Teknologi Hukum dan Kantor Hukum Modern

Seiring kemajuan teknologi hukum merevolusi lanskap hukum dewasa ini, peran profesional hukum telah berkembang. Otomatisasi proses hukum telah mendorong para pengacara, paralegal , sekretaris legal dan profesional hukum lainnya untuk menjadi mahir dalam susunan pengolah kata, spreadsheet, telekomunikasi, database, presentasi dan perangkat lunak penelitian hukum yang terus meningkat. Teknologi hukum telah mempengaruhi setiap aspek dari bidang hukum, dari firma hukum dan praktik perusahaan hingga operasi ruang sidang dan manajemen dokumen.

Teknologi Firma Hukum

Di firma hukum, tagihan elektronik ("e-billing") secara bertahap menggantikan faktur kertas tradisional. Teknologi juga telah menjadi alat pemasaran hukum yang penting dan situs web hukum baru dan blog hukum bermunculan setiap hari di dunia maya.

Manajemen kasus elektronik juga telah mengubah cara penanganan dokumen. Perusahaan sekarang menyimpan file-file kasus besar secara elektronik dan menggunakan database untuk melacak, mengedit, mencari, mendistribusikan dan mengarsipkan dokumen.

Bickel & Brewer, firma hukum yang berbasis di Dallas, menggambarkan sejauh mana teknologi telah mengubah proses hukum. “Kami menggambarkan hampir semua yang masuk ke kantor… setiap selembar kertas, bahkan sebuah catatan… kemudian kami mengirim gambar ke staf 24 jam kami di India,” kata William Brewer, III, pendiri dan co-co perusahaan mengelola mitra. Sistem ini membantu mengatur semua data perusahaan dan menyediakan cadangan universal yang konstan ke sistem pencetakan lepas pantai perusahaan.

Teknologi Perusahaan

Teknologi sama pentingnya di departemen hukum perusahaan. Menurut survei teknologi In-House dari Outside Counsel tahun 2007, lebih banyak perusahaan memanfaatkan teknologi sebagai aset strategis utama. Program komputer ada untuk hampir setiap fungsi perusahaan, termasuk pengarsipan merek dagang dan paten, melacak kepemilikan saham direksi, menyiapkan anggaran, melacak data anak perusahaan, membuat bagan organisasi dan memantau biaya pengacara di luar.

Teknologi Ruang Sidang

E-filing - pengarsipan dokumen secara elektronik dengan pengadilan - telah menjadi hal yang biasa dan pengadilan Federal dan negara bagian memposting arsip pengadilan pada basis data berbasis web, yang memungkinkan pengacara mengakses dokumen pengadilan dari jarak jauh. Semakin banyak ruang sidang sekarang dilengkapi dengan semua lonceng dan peluit era elektronik. Monitor dan peralatan terpasang memfasilitasi penggunaan perangkat lunak presentasi percobaan dan teknologi lainnya di ruang sidang.

Profesional dan Teknologi Hukum

Pengacara, paralegal, dan profesional hukum lainnya menggunakan teknologi lebih dari sebelumnya, mengoperasikan aplikasi basis data khusus untuk area latihan mereka dan menggunakan alat konferensi video dan perangkat elektronik lainnya untuk menyelesaikan tugas sehari-hari.

Sementara perpustakaan hukum tidak punah, penelitian hukum elektronik berlaku sebagai metode penelitian hukum yang paling umum. Para profesional hukum menggunakan berbagai macam database hukum untuk melakukan penelitian, memverifikasi hukum perkara dan melacak data. Westlaw dan Lexis / Nexis terus menjadi salah satu database penelitian hukum yang paling banyak digunakan meskipun produk perangkat lunak baru terus-menerus memasuki pasar.

E-Discovery

Peraturan Federal Prosedur Perdata diberlakukan pada akhir 2006 telah lebih lanjut memicu kebutuhan untuk profesional hukum tech-savvy.

Aturan Federal baru mengharuskan pihak dalam litigasi untuk mempertahankan dan menghasilkan dokumen yang hanya ada dalam bentuk elektronik ("e-documents") seperti e-mail, pesan suara, grafik, pesan instan, e-kalender dan data pada perangkat genggam.

Proses intensif waktu untuk meninjau dan menghasilkan jutaan halaman informasi elektronik telah memunculkan sejumlah alat manajemen database litigasi baru. Teknologi basis data ini memungkinkan para profesional hukum untuk membuat gambar, mengkode, menganalisis, meninjau, dan mengelola sejumlah besar bukti elektronik, sebuah proses yang disebut "penemuan basis data elektronik" (EDD).

E-discovery dan meningkatnya penggunaan alat-alat database litigasi elektronik bahkan telah melahirkan profesi baru, profesional dukungan litigasi, untuk mengimplementasikan dan mengelola alat-alat teknologi baru ini.

Meskipun industri hukum yang konservatif lamban dalam merangkul teknologi, ia kini menyusupi setiap aspek praktik hukum. Direktori blog hukum American Bar Association menyediakan informasi lebih lanjut tentang teknologi di bidang hukum.