Contoh Surat untuk Memberi Tahu Rekan Kerja Anda Anda Pindah
Catatan perpisahan Anda adalah tempat yang tepat bagi Anda untuk berterima kasih kepada rekan kerja atas kesempatan yang Anda miliki untuk bekerja bersama. Ini juga tempat untuk berbagi informasi kontak. Orang-orang yang bekerja dengan Anda sepanjang karier Anda membentuk landasan jaringan profesional Anda, jadi penting untuk membuatnya mudah bagi mereka untuk tetap berhubungan.
Siapa yang Harus Menerima Surat Perpisahan?
Meskipun Anda dapat memberi tahu banyak kolega bahwa Anda berangkat dari perusahaan dalam percakapan tatap muka, mengirim surat (baik melalui email atau surat siput tradisional) memastikan bahwa semua orang tahu berita tersebut.
Anda harus menggunakan penilaian Anda untuk memutuskan siapa yang harus menerima surat perpisahan. Jika Anda memiliki kantor kecil, Anda dapat mengirimkannya ke semua orang di perusahaan. Namun, untuk perusahaan besar, pertimbangkan untuk mengirimkan surat kepada kelompok atau tim langsung Anda, atau orang-orang tertentu yang telah bekerja sama dengan Anda selama bertugas di perusahaan itu.
Kapan dan Bagaimana Mengirim Surat Perpisahan atau Email
Sebaiknya kirimkan surat perpisahan Anda sedekat mungkin ke hari terakhir kerja Anda. Sebaiknya, rekan kerja Anda akan menerima surat pada hari terakhir Anda (atau hari kedua hingga terakhir), ketika Anda sudah selesai dengan tugas Anda. Dengan begitu, Anda punya waktu untuk mengucapkan selamat tinggal kepada orang-orang secara pribadi.
Anda dapat mengirim surat selamat tinggal atau email . Email adalah cara mudah untuk memberi tahu semua orang secara efisien tentang kepergian Anda. Namun, jika Anda mengirim surat yang sebenarnya, pastikan orang-orang akan menerimanya sebelum Anda pergi, sehingga mereka memiliki waktu untuk mengucapkan selamat tinggal secara pribadi jika mereka mau.
Jika Anda memilih untuk menulis surat perpisahan di atas kertas, Anda dapat mempertimbangkan untuk menempatkan setiap surat di kotak surat kerja rekan kerja Anda (daripada mengirimkan setiap surat), untuk menghemat waktu (dan uang untuk prangko).
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Perpisahan
Apa pun alasan keberangkatan Anda, berikut adalah informasi paling penting untuk disertakan dalam catatan Anda:
- Ucapan terima kasih dan ucapan terima kasih - Bahkan jika Anda tidak senang dengan pekerjaan Anda atau dengan setiap orang yang bekerja sama dengan Anda, sangat sopan untuk mengucapkan terima kasih dan penghargaan Anda kepada rekan kerja. Rekan kerja yang merasa bahwa Anda menghargai mereka jauh lebih mungkin untuk tetap berhubungan dengan Anda - sehingga menjadi koneksi jangka panjang yang dapat bermanfaat baik untuk alasan pribadi maupun profesional.
- Ke mana Anda akan pergi berikutnya - Anda tidak perlu berbagi informasi tentang ke mana Anda akan pergi berikutnya, tetapi jika Anda merasa nyaman berbagi beberapa rincian, Anda pasti bisa. Orang-orang secara alami ingin tahu mengapa rekan kerja telah meninggalkan organisasi mereka dan memberikan gambaran singkat tentang rencana masa depan Anda dapat membantu meredakan gosip di tempat kerja dan juga menawarkan penutupan kepada anggota tim Anda. Namun, jika Anda memilih untuk memberikan rincian, pastikan untuk mempertahankan nada positif dan optimis, tanpa menggambar perbandingan negatif antara masa depan Anda dan tempat kerja saat ini.
- Informasi kontak - Ini akan memudahkan rekan kerja untuk tetap berhubungan. Anda dapat mengatur alamat email pribadi Anda di catatan Anda untuk memudahkan orang-orang merespons. Anda juga dapat menyertakan tautan ke kehadiran media sosial Anda (pikirkan: LinkedIn, Twitter, Facebook, dll.).
Surat Perpisahan
Anda dapat menggunakan templat sebagai titik awal untuk surat Anda sendiri. Namun, Anda harus selalu mempersonalisasi dan menyesuaikan surat Anda, jadi ini mencerminkan pengalaman kerja Anda dan hubungan Anda dengan rekan kerja Anda. Misalnya, jika Anda tidak ingin memasukkan nomor telepon dalam surat perpisahan Anda sendiri, Anda tidak perlu melakukannya:
Subjek: Nama Anda - Pindah
Dear FirstName,
Gunakan paragraf pertama dari surat perpisahan Anda untuk memberi tahu rekan kerja Anda bahwa Anda akan meninggalkan perusahaan. Tidak apa-apa memberitahu mereka ke mana Anda akan pergi dan apa yang akan Anda lakukan. Namun, jangan menyebutkan hal negatif tentang majikan Anda saat ini atau mengapa Anda pindah. Anda juga harus menyebutkan hari tertentu Anda akan pergi, sehingga rekan kerja Anda memiliki waktu untuk mengucapkan selamat tinggal jika mereka menginginkannya.
Di paragraf kedua, sampaikan terima kasih kepada rekan kerja Anda atas semua dukungan yang mereka berikan kepada Anda. Sebutkan bahwa Anda menikmati bekerja dengan mereka dan Anda akan merindukan mereka, meskipun sudah waktunya bagi Anda untuk melanjutkan.
Bergantung pada jumlah rekan kerja yang Anda miliki, Anda mungkin ingin mengindividualisasikan paragraf ini untuk setiap orang, dengan menentukan sesuatu yang khusus yang Anda hargai dari setiap rekan kerja.
Paragraf ketiga harus membiarkan kontak Anda tahu di mana mereka dapat menghubungi Anda. Sertakan alamat email pribadi Anda, nomor telepon, dan URL LinkedIn.
Di paragraf terakhir, ulangi ucapan terima kasih Anda.
Hormat kami,
Nama pertama Anda
Email Perpisahan ke Contoh Kolega
Surat perpisahan karyawan contoh ini dapat digunakan untuk memberi tahu rekan kerja dan kolega Anda bahwa Anda mengundurkan diri. Surat itu juga termasuk informasi tentang bagaimana Anda dapat dihubungi di masa depan.
Subjek: Nama Anda - Pindah
Dear John,
Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya akan meninggalkan posisi saya di BDE Corporation pada tanggal 1 Juli.
Saya menikmati masa kerja saya di BDE, dan saya menghargai memiliki kesempatan untuk bekerja dengan Anda. Terima kasih atas dukungan dan dorongan yang telah Anda berikan selama saya di BDE.
Meskipun saya akan merindukan rekan kerja, klien, dan perusahaan saya, saya menantikan untuk memulai fase baru dalam karir saya.
Tolong tetap saling mengabari. Saya dapat dihubungi di alamat email pribadi saya (john123@gmail.com) atau ponsel saya, 555-123-1234. Anda juga dapat menghubungi saya di LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Terima kasih lagi. Sudah senang bekerja dengan Anda.
Salam Hormat,
Nama pertama Anda
Contoh Surat Farewell Lebih Banyak
Untuk saran tambahan, tinjau petunjuk terperinci ini untuk menulis pesan email selamat tinggal kepada rekan kerja dan tinjau lebih banyak contoh pesan perpisahan email . Jika Anda ingin memberitahu kolega Anda tentang rencana masa depan Anda, Anda dapat membuat surat pengumuman pekerjaan baru atau bahkan surat pensiun.
Tinggalkan Kesan Baik
Surat perpisahan Anda adalah kesan besar terakhir yang akan Anda tinggalkan bersama perusahaan dan rekan kerja Anda, jadi pastikan itu baik. Ini bukan tempat untuk menyebutkan betapa tidak senangnya Anda, bagaimana Anda merasa dirugikan oleh manajemen, atau seberapa jauh Anda mengantisipasi pekerjaan baru Anda. Buatlah lelucon dengan hati-hati - apa yang lucu bagi satu orang mungkin tidak lucu bagi semua orang.