Jadi Anda sudah menguasai keterampilan inti dari seorang sekretaris hukum . Bagaimana Anda menjadikan diri Anda terpisah sebagai profesional sekretaris yang menuntut di bidang hukum? Jawabannya adalah belajar bagaimana menjadi sekretaris hukum yang baik dengan pergi di atas dan di luar untuk menguasai tujuh ciri pekerjaan penting ini.
01 Jadilah Terpercaya
Seorang sekretaris hukum adalah tangan kanan pengacara, sehingga keandalan adalah sifat kerja penting yang akan memastikan kesuksesan. Ini melampaui muncul segera. Anda mungkin kadang-kadang menemukan diri Anda dipanggil untuk tinggal di meja Anda lama setelah kantor-kantor lain tutup untuk hari itu. Pengacara Anda mungkin harus muncul di pengadilan pada pagi hari - dengan file yang teratur sehingga ia dapat meletakkan tangannya pada apa pun yang dia butuhkan di pengadilan tanpa mengaduk-aduk. Buatlah penyesuaian untuk kehidupan pribadi Anda, jika perlu, untuk memastikan bahwa ini tidak menjadi masalah yang menegangkan dan kantor Anda tahu mereka dapat mengandalkan Anda. Luruskan perawatan anak darurat untuk situasi ini jika Anda memiliki anak. Masukkan nomor telepon restoran pembuka favorit Anda di ponsel sehingga Anda dapat menelepon sambil lalu ketika akhirnya pulang ke rumah.
02 Jadilah Pemula-Diri
Sekretaris yang paling sukses memiliki dorongan dan inisiatif. Mereka tidak duduk menunggu instruksi atau penugasan pengacara - mereka tetap di atas apa yang perlu diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Mereka mengantisipasi kebutuhan majikan dan klien mereka. Mereka bersedia melangkah di luar zona nyaman mereka untuk mempelajari keterampilan baru yang akan membantu menjaga latihan berjalan lancar. 03 Jadilah Efisien
Efisiensi diterjemahkan ke dalam dolar di sebuah firma hukum , sebuah sifat kerja yang berharga dari setiap sekretaris hukum yang sukses. Hal ini dapat menghasilkan penghematan biaya yang pasti diperhatikan oleh atasan Anda. Sekretaris yang melakukan pekerjaan mereka dengan cepat dan efisien berkontribusi pada intinya, membuat diri mereka sangat diperlukan. 04 Jadilah Diskrit
Sekretaris legal menangani file dan data klien rahasia, jadi kebijaksanaan sangat penting. Mengungkapkan informasi rahasia, secara tidak sengaja atau sengaja, adalah salah satu cara tercepat untuk mengakhiri karir hukum Anda. Sama seperti Anda harus meninggalkan kehidupan pribadi Anda di pintu ketika Anda tiba di tempat kerja, tinggalkan pekerjaan di tempat kerja ketika Anda menutup pintu kantor di belakang Anda. Hindari mengulang hari Anda dengan anggota keluarga atau teman. Sangat mudah untuk tergelincir dan mengatakan sesuatu yang tidak seharusnya Anda lakukan. 05 Menjadi Menyenangkan
Ini bergandengan tangan dengan belas kasih. Mari kita hadapi itu, tidak ada yang suka bekerja dengan karyawan yang pemarah, menuntut atau negatif . Sekretaris yang ramah dengan rekan kerja dan sopan dengan klien pergi jauh di tempat kerja. Klien yang sedang bergulat dengan masalah serius akan menghargai senyuman yang tenang, tetapi bersiaplah untuk apa pun - ingat bahwa Anda mungkin bertemu dengannya pada titik terburuk dalam hidupnya. Tetap tersenyum meski dia masam dan kasar. Jika dia perlu sendirian sebentar, tawarkan dia kopi atau segelas air, lalu ambilkan untuknya. Kesabaran adalah kuncinya. Sekretaris yang menangani masalah ini dengan diplomasi dan kebijaksanaan, merapikan perbedaan atau menempa solusi, dapat menjadi anggota tim hukum yang tak ternilai.
06 Bersabarlah
Pengacara tidak selalu merupakan kelompok yang paling mudah untuk diajak bekerja sama. Beberapa penunda yang kronis. Yang lain cukup yakin bahwa mereka selalu benar, dan beberapa lainnya sangat tidak teratur. Kemampuan untuk menangani semua tipe kepribadian dan tantangan kerja dengan rahmat adalah sifat kerja yang sangat penting dari sekretaris yang sukses. 07 Bersikap Welas Asih
Meskipun semua ciri kerja ini menonjol sebagai tanda dari sekretaris hukum yang sukses, yang paling penting adalah welas asih. Klien mempercayakan firma hukum Anda dengan isu-isu yang secara fundamental dan sangat penting bagi kehidupan mereka - sesuatu yang sangat mereka rasakan tentang mereka meminta bantuan dari firma hukum.
Tangani semuanya dengan pemahaman ini dan Anda mungkin menemukan diri Anda di kepala pak sebelum Anda menyadarinya. Klien akan menghargainya, dan para pengacara yang bekerja untuk Anda juga.