Di bawah ini adalah contoh email ucapan selamat berprestasi - surat yang dapat Anda kirim email kepada karyawan yang telah menyelesaikan tujuan lebih cepat dari jadwal.
Email adalah alat komunikasi pilihan yang paling umum bagi banyak orang di dunia bisnis. Email sangat bagus karena Anda tidak harus tersedia pada saat yang sama dengan orang yang berada di ujung yang berlawanan untuk dapat berkomunikasi. Transmisi adalah seketika, dan itu memungkinkan kita untuk menjaga proyek bergerak ketika rekan kerja kita tidak tersedia atau di sisi lain dunia dalam zona waktu yang berbeda.
Tapi ada masalah: sebagian besar dari kita tenggelam dalam email. Di atas itu, email terlalu mudah disalahpahami karena, dengan kurangnya kontak tatap muka, dapat sulit untuk berkomunikasi emosi seperti pujian atau urgensi atau kekhawatiran. Karena banyaknya email yang kami kirim dan terima, dan karena email sering disalahtafsirkan, penting untuk menulis email dengan jelas dan ringkas .
Menulis Email yang Jelas
Menulis email yang singkat dan langsung akan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk email dan membuat Anda lebih produktif. Dengan menjaga email Anda singkat, Anda mungkin akan menghabiskan lebih sedikit waktu di email dan lebih banyak waktu pada pekerjaan lain. Yang mengatakan, menulis dengan jelas adalah suatu keterampilan.
Seperti semua keterampilan, Anda harus berusaha mengembangkannya.
Untuk memulainya, mungkin Anda membutuhkan waktu yang sama - atau bahkan lebih lama lagi - untuk menulis email pendek karena Anda perlu menulis email panjang. Namun, meskipun ini kasusnya, Anda akan membantu rekan kerja, klien, atau karyawan Anda menjadi lebih produktif karena Anda akan menambahkan lebih sedikit kekacauan ke kotak masuk mereka, sehingga lebih mudah bagi mereka untuk menanggapi Anda sebelum pindah ke tugas mereka selanjutnya.
Hapus email selalu memiliki tujuan yang jelas.
Setiap kali Anda duduk untuk menulis email, luangkan beberapa detik untuk bertanya pada diri sendiri: "Mengapa saya mengirim ini? Apa yang saya perlukan dari penerima?" "Apakah ini layak mengirim email?"
Jika Anda tidak dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, maka Anda tidak harus mengirim email. Menulis email tanpa mengetahui apa yang Anda butuhkan dan apa yang Anda harapkan untuk menghabiskan waktu dan waktu penerima dan berarti Anda akan berjuang untuk mengekspresikan diri dengan jelas dan singkat.
Menulis Email yang Mengenali Prestasi
Email yang ditulis untuk mengakui prestasi kerja juga harus fokus pada penerima, bukan Anda, penulis. Hindari terlalu banyak menggunakan orang pertama "Saya"; sebagai gantinya, mulailah kalimat dengan “Anda” atau “Anda” - “ Anda terus-menerus menginspirasi tim Anda melalui dedikasi Anda, bimbingan satu-satu, dan sikap“ dapat melakukan ”,” atau “Upaya Anda tidak ternilai dalam mencapai tonggak proyek kami. . "
Meskipun Anda harus menjaga email Anda singkat dan to-the-point, lakukan menyertakan satu atau dua contoh spesifik dari kualitas yang telah ditampilkan penerima Anda yang memungkinkan pencapaian pekerjaannya. Ini dapat berupa hal-hal seperti kepemimpinan mereka, etika kerja , kerja tim , kesediaan untuk bekerja lembur, dedikasi, dengan asumsi tugas tambahan, mencakup untuk karyawan lain, mentoring atau melatih orang lain, perhatian terhadap detail, antusiasme, atau keterampilan manajemen waktu / proyek.
Pencapaian Selamat, Pesan Pesan Email
Baris subjek: Baik Selesai!
Samantha yang terhormat,
Selamat telah menyelesaikan proyek tim Anda lebih cepat dari jadwal.
Kemampuan Anda untuk mengatur dan memotivasi tim Anda adalah aset nyata bagi perusahaan. Inovasi dan ketekunan Anda membuat semua perbedaan dalam membuat pencapaian ini menjadi mungkin.
Terima kasih atas usaha Anda yang berkelanjutan.
Salam,
Steve
Lebih Banyak Surat Ucapan Selamat
Berikut adalah berbagai contoh ucapan selamat yang digunakan untuk mengucapkan selamat atas promosi, pekerjaan baru, dan pencapaian terkait pekerjaan lainnya.
Contoh Surat
Contoh surat ini, termasuk surat pengantar, surat wawancara terima kasih , surat tindak lanjut, penerimaan pekerjaan dan surat penolakan, surat pengunduran diri , surat penghargaan, surat bisnis, dan lebih banyak contoh surat kerja yang hebat, akan membantu Anda mendapatkan wawancara, tindak lanjut dengan pewawancara Anda, dan membantu Anda menangani semua korespondensi terkait pekerjaan yang perlu Anda tulis.