Kebijakan gagal ketika:
- keyakinan luas tentang perlunya kebijakan tidak ada,
- mereka diadopsi untuk mengatasi perilaku beberapa karyawan,
- mereka dianggap dimiliki oleh Sumber Daya Manusia, bukan oleh manajemen lini,
- mereka mengizinkan tidak ada atau kebijaksanaan manajemen yang tidak memadai,
- komitmen untuk menegakkan kebijakan merupakan prioritas rendah, dan
- mereka secara tidak konsisten dikelola dan diikuti.
Pertanyaan Pembaca Tentang Memulihkan Aturan Busana
Pertanyaan ini muncul di inbox saya begitu sering sehingga saya pikir saya akan berbagi tanggapan khas saya.
Pertanyaan Pembaca: Kami adalah perusahaan kecil hingga menengah (sekitar 120 karyawan) dan memiliki kebijakan berpakaian kasual bisnis di sini. Ini dilembagakan sekitar enam tahun yang lalu dan sebelum itu tidak ada kebijakan formal tentang pakaian. Kami memiliki orang-orang yang datang - secara harfiah - dalam piyama dan sandal kamar.
Jadi, sekarang kita memiliki kode berpakaian yang sangat rinci dengan peraturan tentang jumlah inci di atas lutut yang rok akan dianggap dapat diterima dengan jumlah tali inci harus, terutama karena kurangnya penilaian yang baik yang ditunjukkan ketika tidak ada kebijakan tertulis.
Saya tahu Anda adalah pendukung kode berpakaian yang tidak jelas, tetapi apa yang Anda sarankan yang kita lakukan ketika karyawan melakukan penilaian yang buruk saat berpakaian untuk bekerja tanpa panduan yang ketat?
Presiden perusahaan kami sama sekali tidak setuju dengan menegakkan aturan berpakaian di sini - dia pikir itu adalah pemborosan waktu, jadi kami mulai mengalami situasi di mana (manajer khususnya) mengatakan kepada HR, "Apa apa yang akan kamu lakukan?
Kirimkan saya pulang? "Mereka tahu bahwa untuk manajemen tingkat atas, kode berpakaian tidak ada di daftar prioritas.
Kami ingin melonggarkan dan menyederhanakan kode berpakaian sehingga kami tidak membuang-buang waktu mencari tahu apakah seseorang melanggar pakaian yang tiga inci di atas lutut vs dua - ya, ini terjadi. (Mereka yang telah diberi kode peringatan peringatan sekarang mengadu dan memastikan bahwa semua orang mengikuti kebijakan untuk surat itu.) Namun, kita tidak ingin kembali ke kode berpakaian yang tidak jelas bahwa kita kembali ke tempat yang ada.
Untuk menjawab pertanyaan yang sering ditanyakan ini, berikut adalah kiat tentang cara mengembalikan kode berpakaian yang gagal.
Tanggapan Saya: Anda telah menemukan alasan sebenarnya mengapa saya lebih memilih kode berpakaian yang lebih longgar. Jika Anda menulis kebijakan terperinci, Anda harus mengaturnya. Dan, manajemen Anda bereaksi seperti yang diharapkan. Dalam daftar hal-hal yang harus mereka selesaikan, kode pakaiannya memiliki peringkat rendah.
Bahkan, karena ketakutan mereka bahwa itu akan menurunkan motivasi dan mengganggu karyawan, mereka bahkan cenderung untuk menegakkannya. Ketika orang yang bertanggung jawab tidak mendukungnya, semua ini dapat diprediksi, saya minta maaf untuk mengatakannya. Semua ini, seperti yang telah Anda jelaskan, mengarah ke segala macam perilaku tambahan yang disfungsional seperti pukulan Anda.
Saya juga percaya memiliki kebijakan sesedikit mungkin dan tidak pernah menciptakan kebijakan untuk mengelola perilaku beberapa karyawan. Anda jauh lebih baik menangani pakaian atau perilaku tidak profesional seperti yang terjadi daripada menjadikan karyawan Anda yang berpakaian profesional dan positif sebagai suatu kebijakan.
Dalam situasi Anda, karena semua latar belakang ini, saya akan mengumpulkan tim karyawan lintas fungsi, yang mencakup manajer, untuk mengulang kode berpakaian sehingga menjadi pedoman yang tidak perlu Anda pegang. Misalnya, tidak ada tiga inci di atas segalanya.
Mungkin Anda dapat melarang barang-barang tertentu seperti jeans, gaun matahari, piyama, pakaian lari dan bersepeda, tanpa membuat aturan yang sangat ketat sehingga karyawan menolak atau mengacau. Perlu ditekankan bahwa Anda mengharapkan karyawan berpakaian profesional dan menunjukkan penilaian profesional dalam pakaian yang mereka kenakan untuk bekerja.
(Inilah pendapat saya tentang bisnis kasual , karena itu adalah kode berpakaian yang Anda inginkan.)
Kemudian, Anda dapat menerbitkan kembali kebijakan berpakaian dress dengan beberapa dukungan lintas perusahaan. Minta semua orang menandatanganinya . Kemudian, atasi masalah saat terjadi. Kebijakan harus sederhana dan memungkinkan kebijaksanaan manajer vs. inci dari lutut.
Di satu perusahaan, saya meminta kelompok HR bekerja dengan beberapa toko lokal untuk mengenakan peragaan busana untuk demografi perusahaan yang dipekerjakan di tempat kerja. Toko-toko juga menawarkan diskon karyawan untuk karyawan yang hadir. Saya telah meminta pengusaha lain untuk mengirim gambar pakaian yang sesuai untuk membantu karyawan memahami harapan.
Berikut adalah kebijakan berbusana santai dan kasual bisnis saya. Anda mungkin juga ingin memutuskan arah mana yang Anda butuhkan untuk pindah ke tempat kerja Anda. Di perusahaan saya, kami biasanya memiliki kebijakan bisnis kasual sampai karyawan saya bertanya mengapa.
Karena kami tidak lagi melihat pelanggan di situs, kami benar-benar tidak memiliki alasan yang baik untuk kebijakan bisnis kasual. Jadi sekarang kebijakan perusahaan kami biasa saja.
Ini semua adalah pilihan Anda untuk berbagai kode pakaian .
Sumber Daya Tambahan tentang Kode Gaun
- Dress for Work Success: Kode Busana Kasual Bisnis
- Kode Busana Kerja Kasual untuk Kerja: Manufaktur
- Kode Baju Kasual
- Kode Pakaian Formal Profesional
- Kode Pakaian untuk Interaksi Pelanggan dan Pameran Dagang
- Definisi Kode Busana untuk Kerja
- Definisi Kode Pakaian Kasual Bisnis
- Contoh Formulir Penerimaan Tanda Terima Kebijakan