Anda Dapat Memperkenalkan Kode Gaun Baru Anda dengan Pertemuan dan Surat Resmi
Para Manajer dan Supervisor yang terhormat,
Selalu sulit untuk membuat kebijakan yang baru, terutama yang akan mempengaruhi ruang delapan belas inci yang mengelilingi kita masing-masing di tempat kerja. Untuk alasan ini, apa yang kita kenakan untuk bekerja, di mana kita duduk di tempat kerja, peralatan kerja kita, dan sebagainya, sangat penting bagi kita masing-masing.
Kami memperkenalkan kode berpakaian di Perusahaan Anda untuk sejumlah alasan.
- Karena profesionalisme dan penjualan kami terus bertumbuh, anggota staf harus menunjukkan tampilan yang menegaskan profesionalisme kami untuk pelanggan kami, mitra kami, dan rekan kerja kami.
- Manajer telah meminta panduan khusus tentang apa yang pantas bagi staf mereka untuk dipakai bekerja.
- Manajer yang berbeda, di departemen yang berbeda, memiliki standar yang berbeda untuk pakaian kerja yang sesuai. Karyawan, terkadang dengan benar, menanyakan mengapa pakaian tertentu dapat diterima di satu departemen dan tidak di departemen lain. Karyawan telah menyatakan bahwa mereka kadang-kadang merasa kita mendiskriminasikan cara berpakaian mereka.
- Karyawan mengeluh kepada atasan mereka dan HR ketika mereka merasa karyawan lain berpakaian tidak sesuai. Saat ini kami tidak memiliki standar untuk menilai apakah ini benar.
- Karyawan dan anggota tim mengeluhkan tentang penampilan profesional anggota tim dan manajer kepada manajer dan SDM. Mereka telah menyatakan keprihatinan tentang penampilan beberapa karyawan yang berinteraksi dengan pelanggan dan mitra.
- Karyawan mengeluh ketika mereka percaya bahwa karyawan lain mengenakan pakaian yang terlalu sedikit atau menunjukkan terlalu banyak kulit untuk lingkungan kerja yang profesional.
Kode pakaian memberi kita standar untuk penampilan profesional kita. Ini menetapkan standar bahwa rata-rata karyawan merasa nyaman dengan dan dapat, dengan beberapa perubahan, memahami dan menerapkan.
Anda telah memiliki tiga peluang untuk melihat kebijakan dan memberi kami umpan balik. Karyawan Anda memiliki waktu hampir setahun untuk mengetahui bahwa kebijakan akan datang. Kami telah menerima banyak umpan balik sepanjang tahun. Umpan balik yang kami terima telah berdampak pada setiap draf kebijakan ini.
Perhatikan bahwa head gear belum dianulir. Perhatikan bahwa untuk perhiasan di tindikan tubuh, hanya selera dan moderasi yang baik yang diminta. Overall jeans dan bib diizinkan untuk pakaian pabrik. Sepatu atletik diperbolehkan.
Penghapusan masing-masing ini telah diminta oleh manajer yang tidak percaya kami telah cukup ketat dalam iterasi kebijakan ini. Kami berjuang untuk keseimbangan antara kebutuhan kami untuk profesionalisme dan keinginan kami untuk memungkinkan kenyamanan dan ekspresi diri.
Sebagai pengingat, berkaitan dengan alas kaki, sepatu kaki tertutup telah diperlukan di area kantor selama sepuluh tahun terakhir dan persyaratan ini dinyatakan dalam buku pegangan. Persyaratan untuk kaki tertutup dan sepatu tumit tertutup di area manufaktur ditetapkan oleh Komite Keselamatan Perusahaan. Kebijakan ini telah diterbitkan, setidaknya setiap tahun, sejak saat itu.
Agar kebijakan ini efektif, kami membutuhkan komitmen, dukungan, dan kepemimpinan Anda.
Itulah mengapa kami meminta Anda untuk mengomunikasikan kebijakan ini kepada setiap orang di staf Anda.
Cara Anda mengomunikasikan kebijakan sangat penting dalam penerimaannya oleh staf Perusahaan. Kami berpikir bahwa menulis semua ini dapat membantu Anda memiliki fakta dan alasan mengapa kami mengadopsi kode berpakaian ketika Anda melakukan komunikasi ini.
Sumber Daya Manusia akan mencetak salinan kebijakan yang cukup untuk setiap staf Anda dan kami akan mendistribusikan formulir kepada Anda untuk dibagikan kepada mereka.
Harap tunggu hingga Anda menerima formulir dari Sumber Daya Manusia untuk menandatangani staf dan mengembalikannya ke HR.
Kami sangat menghargai bantuan dan dukungan Anda.