Namun, jika Anda melakukan penelitian dan masih belum yakin kepada siapa Anda menangani surat Anda, lebih baik aman dan gunakan sapaan umum .
Juga dapat diterima untuk memulai surat tanpa ucapan. Tinjau saran tentang cara menangani surat pengantar tercetak dan email, bersama dengan contoh salam dan format.
Opsi untuk Mengatasi Surat Sampul
Ketika Anda tidak yakin kepada siapa untuk mengatasi surat lamaran Anda, Anda memiliki beberapa pilihan. Yang pertama adalah mencari tahu nama orang yang Anda hubungi. Jika nama itu tidak termasuk dalam daftar pekerjaan, Anda mungkin mencari judul manajer perekrutan di situs web perusahaan. Jika ada nomor kontak, Anda juga dapat menghubungi dan menanyakan seorang asisten administrasi untuk nama manajer perekrutan.
Jika Anda tidak dapat menemukan nama contact person di perusahaan, Anda dapat meninggalkan sapaan dari surat lamaran Anda dan mulai dengan paragraf pertama surat Anda, atau gunakan salam umum.
Cara Menanggapi Surat Sampul Tanpa Orang Kontak
Ada berbagai salut surat pengantar umum yang dapat Anda gunakan untuk mengatasi surat Anda.
Salinan surat pengantar umum ini tidak mengharuskan Anda untuk mengetahui nama manajer perekrutan.
Dalam sebuah survei terhadap lebih dari 2.000 perusahaan, Saddleback College menemukan bahwa para majikan lebih menyukai ucapan berikut:
- Dear Hiring Manager (40%)
- Kepada siapa pun yang berkepentingan (27%)
- Dear Sir / Madam (17%)
- Direktur Sumber Daya Manusia yang terhormat (6%)
- Biarkan kosong (8%)
Ingatlah bahwa istilah seperti "Kepada Siapa Mungkin Kepedulian" mungkin kedaluwarsa, sehingga pilihan terbaik mungkin adalah menggunakan "Dear Hiring Manager" atau tidak menyertakan ucapan sama sekali. Cukup mulai dengan paragraf pertama dari surat Anda.
Cara Menanggapi Surat Sampul untuk Nama Khusus Non-Gender
Jika Anda memiliki nama tetapi tidak yakin jenis kelamin seseorang, satu opsi adalah menyertakan nama depan dan nama belakang dalam salam Anda, tanpa judul apa pun yang mengungkapkan jenis kelamin:
- Dear Sydney Doe
- Dear Taylor Smith
Dengan jenis-jenis nama-ambigu gender ini, LinkedIn dapat menjadi sumber yang bermanfaat. Karena banyak orang menyertakan foto dengan profil mereka, pencarian sederhana nama orang dan perusahaan di LinkedIn dapat berpotensi menghasilkan foto kontak.
Sekali lagi, Anda juga dapat memeriksa situs web perusahaan atau menghubungi asisten administratif perusahaan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
Judul Apa yang Digunakan
Bahkan jika Anda tahu nama dan jenis kelamin orang yang Anda tulis, pikirkan baik-baik tentang judul apa yang akan Anda gunakan dalam salam Anda. Misalnya, jika orang tersebut adalah dokter atau pemegang gelar Ph.D., Anda mungkin ingin menyampaikan surat Anda kepada “Dr. Nama belakang "dan bukan" Ms. Nama belakang ”atau“ Mr.
Nama belakang. ”Judul lainnya adalah“ Prof., ”“ Rev., ”atau“ Sgt., ”Di antara yang lainnya.
Juga, ketika Anda mengirimkan surat kepada majikan wanita, gunakan judul "Ms." kecuali Anda tahu pasti bahwa ia lebih menyukai judul lain (seperti "Miss" atau "Mrs."). "Ms." adalah gelar umum yang tidak menunjukkan status perkawinan, sehingga bekerja untuk setiap majikan wanita.
Cara Memformat Salutation
Setelah Anda memilih salam, ikuti dengan tanda titik dua atau koma, spasi, lalu mulailah paragraf pertama surat Anda. Sebagai contoh:
Kepada manajer perekrutan:
Paragraf pertama dari surat.
Cara Menangani Surat Sampul Email
Manajer perekrutan mendapatkan banyak email setiap hari. Permudah mereka untuk memindai email Anda dan menindaklanjutinya dengan menyertakan subjek yang jelas dan tanda tangan dengan informasi kontak Anda. Penting untuk menangani surat lamaran email dengan benar, termasuk nama orang yang menyewa untuk posisi tersebut jika Anda memiliki kontak, untuk memastikan bahwa surat Anda diketahui.
Baris Subjek Pesan Email
Jangan biarkan baris subjek kosong. Ada peluang bagus bahwa jika manajer perekrutan menerima email tanpa baris subjek, mereka akan menghapusnya tanpa perlu membukanya. Sebaliknya, tuliskan subjek yang jelas yang menunjukkan niat Anda.
Buat daftar pekerjaan yang Anda lamar di baris subjek pesan email Anda , sehingga perusahaan tahu pekerjaan apa yang Anda minati juga. Mereka mungkin mempekerjakan untuk beberapa posisi, dan Anda akan ingin mereka mengidentifikasi posisi yang Anda minati dengan mudah.
Mengatasi Orang Kontak
Ada berbagai salut surat lamaran yang dapat Anda gunakan untuk alamat pesan email Anda. Jika Anda memiliki orang penghubung di perusahaan, tujukan surat itu kepada Ms. atau Mr. Lastname. Jika Anda tidak diberi contact person, periksa untuk mengetahui apakah Anda dapat menentukan nama penerima email .
Jika Anda tidak dapat menemukan contact person di perusahaan, Anda dapat meninggalkan sapaan dari surat lamaran Anda dan mulai dengan paragraf pertama surat Anda atau gunakan salam umum .
Surat Surat Sampul Email
Isi surat lamaran Anda memungkinkan majikan mengetahui posisi apa yang Anda lamar, dan mengapa majikan harus memilih Anda untuk wawancara. Di sinilah Anda akan menjual diri Anda sebagai kandidat. Tinjau posting pekerjaan dan sertakan contoh atribut Anda yang sangat cocok dengan yang mereka cari. Ketika Anda mengirim surat lamaran email , penting untuk mengikuti instruksi majikan tentang cara mengirimkan surat lamaran dan melanjutkan. Pastikan bahwa surat lamaran email Anda ditulis serta dokumen lain yang Anda kirim.
Kesimpulan
Jika Anda telah melampirkan resume Anda, sebutkan ini sebagai bagian dari kesimpulan Anda. Kemudian tutup surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada majikan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi itu. Sertakan informasi tentang bagaimana Anda akan menindaklanjuti. Sertakan penutupan , kemudian cantumkan nama Anda dan tanda tangan email Anda.
Tanda tangan
Tanda tangan email Anda harus menyertakan nama Anda, alamat lengkap, nomor telepon, alamat email, dan URL Profil LinkedIn (jika Anda memilikinya) sehingga mudah bagi manajer perekrutan untuk berhubungan.
Nama depan Nama Belakang
Alamat jalan
Kota, Negara Bagian, Zip
E-mail
Sel
LinkedIn
Ulas Sampul Surat Contoh
Berikut ini contoh surat pengantar yang ditujukan kepada manajer perekrutan, surat pengantar dengan orang yang dapat dihubungi, dan lebih banyak sampel untuk ditinjau.
- Contoh Surat Penutup Pengangkatan Guru yang Terhormat
- Surat Sampul Dengan Orang Kontak
- Surat Sampul Dengan Rujukan
- Contoh Format Surat Sampul
- Contoh Surat Sampul Email
- 120+ Contoh Surat Sampul
Nama Periksa Ejaan
Akhirnya, sebelum mengirim surat lamaran Anda, pastikan bahwa Anda telah mengeja nama manajer perekrutan dengan benar. Itu adalah jenis kesalahan kecil yang dapat membebani Anda dengan wawancara kerja.
Hati-hati Buktikan Surat Anda
Baik Anda mengirim email atau mengunggah atau melampirkan surat pengantar yang dapat dicetak, penting untuk memastikan bahwa surat lamaran dan resume Anda ditulis serta korespondensi bisnis lainnya. Jika Anda bisa, minta teman mengoreksi sebelum Anda menekan kirim, untuk mengambil salah ketik atau kesalahan tata bahasa.