Bekerja sebagai resepsionis hukum adalah cara yang bagus untuk masuk ke bidang hukum atau membuat kaki Anda basah di firma hukum .
Petugas hukum memiliki kesempatan untuk menjalin hubungan dengan semua tingkat personel dalam firma hukum - dari staf ruang fotokopi hingga mitra senior - serta klien, penentang penasihat, vendor hukum dan pengunjung lainnya.
Tugas pekerjaan
Tugas resepsionis yang sah bervariasi tergantung pada lingkungan kerja dan jenis latihan. Di kantor-kantor yang lebih kecil, resepsionis yang sah juga dapat berfungsi ganda sebagai sekretaris hukum untuk satu atau lebih pengacara. Tugas resepsionis legal yang khas termasuk:
- Menyambut klien dan pengunjung dan menjawab pertanyaan pengunjung;
- Menjawab dan merutekan panggilan masuk pada sistem telepon multi-baris;
- Menjadwalkan dan mengarahkan klien;
- Memelihara dan menjadwalkan ruang konferensi;
- Memelihara ruang tunggu, lobi atau area umum lainnya;
- Menyajikan kopi atau teh untuk tamu;
- Memesan persediaan;
- Memindai, memfotokopi, mengirim dan mengarsip dokumen;
- Mengumpulkan dan merutekan email dan paket yang dikirim langsung;
- Memverifikasi identifikasi karyawan dan mengeluarkan tiket pengunjung.
Di perusahaan-perusahaan yang lebih kecil, resepsionis hukum dapat menangani tugas-tugas administrasi tambahan seperti penagihan, entri data, pengolah kata, pembuatan file kasus baru dan penyusunan korespondensi sederhana.
pendidikan
Ijazah sekolah menengah umumnya diperlukan. Beberapa majikan mungkin lebih menyukai pendidikan atau pelatihan kantor formal dan juga pengalaman di kantor hukum.
Banyak perusahaan menyediakan pelatihan di tempat kerja .
Keterampilan
Resepsionis legal harus memiliki keterampilan layanan antarpribadi dan layanan pelanggan yang sangat baik untuk berkomunikasi dengan pengacara tingkat senior, mitra, klien, penasihat lawan, wartawan pengadilan , vendor, staf, dan lain-lain. Mereka juga harus memiliki kemampuan untuk mengoperasikan sistem telepon multi-line dan peralatan kantor seperti komputer, printer, scanner, mesin fotokopi dan peralatan konferensi video.
Keterampilan ejaan dan tata bahasa yang kuat penting dalam mengambil pesan yang efektif dan menyusun korespondensi dan laporan. Keakraban dengan istilah hukum dan jargon dan pemahaman berbagai bentuk kantor dan dokumen hukum juga penting untuk pekerjaan itu. Beberapa resepsionis legal, terutama yang bekerja di firma hukum kecil , juga harus terbiasa dengan pengolah kata, spreadsheet, database, dan platform penagihan.
Sifat pribadi
Karena penerima tamu yang sah sering kali merupakan kontak bisnis pertama pengunjung dengan perusahaan atau perusahaan, penampilan profesional dan sikap yang terpoles adalah penting. Sifat-sifat pribadi lainnya yang diperlukan untuk pekerjaan itu adalah:
- Menghormati kerahasiaan dan kebijaksanaan;
- Perhatian terhadap detail;
- Sikap positif, optimis;
- Kesabaran dalam menghadapi pengunjung yang sulit;
- Keteguhan.
Peluang Kemajuan
Tuntutan hukum yang unggul dalam pekerjaan sering dipromosikan ke posisi lain dalam perusahaan seperti pengawas resepsionis legal , sekretaris hukum atau paralegal .
Lingkungan kerja
Resepsionis legal bekerja di firma hukum , kantor pemerintah, departemen hukum perusahaan , tempat kepentingan umum, dan gedung pengadilan.
Sebagian besar resepsionis legal bekerja dengan standar 40 jam kerja seminggu, meskipun kadang-kadang lembur mungkin diperlukan. Karena resepsionis jarang bepergian atau bekerja di akhir pekan atau malam hari, pekerjaan ini memberikan keseimbangan kehidupan kerja yang sangat baik bagi siswa, orang tua, dan orang lain dengan tanggung jawab yang signifikan di luar tempat kerja. Pembagian kerja dan pengaturan pekerjaan fleksibel lainnya tersedia dengan beberapa majikan.
Kadang-kadang, tuntutan dari kantor hukum yang sibuk dan interaksi dengan kepribadian yang sulit dan tenggat waktu yang ketat dapat menciptakan lingkungan kerja yang penuh tekanan.
Karena resepsionis legal sering duduk untuk waktu yang lama dan menghabiskan banyak waktu keyboard, mereka dapat mengalami kelelahan mata atau penyakit gerakan berulang seperti sindrom terowongan karpal.
Gaji Resepsionis Resmi
Gaji resepsionis yang resmi bervariasi berdasarkan ukuran perusahaan, lokasi geografis, pengalaman, dan faktor lainnya. Upah per jam rata-rata resepsionis (di semua industri) pada Mei 2015 adalah $ 20,77. Karena resepsionis legal terspesialisasi, resepsionis legal cenderung mendapatkan lebih dari resepsionis secara keseluruhan. Di perusahaan-perusahaan kecil dan daerah pedesaan, resepsionis hukum yang tidak berpengalaman dapat mulai dengan upah minimum . Pada ujung yang tinggi, supervisor resepsionis legal di New York atau Los Angeles dapat menghasilkan lebih dari $ 43.200, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja. Pertengahan 50 persen menghasilkan antara $ 15,94 dan $ 27,76. 10 persen terendah menghasilkan kurang dari $ 12,86, dan 10 persen tertinggi menghasilkan lebih dari $ 35,05. Gaji tahunan berkisar antara $ 26.760 dan $ 72,890.
Resepsionis legal dalam praktek hukum yang sibuk sering mendapatkan penghasilan di atas gaji pokok mereka melalui jam lembur.
Prospek pekerjaan
Pekerjaan diproyeksikan tumbuh lebih cepat daripada rata-rata untuk resepsionis, menurut Departemen Tenaga Kerja, Biro Statistik Tenaga Kerja. Pertumbuhan pekerjaan, ditambah dengan kebutuhan untuk mengganti pekerja yang berpindah ke pekerjaan lain atau meninggalkan angkatan kerja, akan menghasilkan sejumlah besar lowongan pekerjaan untuk resepsionis, BLS melaporkan.