Peran sekretaris hukum , juga dikenal sebagai asisten administrasi dan asisten hukum, telah berevolusi dalam dua dekade terakhir. Karena teknologi terus mengubah kantor hukum, para sekretaris legal telah melampaui peran tradisional mengetik dan menjawab telepon untuk melakukan kegiatan bernilai tinggi yang pernah disediakan untuk staf profesional dan manajerial seperti memilih vendor, mengelola hubungan klien dan menyusun dokumen hukum.
Namun, terlepas dari lingkungan praktek sekretaris hukum, ukuran perusahaan atau spesialisasi hukum, tanggung jawab inti tertentu tetap sama. Untuk berhasil di kantor hukum hari ini atau departemen hukum perusahaan, sekretaris hukum harus menguasai 10 keterampilan di bawah ini. Untuk lebih lanjut tentang sukses sebagai sekretaris hukum atau asisten hukum , tinjau ciri - ciri ini dari sekretaris hukum yang sukses .
01 Keterampilan Teknologi
Banyak pengacara tidak memiliki waktu atau keahlian untuk mengoperasikan teknologi kantor hukum. Mereka bergantung pada sekretaris hukum yang paham teknologi untuk melakukan berbagai tugas berbasis komputer seperti: membuat spreadsheet, menyiapkan presentasi, memasukkan waktu untuk tujuan penagihan, membuat dan mengetik dokumen, menjaga kalender dan melacak tenggat waktu.
Oleh karena itu, sekretaris hukum yang mahir dalam berbagai aplikasi perangkat lunak komputer akan memiliki peluang karir yang paling. Beberapa teknologi paling umum yang harus dimiliki oleh sekretaris legal meliputi:
- Pemrosesan kata
- Spreadsheet
- Presentasi
- Manajemen Dokumen
- Waktu & Penagihan
- Kalender & Peredupan
- Transkripsi
- Desktop Publishing
- Konferensi video
02 Keterampilan Interpersonal
Sekretaris hukum berinteraksi setiap hari dengan pengacara, paralegal, staf, klien, pengacara lawan, personel pengadilan, vendor, dan pihak ketiga lainnya.
Oleh karena itu, keterampilan interpersonal dan komunikasi yang penting sangat penting. Selain kontak tatap muka, sekretaris berkomunikasi melalui e-mail, telepon, dan sistem konferensi video.
03 Keterampilan Menulis
Pikirkan pengacara melakukan semua tulisan? Pikirkan lagi. Sekretaris hukum sering bertanggung jawab untuk menyusun korespondensi rutin dan catatan file serta mengoreksi dokumen hukum seperti pembelaan, brief, penemuan dan dokumen transaksional.
Menulis adalah bagian integral dari pekerjaan sekretaris hukum; mereka yang mengembangkan keterampilan menulis yang kuat akan menjadi sangat penting bagi para pengacara yang mereka bantu.
04 Keterampilan Organisasi
Pengacara terkenal tidak teratur. Karena sekretaris hukum adalah "tangan kanan" pengacara, keterampilan organisasi sangat penting untuk mengelola praktik hukum atau departemen hukum perusahaan secara efisien.
Sekretaris legal harus memelihara kertas dan file elektronik, mengelola proyek, melacak beberapa tenggat waktu, menjaga kalender, menjadwalkan pertemuan, mengatur acara dan menjaga semuanya tertata dan mudah diakses.
05 Keterampilan Transkripsi
Keterampilan bertranslasi sangat penting untuk praktek kesekretariatan. Selain kecepatan mengetik cepat (persyaratan pemberi kerja bervariasi dari 50 hingga 100 kata per menit), keterampilan mendengarkan yang tajam diperlukan untuk memahami file dikte suara.
Diperlukan kemampuan tata bahasa, ejaan, kosakata, dan bahasa yang kuat serta pemahaman tentang terminologi hukum. Selain itu, sekretaris harus mahir dalam aplikasi pengolah kata dan peralatan transkripsi.
06 Perhatian terhadap Detail
Perhatian terhadap detail sangat penting dalam profesi hukum. Misalnya, mengetik $ 600.000 dalam penawaran penyelesaian bukannya $ 60.000 dapat membebani perusahaan Anda sebagai klien. Sekretaris hukum menangani hal-hal kecil dari praktik hukum harian dan perhatian terhadap perincian penting dalam hampir setiap tugas kesekretariatan dari penyusunan dan pengoreksian dokumen untuk menjadwalkan pertemuan dan menetapkan tenggat waktu.
07 Keakraban dengan Dokumen Hukum dan Terminologi
Apa perbedaan antara sekretaris dan sekretaris hukum ? Sekretaris legal akrab dengan semua hal yang legal. Istilah seperti panggilan pengadilan, pro dan voir dire tidak membingungkan mereka.
Mereka memahami nuansa prosedur hukum dan tahu cara membuat dan memformat dokumen pembelaan, penemuan, dan transaksional.
08 Kerja tim
Kerja tim sangat penting untuk peran sekretaris legal dalam memberikan layanan hukum. Dalam semua pengaturan praktik - dari departemen hukum perusahaan besar hingga praktisi solo - sekretaris legal harus bekerja sama dengan pengacara, paralegal, sekretaris, panitera file , vendor, dan lainnya untuk memberikan layanan hukum secara efektif.
Sekretaris hukum yang paling efisien tahu bagaimana bergaul dengan rekan kerja dan berkolaborasi dengan pihak ketiga untuk menyelesaikan pekerjaan.
09 Keterampilan Multi-Tasking
Kebanyakan sekretaris legal bekerja untuk lebih dari satu orang di lebih dari satu file. Melakukan banyak tugas secara bersamaan adalah sifat kedua dari sekretaris legal yang kompeten.
Mereka tahu bagaimana menangani banyak tugas dan prioritas yang bersaing dan bagaimana mengelola beban kerja yang berkembang di kantor hukum yang sibuk saat ini di mana satu orang sering melakukan pekerjaan tiga.
10 keterampilan Penelitian
Sekretaris hukum melakukan penelitian Internet untuk banyak tugas seperti mencari petunjuk, mengumpulkan informasi klien, meneliti persaingan dan menemukan saksi ahli.
Banyak sekretaris hukum, terutama yang di kantor-kantor hukum kecil, juga melakukan tugas paralegal , termasuk penelitian hukum, mengutip memeriksa dan melacak kasus hukum. Mempelajari platform penelitian hukum seperti Westlaw atau Lexis / Nexis dapat memberi Anda keunggulan kompetitif.