Surat Pengunduran Diri dan Email untuk Saat Anda Menerima Pekerjaan Baru
Simpan surat pengunduran diri Anda dengan positif, gratis, dan menghargai masa jabatan Anda dengan perusahaan.
Anda tidak perlu merinci alasan Anda pergi, terutama jika alasannya tidak positif. Bukan ide yang bagus untuk membakar jembatan di belakang Anda. Kontak yang Anda miliki sekarang dapat menjadi penting lagi di masa depan.
Baca terus untuk saran menulis surat pengunduran diri ketika Anda berangkat untuk pekerjaan baru. Juga lihat lebih lanjut di bawah ini untuk contoh surat pengunduran diri dan surel pengunduran sampel.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri atau Email untuk Pekerjaan Baru
Bicaralah kepada atasan Anda terlebih dahulu. Jika memungkinkan, beri tahu atasan Anda tentang rencana Anda untuk mengundurkan diri secara pribadi terlebih dahulu. Kemudian, Anda dapat menindaklanjuti dengan surat bisnis resmi.
Tulis surat jika memungkinkan. Jika waktu mengizinkan, kirim surat bisnis resmi setelah Anda berbicara dengan atasan Anda. Kirim salinan cetak kepada bos Anda dan kantor sumber daya manusia, sehingga surat itu masuk ke file Anda (simpan salinan untuk diri Anda sendiri juga).
Namun, jika waktu adalah esensi, Anda dapat mengirim email sebagai gantinya.
Kirim email pengunduran diri ke atasan Anda, dan salinan karbon (cc) email ke sumber daya manusia.
Nyatakan tanggal. Dalam surat Anda, nyatakan tanggal spesifik yang Anda rencanakan untuk berhenti bekerja dan cobalah memberi pemberitahuan setidaknya dua minggu jika memungkinkan. Dua minggu dianggap sebagai jumlah waktu standar untuk memberikan pemberitahuan.
Jaga alasan Anda singkat. Anda tidak perlu merinci alasan Anda untuk pergi, terutama jika mereka negatif. Ini bukan saatnya untuk membongkar perasaan Anda pada mantan bos Anda yang akan segera menjadi calon Anda.
Anda cukup mengatakan, “Saya baru saja menawarkan posisi baru.” Anda juga dapat memilih untuk memberikan sedikit informasi (misalnya, nama perusahaan atau posisi, atau alasan Anda mengambil pekerjaan baru ini). Namun, pertahankan surat singkatnya .
Tetap positif. Anda mungkin perlu meminta majikan Anda untuk rekomendasi di masa depan. Karena itu, tetaplah positif ketika Anda berbicara tentang perusahaan Anda saat ini. Jangan menjelaskan secara detail tentang bagaimana pekerjaan baru ini jauh lebih baik daripada pekerjaan Anda saat ini atau katakan apa pun untuk membuat perusahaan Anda saat ini, rekan kerja atau manajemen terlihat buruk. Ucapkan terima kasih atas waktu yang Anda habiskan bersama perusahaan.
Tawarkan bantuan Anda. Jika memungkinkan, tawarkan bantuan Anda selama masa transisi. Anda mungkin dengan sukarela melatih karyawan baru atau membantu dengan cara lain. Dengan cara ini Anda akan meninggalkan kesan positif ketika Anda keluar.
Berikan informasi kontak. Sertakan alamat email dan nomor telepon di mana Anda dapat dihubungi setelah Anda secara resmi meninggalkan pekerjaan. Anda mungkin memasukkan informasi ini di badan surat Anda, atau di alamat pengirim.
Jika Anda mengirim email, Anda mungkin menyertakan informasi ini di bagian bawah tanda tangan Anda.
Ikuti format surat bisnis. Jika Anda menulis surat, pastikan untuk mengikuti format surat bisnis yang tepat. Sertakan tajuk dengan nama dan alamat perusahaan, tanggal, dan nama serta alamat Anda.
Edit, edit, edit. Baik mengirim surat atau email, periksa dengan saksama catatan Anda sebelum mengirimnya. Sekali lagi, Anda mungkin perlu meminta rekomendasi dari majikan Anda pada suatu saat di masa depan, jadi Anda ingin semua tulisan Anda dipoles.
Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Peluang Kerja Baru
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri untuk memberi tahu majikan Anda bahwa Anda meninggalkan pekerjaan Anda karena Anda ditawari kesempatan baru. Gunakan contoh ini sebagai panduan saat menulis surat Anda sendiri. Namun, pastikan untuk mengubah detail surat agar sesuai dengan keadaan Anda sendiri, misalnya, jika menyukai pekerjaan Anda saat ini tetapi Anda baru saja ditawari pekerjaan impian Anda .
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya menulis untuk secara resmi memberi tahu Anda tentang pengunduran diri saya dari posisi saya di PQR. Baru-baru ini saya menawarkan kesempatan baru dengan perusahaan yang bermarkas sangat dekat dengan rumah saya dan telah memutuskan untuk mengambil tawaran mereka.
Saat ini, saya menghabiskan beberapa jam perjalanan sehari dan kesempatan baru ini akan memberi saya lebih banyak waktu bersama keluarga di luar pekerjaan. Hari terakhir kerja saya dengan PQR adalah 31 Mei.
Tahun-tahun saya di PQR adalah yang terbaik dalam hidup saya. Saya akan merindukan pekerjaan saya dan orang-orang luar biasa yang telah saya nikmati selama bertahun-tahun.
Saya tidak dapat cukup berterima kasih atas semua peluang dan pengalaman yang Anda berikan kepada saya selama saya bekerja di perusahaan.
Saya menghargai dukungan dan pengertian Anda, dan saya berharap yang terbaik untuk Anda. Tolong beri tahu saya jika saya dapat membantu selama beberapa minggu terakhir dari waktu saya di sini.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Email Pengunduran Diri - Peluang Kerja Baru
Mengirim surat bisnis adalah yang terbaik tetapi jika keadaan Anda meminta pengunduran diri email, gunakan contoh surat pengunduran email sampel ini untuk membantu Anda merumuskan sendiri. Pastikan untuk mengubah detail email agar sesuai dengan keadaan Anda sendiri.
Subjek: Pengunduran Diri - Nama depan Nama depan
Dear Mr. Michaels,
Harap terima ini sebagai pemberitahuan pengunduran diri saya dari Perusahaan ABC, efektif 23 Maret, 20XX. Saya telah ditawari peluang kerja baru dengan Perusahaan XYZ yang akan memungkinkan saya untuk mendapatkan pengalaman manajemen lebih lanjut.
Terima kasih atas semua pengalaman yang telah saya peroleh bekerja untuk Anda di ABC. Saya belajar banyak tentang bisnis dalam empat tahun saya di sini, dan saya menghargai saran dan dukungan yang Anda berikan kepada saya.
Tolong beri tahu saya apa yang dapat saya lakukan untuk membuat transisi ini mulus untuk seluruh departemen.
Hormat saya,
Nama depan Nama Belakang
firstnamelastname234@email.com
555-555-5555