Cara Menulis Surat Pengunduran Diri Sepenuh Hati
Kebanyakan orang adalah bad fibbers, tetapi pandai merasakan ketika yang lain tidak asli. Jangan merusak peluang jaringan dengan berbohong. Bukan ide yang baik untuk berpura-pura bahwa bos Anda yang lalai adalah seorang mentor yang membantu, misalnya, atau memuji efisiensi organisasi ketika setiap hari di tempat kerja adalah latihan kebakaran. Bahkan pekerjaan yang buruk biasanya memiliki beberapa titik tinggi. Cari mereka, dan panggil mereka untuk pujian. Di atas segalanya, jadilah tulus.
Spesifik
Pujian terbaik adalah spesifik, serta pribadi dan jujur. Apakah bos atau rekan kerja Anda mengajari Anda keterampilan yang bermanfaat atau memberikan contoh yang akan Anda gunakan sebagai model? Sekarang adalah waktu yang tepat untuk menyebutkannya. Surat pengunduran diri Anda akan bertahan lebih lama dalam ingatannya karena Anda telah melampirkan terima kasih kepada perilaku khusus mereka. Kita semua suka mendengar hal-hal baik tentang diri kita sendiri.
Termasuk Penawaran Bantuan
Mengganti karyawan itu sulit.
Hal ini benar bahkan jika Anda telah memberikan pemberitahuan yang tepat , dan bahkan jika perusahaan memiliki pengganti Anda berbaris. Melatih pekerja baru dan membantu mereka gel dengan tim membutuhkan waktu, tenaga, dan uang - yang semuanya selalu terbatas di sebagian besar organisasi.
Dengan menawarkan untuk membantu dalam transisi, Anda akan menonjol sebagai seseorang yang menjadi pemain tim bahkan setelah Anda resmi meninggalkan tim.
Ini investasi rendah untuk Anda karena kemungkinan besar Anda akan dipanggil hanya untuk menjawab beberapa pertanyaan di sini atau di sana, atau memberikan pelatihan sebelum Anda pergi.
Tapi kesan yang akan Anda tinggalkan pada mantan manajer dan rekan Anda akan sangat berharga. Anda bisa bertaruh mereka akan bersedia memberi Anda rekomendasi dan prospek pekerjaan di masa depan.
Contoh Surat Pengunduran Diri Sepenuh Hati
Contoh surat pengunduran diri ini termasuk penghargaan atas peluang yang diberikan oleh majikan.
Tilda White
Sekolah ABC
983 Green Ave.
Ft. Worth, TX 76101Dear Ms. White,
Tolong setujui surat pengunduran diri ini dari ABC School sebagai guru sejarah kelas enam. Hari terakhir kerja saya adalah 3 Juni 20XX.
Terima kasih banyak selama lima tahun yang luar biasa di sekolah Anda. Saya telah bekerja bersama beberapa rekan kerja yang luar biasa, dan telah memiliki begitu banyak kesempatan untuk tumbuh dan berkembang di bidang karir saya.
Saya tidak akan pernah melupakan waktu saya di ABC School. Tolong beri tahu saya jika Anda membutuhkan bantuan dalam transisi.
Semua yang terbaik,
Tanda tangan (surat hard copy)
Tripp Meter
Contoh Surat Pengunduran Diri - Menyesal saat Meninggalkan
Berikut ini contoh surat pengunduran diri yang menyatakan penyesalan dan berterima kasih kepada majikan. Gunakan surat ini untuk inspirasi sebelum menulis sendiri.
Jangan menyalin surat itu persis - Anda ingin surat Anda menjadi asli dan mencerminkan perasaan dan keadaan Anda sendiri.
Dear Mr. Smith:
Saya menyesal untuk memberitahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Direktur Komunikasi untuk Perusahaan ABC.
Hari kerja terakhir saya adalah 15 Agustus.
Terima kasih atas dukungan yang telah Anda berikan kepada saya selama beberapa tahun terakhir. Saya benar-benar menghargai kesempatan untuk maju dari asisten manajer ke direktur bersama dengan kesempatan untuk mengasah ketrampilan pemasaran dan PR saya. Saya menikmati masa kerja saya dengan perusahaan.
Jika saya dapat membantu selama transisi ini, tolong beri tahu saya. Saya akan senang membantu bagaimanapun saya bisa.
Hormat saya,
Namamu
Mengirim Pesan Pengunduran Email
Saat ini, sebagian besar komunikasi intra-kantor terjadi melalui email atau perangkat lunak perpesanan, dengan email sebagai pesan yang tepat untuk komunikasi "formal".
Jika Anda ingin mengirim email ke pesan Anda, aturan umum yang sama berlaku.
Ingat bahwa surat pengunduran diri adalah peluang jaringan, dan ikuti aturan yang diuraikan di atas untuk membuat kesan yang baik di tim Anda.
Kerapihan diperhitungkan. Buktikan dengan hati-hati, dan mintalah teman yang dipercaya melakukan hal yang sama, untuk menyimpan rasa malu karena menemukan kesalahan ketik atau tata bahasa setelah Anda mengirim. (Catatan: yang terbaik adalah meminta teman mengoreksi email secara keseluruhan, termasuk baris subjek dan alamat. Anda tidak ingin mengambil risiko mengirim surat pengunduran diri kepada orang yang salah, atau mendapatkan isi email Anda hanya benar, hanya untuk menemukan kesalahan di baris subjek setelah mengirim.)
Kirim salinan email Anda untuk catatan Anda.
Tentu saja, email memiliki persyaratan yang berbeda dari komunikasi hard copy, jadi versi email pengunduran diri Anda akan terlihat sedikit berbeda. Secara khusus:
Anda dapat meninggalkan judul saat mengirim email, serta tanda tangan tertulis. (Tentunya. Tidak perlu menggali perangkat lunak e-sign untuk membuatnya resmi.)
Keringkasan adalah jiwa komunikasi email. Jaga sesingkat mungkin, sambil tetap menyampaikan pesan Anda.
Pilih subjek Anda dengan hati-hati. "Terima kasih" adalah pilihan yang bagus.
Untuk spesifik tentang cara mengirim surat pengunduran diri email Anda, termasuk informasi apa yang harus dikirim, cara memeriksa email Anda untuk kesalahan, dan apa yang seharusnya tidak pernah Anda sertakan dalam pesan Anda, lihat Cara Menulis dan Mengirim Pesan Email Profesional .