Gambaran Umum Proses Peninjauan Dokumen
Tinjauan dokumen sering merupakan tahapan proses litigasi yang paling padat karya dan mahal, proses e-discovery dan EDRM. Selama fase ini, setiap halaman data dalam koleksi ditinjau dan dianalisis - secara otomatis melalui sarana teknologi dan secara manual melalui pengacara dan paralegal - untuk menentukan dokumen apa yang harus dipotong dari produksi kepada penasihat lawan.
Seringkali peninjau dokumen adalah pengacara yang memahami masalah hukum dan faktual dalam litigasi dan mampu membuat keputusan penilaian yang diperlukan untuk hak istimewa dan responsif. Untuk meminimalkan biaya, tim pengacara kontrak dan / atau paralegal sering dipekerjakan.
Proses peninjauan sering kali terdiri dari beberapa tahap. Tim hukum dapat melakukan tinjauan lulus pertama untuk menganalisa dokumen untuk relevansi dan kode atau menandai mereka untuk materi pelajaran yang relevan. Personil dukungan litigasi kemudian memuat data yang dikodekan ke dalam database yang dapat dicari yang memungkinkan tim litigasi untuk menemukan dokumen kunci dengan mudah di setiap fase proses litigasi.
Setelah informasi diproses, tim hukum melakukan tinjauan kedua yang lebih rinci untuk menentukan dokumen apa yang harus dipotong dari produksi. Dokumen dapat ditahan karena beberapa alasan, termasuk:
Relevansi - Apakah informasi relevan dengan masalah dalam kasus ini?
Jika tidak relevan dengan fakta dan masalah klaim, gugatan atau investigasi, itu tidak perlu diproduksi kepada pihak yang bertikai.
Responsivitas - Apakah informasi tersebut responsif terhadap permintaan penemuan dari pihak yang bertikai atau permintaan penyelidikan dari badan pengatur? Jika demikian, ke permintaan mana untuk produksi adalah informasi yang responsif?
Peninjau dokumen mungkin juga menandai dokumen "panas" - yang berisi informasi penting untuk kasus tersebut dan sangat responsif - selama tahap peninjauan dokumen.
Hak Istimewa - Apakah informasi tunduk pada hak istimewa pengacara-klien, doktrin produk pengacara dan / atau aturan kerahasiaan dan undang-undang privasi? Jika demikian, itu juga dipotong dari produksi.
Kerahasiaan - Jika dokumen itu rahasia, itu harus dikecualikan dari produksi. Misalnya, jika dokumen membahas rahasia dagang - seperti resep untuk cokelat tanda tangan pembuat permen - tim hukum tidak berkewajiban menyerahkannya kepada pihak yang bertikai. Peninjau dokumen akan menganalisis dokumen untuk menentukan apakah dokumen itu berisi informasi rahasia. Jika ya, pengkaji akan menentukan apakah bagian-bagian tertentu dari dokumen itu harus disunting untuk melindungi produk kerja rahasia klien atau apakah dokumen tersebut harus dikeluarkan dari produksi sama sekali.
Sebagai bagian dari proses peninjauan dokumen, tim peninjau dapat mengidentifikasi dokumen yang harus seluruhnya atau sebagian disunting atau ditandai sebagai rahasia untuk melindungi isi dokumen tersebut dari pengungkapan. Tim juga dapat menyiapkan hak istimewa dan / atau pencatatan log untuk melacak informasi tersebut.
Selain meninjau relevansi, daya tanggap, hak istimewa, dan kerahasiaan, tim peninjau juga dapat menganalisis informasi untuk menghubungkan dokumen-dokumen penting dengan dugaan fakta atau masalah hukum utama dalam kasus ini. Peninjau dokumen juga dapat mencoba untuk menghubungkan dokumen kunci untuk pemain kunci yang mungkin bersaksi tentang dokumen atau mengidentifikasi informasi subjektif lainnya. Berdasarkan tinjauan dan analisis dokumen dalam koleksi, tim hukum dapat mulai mendapatkan pemahaman yang lebih besar tentang masalah faktual dalam suatu kasus, merumuskan teori hukum dan mengidentifikasi saksi kunci untuk digulingkan atau dipanggil di persidangan.
Melalui pemusnahan, pencarian kata kunci, peninjauan pertama di masa lalu dan teknik lain untuk mempersempit volume dataset, dokumen yang akhirnya ditinjau oleh tim hukum biasanya hanya mewakili sebagian kecil dari koleksi asli.
Untuk lebih mengurangi biaya, semakin banyak teknologi yang mengotomatisasi proses peninjauan mengalir ke pasar.
Untuk informasi lebih lanjut tentang peninjauan dokumen, telusuri profil karir reviewer dokumen ini dan daftar keterampilan dan karakteristik kepribadian dokumen ini .