David Monks: Tidak juga. Seorang majikan memiliki banyak kebebasan dalam memutuskan apa yang akan dipakai atau tidak dipakai oleh karyawannya. Tetapi majikan tidak dapat menerapkan kode secara diskriminatif atau menolak untuk mengakomodasi kebutuhan sah karyawan berdasarkan agama atau kondisi medis.
Sebagai contoh, majikan tidak dapat memperlakukan karyawan dengan kurang baik karena asal negara mereka, seperti melarang bentuk-bentuk tertentu pakaian etnis. Selain itu, aturan tidak dapat secara tidak adil membebani satu gender di atas yang lain.
Seorang majikan dapat memiliki aturan berbeda untuk berbagai jenis karyawan. Sebagai contoh, sementara resepsionis, perwakilan layanan pelanggan, dan jenis karyawan lain yang berinteraksi dengan pelanggan dan klien dapat diminta untuk berpakaian secara profesional, pekerja belakang rumah mungkin diizinkan untuk berpakaian lebih santai di celana jins dan sepatu bersol karet.
Heathfield: Ini adalah salah satu pertanyaan paling sering diterima dari pembaca. Bagaimana manajer dapat secara konsisten menerapkan aturan berpakaian?
Monks: Faktor yang paling penting di sini adalah pelatihan. Seorang majikan harus memastikan manajernya mengetahui dan memahami aturan berpakaian, termasuk alasan perusahaan untuk berbagai aturan. Kemudian manajer harus dengan tekun menegakkan aturan berpakaian secara konsisten untuk semua karyawan.
Mereka harus netral, dalam arti bahwa mereka tidak dapat mendukung satu karyawan daripada yang lain. Jika manajer membeli kode berpakaian dan meluangkan waktu untuk mendidik karyawan mereka tentang alasan untuk aturan, manajer akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk menegakkan kebijakan secara lebih merata.
Heathfield: Ketika bekerja sebagai Direktur SDM, pengacara hukum ketenagakerjaan kami berulang kali mengatakan kepada saya bahwa hukuman harus sesuai dengan kejahatan.
Hukuman apa yang cocok dengan kejahatan jika seorang karyawan mengabaikan aturan berpakaian?
Biksu: Dengan karyawan yang tidak membayar , untuk pelanggaran pertama, majikan biasanya menegur karyawan (secara lisan) . Tergantung pada situasinya, majikan juga mungkin mengirim pulang ke rumah karyawan untuk berpakaian dengan benar dan kembali bekerja. Selama ketidakhadirannya di tempat kerja, majikan tidak akan membayar karyawan.
Pelanggaran kedua atau ketiga mungkin datang dengan teguran tertulis . Penangguhan tanpa bayaran dapat menjadi pilihan bagi pelanggar yang gigih. Seorang karyawan yang berulang kali melanggar aturan berpakaian mungkin akan dipecat karenanya.
Masalah Hukum dengan Kode Gaun
Heathfield: Bagaimana majikan menangani karyawan yang bebas dalam keadaan serupa?
Biarawan: Pertanyaan bagus. Biasanya, Anda tidak dapat memotong gaji dari gaji karyawan yang dibebaskan atau bank liburan / PTO , kecuali untuk jenis ketidakhadiran tertentu, dan kemudian hanya ketika ketidakhadiran setidaknya setengah hari (empat jam).
Tidak mungkin bahwa seorang karyawan yang dibebaskan yang dikirim pulang untuk pelanggaran kode pakaian akan pergi dari kantor selama empat jam. Tetapi tindakan disipliner yang direkomendasikan adalah sama.
Heathfield: Selain pelecehan seksual potensial, apakah ada masalah hukum lain yang perlu diwaspadai oleh pemberi kerja?
Biarawan: Ya. Seorang majikan harus cukup mengakomodasi kebutuhan agama yang bonafit kecuali jika hal itu akan menyebabkan kesulitan yang tidak semestinya. Seorang karyawan dengan kepercayaan agama yang sah dapat meminta untuk diizinkan mengenakan perhiasan atau tindikan tertentu, atau hiasan kepala atau pakaian serupa, meskipun pemakaian barang-barang tersebut bertentangan dengan aturan berpakaian.
Demikian pula, ketidakmampuan karyawan atau kondisi medis lainnya mungkin mengharuskan majikan untuk melonggarkan standar tata cara berpakaian bagi karyawan itu, tergantung pada situasinya. Salah satu contohnya adalah karyawan yang masalah kakinya mengharuskannya mengenakan sepatu kets selama beberapa waktu, bukan sesuatu yang lebih formal yang diperlukan oleh aturan berpakaian.
Menerapkan kode berpakaian bisa lebih rumit daripada yang pertama kali muncul. Perhatikan saran yang ditawarkan di sini untuk membuat penerapan kode pakaian Anda sukses, legal, dan menghormati karyawan.
Sumber Daya Tambahan tentang Kode Gaun
Ini semua adalah opsi Anda untuk berbagai kebijakan kode pakaian dan Formulir Penerimaan Kebijakan Penerimaan Sampel untuk sesi pelatihan Anda. Inilah yang harus dilakukan jika Anda perlu menetapkan kembali kebijakan berpakaian yang gagal .
Penolakan:
Susan Heathfield berusaha keras untuk menawarkan saran manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, etis, baik di situs web ini, dan ditautkan dari situs web ini, tetapi dia bukan seorang pengacara, dan konten di situs tersebut, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk akurasi dan legalitas, dan tidak dapat dianggap sebagai nasihat hukum, bahkan ketika orang yang diwawancara adalah seorang pengacara.
Situs ini memiliki undang-undang dan peraturan perburuhan di seluruh dunia dan pekerjaan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat menjadi definitif pada semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini adalah untuk panduan, ide, dan bantuan saja.