Sekretaris hukum, juga disebut asisten administrasi, asisten hukum atau asisten eksekutif, melakukan fungsi administrasi harian yang diperlukan untuk operasi kantor hukum yang efisien. Di luar tugas pengarsipan, pengetikan, pendiktean, dan panggilan telepon yang biasa dari sekretaris, sekretaris hukum memiliki keterampilan khusus yang unik bagi profesi hukum .
Sekretaris hukum terkadang memulai sebagai resepsionis resmi sebelum pindah ke peran sekretaris.
Sekretaris yang berpengalaman sering dipromosikan ke posisi sekretaris senior atau posisi paralegal di dalam firma hukum atau organisasi.
Tugas Pekerjaan Sekretaris Hukum
Sekretaris legal menyiapkan korespondensi dan jenis dokumen hukum, termasuk pembelaan , mosi, brief, dokumen penemuan , dan panggilan dari pengadilan. Mereka memelihara sistem map rumit untuk melacak banyak tenggat waktu pengajuan legal; membuat spreadsheet; mengindeks dan memperbarui permohonan dan pengikat penemuan; jadwal deposisi , inspeksi situs, dengar pendapat, penutupan, dan rapat.
Sekretaris hukum juga menyusun korespondensi dan dokumen hukum rutin seperti pemberitahuan deposisi dan faktur hukum. Sekretaris hukum juga membantu penelitian hukum dan berkomunikasi dengan pengacara, ahli, pengacara lawan, vendor dan staf lainnya.
Keterampilan Sekretaris Hukum
Keakraban dengan terminologi hukum, aturan pengarsipan negara bagian dan federal, prosedur hukum dasar dan protokol kantor hukum penting bagi sekretaris hukum.
Selain ketrampilan mengetik dan dikte yang sangat baik, sekretaris hukum harus sangat tenggat waktu karena kehilangan batas waktu pengarsipan dapat menyebabkan penilaian default (secara otomatis kehilangan kasus).
Karena kantor dan proses hukum menjadi lebih otomatis , sekretaris hukum harus memiliki keterampilan komputer yang sangat baik dan mahir dengan pengolah kata, spreadsheet, penelitian hukum, presentasi dan waktu serta perangkat lunak penagihan.
Selain keterampilan sekretarial hukum inti, sekretaris yang sukses juga memiliki semua atau sebagian besar dari 8 ciri kerja ini .
Praktek Lingkungan
Mayoritas sekretaris legal bekerja di firma hukum . Namun, departemen hukum perusahaan , pemerintah, perusahaan-perusahaan yang tertarik untuk kepentingan publik dan badan peradilan juga mempekerjakan sekretaris legal.
pendidikan
Program-program kesekretariatan hukum ditawarkan oleh community college, pusat-pusat teknis, dan sekolah karir swasta dan membutuhkan waktu satu hingga dua tahun untuk menyelesaikannya. Sementara beberapa sekretaris di industri tidak memiliki pelatihan formal, peluang karir yang paling ada untuk sekretaris hukum yang terlatih secara formal yang telah menyelesaikan beberapa pelatihan pasca-sekolah menengah atau gelar sarjana empat tahun.
Sertifikasi untuk sekretaris legal adalah tren yang sedang berkembang dan dapat meningkatkan peluang kerja. National Association for Legal Professionals (NALS) menganugerahkan sebutan ALS kepada sekretaris legal yang lulus ujian empat jam, tiga bagian.
Gaji Sekretaris Hukum
Gaji sekretaris hukum bervariasi tergantung pada pengalaman, lokasi geografis, dan pengaturan praktik. Gaji berkisar dari $ 28.000 untuk profesional tingkat pemula yang bekerja di perusahaan kecil hingga $ 65.500 untuk sekretaris legal senior yang dipekerjakan di sebuah perusahaan besar, menurut Internet Legal Research Group.
Prospek pekerjaan
Peningkatan permintaan akan layanan hukum dan upaya yang didorong oleh klien untuk mengurangi biaya hukum harus terus menciptakan peluang kerja bagi sekretaris legal. Menurut pusat konsultasi karir Monster.com, pekerjaan sekretaris legal akan terus berkembang biak, terutama di arena perusahaan.
Sumber daya tambahan
National Association of Legal Professionals adalah organisasi yang menawarkan pengembangan profesional dengan memberikan pendidikan hukum berkelanjutan, sertifikasi, informasi dan pelatihan kepada individu di industri jasa hukum.