10 Keterampilan Review Dokumen

Tinjauan dokumen adalah komponen penting dari litigasi dan bagian penemuan yang paling padat karya. Ketika industri ulasan dokumen telah berevolusi, karier di bidang ceruk ini telah tumbuh lebih banyak dan kompleks.

Peninjau dokumen memiliki keahlian khusus untuk menganalisa informasi yang kompleks dan membuat penilaian sehubungan dengan relevansi, hak istimewa, daya tanggap, dan kerahasiaan. Keterampilan yang diperlukan dapat bervariasi, tergantung pada apakah tim peninjau sedang melakukan peninjauan tingkat pertama, ulasan tingkat kedua, atau ulasan selanjutnya.

Namun, sejumlah keterampilan inti sangat penting untuk meninjau dokumen . Berikut adalah 10 keterampilan ulasan dokumen teratas yang diperlukan untuk sukses dalam industri yang sedang berkembang ini.

10 Keahlian Teratas

  1. Pengetahuan hukum - Pemahaman tentang proses litigasi termasuk tahapan gugatan dan proses penemuan sangat penting.
  2. Keahlian pokok bahasan - Peninjau dokumen harus memahami spesifik kasus atau proyek untuk membuat keputusan cerdas mengenai produksi dokumen. Selain memahami hukum yang berlaku, penting juga bagi pengkaji untuk memahami aspek proyek atau kasus yang lebih bernuansa. Ini mungkin termasuk pemahaman kata kunci dan frasa dan bagaimana informasi sesuai dengan strategi kasus secara keseluruhan.
  3. Pengetahuan EDRM - Pemahaman tentang model referensi penemuan elektronik juga penting. Reviewer harus memahami bagaimana teknologi diterapkan untuk mengelola pengumpulan, pengambilan, pemrosesan, analisis dan produksi dokumen. Mereka juga harus tahu bagaimana pekerjaan mereka sesuai dengan skema EDRM.
  1. Keterampilan teknis - Peninjau harus memperoleh kecakapan dalam berbagai alat tinjauan dokumen dan program perangkat lunak termasuk manajemen proyek dan metrik kontrol kualitas. Mereka juga harus dapat beradaptasi dengan teknologi baru karena industri peninjauan elektronik selalu berkembang.
  2. Perhatian terhadap detail - Memperhatikan detail sangat diperlukan untuk menganalisis sejumlah besar data dan dokumen. Seorang pengkaji khusus mungkin memeriksa ratusan dokumen sehari dan ribuan dokumen selama berlangsungnya proyek.
  1. Keterampilan manajemen proyek - Peninjau dokumen dapat mengelola tim peninjau atau proyek tertentu. Mereka harus memahami bagaimana memimpin tim dan mengawasi produksi dokumen besar, log hak istimewa, dan proyek lainnya.
  2. Keterampilan komunikasi - Karena peninjau dokumen secara rutin berinteraksi dengan vendor, klien dan anggota tim hukum lainnya, keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang kuat serta keterampilan mendengarkan yang sangat baik adalah penting.
  3. Kefasihan bahasa asing - Kemampuan untuk membaca dan menganalisis dokumen hukum yang rumit dalam bahasa asing adalah penting dalam proyek yang melibatkan dokumen dan dokumen multi-nasional yang memerlukan terjemahan dari bahasa lain.
  4. Keterampilan layanan pelanggan - Beberapa pengulas dokumen memiliki kontak klien dan harus tahu bagaimana berinteraksi secara efektif dengan klien internal dan eksternal, pengacara, vendor, dan lain-lain. Sikap berorientasi layanan sering sama pentingnya dengan keterampilan teknis dan pengetahuan industri.
  5. Kontrol kualitas - Reviewer harus memahami dan mematuhi program pengendalian kualitas yang memantau, mengidentifikasi dan memperbaiki cacat dan masalah. Mereka juga harus memahami analitik dan metrik yang berkaitan dengan proses peninjauan dokumen untuk mengukur dan memprediksi kecepatan dan keakuratan kerja peninjau.

Sifat Pribadi yang Diperlukan untuk Sukses dalam Peninjauan Dokumen

Selain keterampilan yang diuraikan di atas, karakter kepribadian berikut diperlukan untuk sukses sebagai peninjau dokumen:

  1. Ketergantungan - Peninjau dokumen yang dapat dipercaya dan dapat diandalkan akan menghasilkan laba atas investasi terbesar untuk firma hukum dan organisasi.
  2. Efisiensi - Karena penemuan adalah tahap yang paling memakan waktu dalam proses pengadilan, efisiensi sangat penting untuk menjaga biaya tetap terkendali.
  3. Conscientiousness - Meninjau ribuan dokumen dan memilah-milah data dalam jumlah besar membutuhkan analisis yang hati-hati, bijaksana dan disengaja. Produksi dokumen privilese atau rahasia yang tidak disengaja dapat menghancurkan kasus atau mengasingkan klien.
  4. Sikap positif - Sikap optimis, "dapat melakukan" sangat membantu dalam industri di mana semangat kerja rendah dan pekerjaan yang membosankan.
  1. Berorientasi tim - Tinjauan dokumen adalah proses berbasis tim dan kemampuan untuk bekerja dengan anggota tim lainnya sangat penting.
  2. Etika kerja yang kuat - Karena penelaah dokumen sering dipantau untuk kecepatan dan efisiensi, mereka yang memiliki etos kerja yang kuat dan kemauan untuk bekerja ekstra membantu untuk menekan biaya.
  3. Fleksibilitas - Peninjau dokumen yang memiliki kemampuan untuk mengakomodasi menit terakhir, proyek yang peka waktu akan dihargai sebagai anggota tim peninjau.

Tertarik dengan karir tinjauan dokumen? Pelajari lebih lanjut tentang proses peninjauan dokumen dan kerja peninjauan dokumen untuk memutuskan pekerjaan peninjauan dokumen yang tepat untuk Anda.