Mengapa PSI dan Keamanan Diperlukan
Investigasi Keamanan Personnel (PSI) adalah penyelidikan kesetiaan, karakter, kepercayaan, dan keandalan individu untuk memastikan bahwa ia memenuhi syarat untuk mengakses informasi rahasia atau untuk janji ke posisi sensitif atau posisi kepercayaan.
PSI dan izin keamanan merupakan elemen kunci dalam melindungi keamanan Amerika Serikat. Alat-alat ini dimaksudkan untuk melawan ancaman yang mungkin berasal dari:
- Layanan intelijen asing
- Organisasi atau orang-orang yang ingin menggulingkan atau melemahkan pemerintah Amerika Serikat melalui cara-cara yang tidak konstitusional, tindakan kekerasan, atau kegiatan kelompok teroris lainnya
- Individu yang mungkin rentan terhadap tekanan atau pengaruh yang tidak benar atau tidak jujur atau menunjukkan kurangnya integritas yang menyebabkan orang lain meragukan keandalannya
Bagaimana Pembersihan Keamanan Diberikan
Seorang adjudicator, yang dipekerjakan oleh salah satu Fasilitas Ajudikasi Sentral Departemen Pertahanan (DoD), mengkaji hasil Investigasi Keamanan Personil dan membandingkannya dengan kriteria kualifikasi yang mapan untuk memberikan akses ke informasi rahasia atau untuk janji ke posisi sensitif atau posisi kepercayaan.
Anda hanya harus tunduk pada PSI jika Anda akan memiliki akses ke informasi rahasia atau ditugaskan ke posisi sensitif atau posisi kepercayaan.
Lembaga investigasi federal lainnya juga melakukan investigasi latar belakang pada pemerintah federal dan karyawan kontraktor pemerintah. Departemen Pertahanan biasanya akan menerima penyelidikan seperti itu sebagai dasar untuk izin keamanan tergantung pada kapan dilakukan dan kejadian apa yang mungkin telah terjadi sejak saat penyelidikan sebelumnya.
Memperoleh Izin Keamanan Pekerjaan
Anda tidak bisa mengajukan izin keamanan sendiri. Petugas keamanan atau perwakilan resmi dari perusahaan Anda harus memintanya atas nama Anda.
Kantor Manajemen Personalia (OPM) melakukan sebagian besar izin untuk berbagai macam lembaga Federal, serta perusahaan sektor swasta yang bekerja di bawah kontrak pemerintah. Ada empat jenis dasar izin keamanan untuk posisi keamanan nasional.
Keamanan Kerja
Izin keamanan mana yang akan Anda terima bergantung pada kepekaan informasi yang Anda ketahui. Tingkat dasar izin keamanan meliputi:
- Sensitif Informasi Kompartemen (SCI) - Akses ke semua informasi intelijen dan materi yang memerlukan kontrol khusus untuk penanganan terbatas dalam saluran yang digabungkan
- Top secret (TS) - Akses ke informasi sensitif yang memiliki tingkat kerahasiaan yang tinggi, pengungkapan yang tidak sah yang dapat menempatkan negara dalam bahaya yang sangat serius (membutuhkan reinvestigasi yang dilakukan setiap lima tahun)
- Rahasia (S) - Akses ke informasi sensitif yang mana pengungkapan yang tidak sah dapat membahayakan keamanan nasional (membutuhkan investigasi ulang setiap 10 tahun)
- Rahasia (C) - Akses ke informasi sensitif yang mana pengungkapan yang tidak sah dapat merusak atau mencederai kepentingan nasional (mengharuskan dilakukannya investigasi ulang setiap 15 tahun)
Kelonggaran keamanan dasar mungkin juga termasuk persyaratan kualifikasi lainnya untuk mendefinisikannya lebih lanjut. Misalnya, TS / Crypto adalah singkatan dari izin keamanan rahasia rahasia rahasia khusus.
Bagaimana Proses PSI Mulai
Jika Anda seorang kandidat untuk izin keamanan atau posisi sensitif atau posisi kepercayaan, Anda akan diminta untuk melengkapi Kuesioner Keamanan Pegawai Elektronik (EPSQ) untuk memberikan perincian pribadi di latar belakang Anda. Setelah Anda melengkapi dokumen, Anda harus meneruskannya ke petugas keamanan Anda yang akan mengirimkannya ke Dinas Keamanan Pertahanan (DSS). Hanya petugas keamanan, atau pejabat lain yang ditunjuk di organisasi Anda, yang memiliki kewenangan untuk mengirimkan kuesioner keamanan langsung ke DSS.
Penyelidikan Anda akan dibuka setelah DSS menerima EPSQ Anda dan memvalidasi bahwa itu benar-benar diisi.
Tujuan Semua Pertanyaan
EPSQ dapat tampak menakutkan, tetapi Anda akan menemukan bahwa sebagian besar pertanyaan cukup mudah dan menyediakan DSS dan personel ajudikatif dengan informasi yang diperlukan tentang aspek-aspek yang relevan dalam hidup Anda.
Saat Anda mengisi EPSQ:
- Baca instruksi dan pertanyaan untuk mencari tahu apa yang diperlukan.
- Kumpulkan informasi yang diperlukan.
- Berikan banyak waktu untuk melengkapi formulir.
- Jawab semua pertanyaan.
Kegagalan melengkapi formulir dengan benar dapat menunda pembukaan atau penyelesaian PSI Anda dan keputusan pengadilan kasus Anda.
Jika Anda menyadari setelah Anda mengajukan kuesioner keamanan bahwa Anda telah membuat kesalahan atau mengabaikan sesuatu yang penting, beri tahu petugas keamanan Anda atau penyidik selama wawancara subjek Anda. Jika Anda tidak mengakui kesalahan, kesalahan atau kelalaian dapat menghasilkan keputusan ajudikasi yang tidak menguntungkan.
Referensi dan Apa yang Akan Ditanyakan
Referensi Anda seharusnya orang-orang yang mengenal Anda selama periode penting dalam hidup Anda. Referensi ini akan diajukan pertanyaan tentang kejujuran, keandalan, dan kepercayaan Anda, dan pendapat mereka tentang apakah Anda harus diberikan akses ke informasi rahasia atau ditugaskan ke posisi sensitif atau posisi kepercayaan. Referensi Anda juga akan diajukan pertanyaan tentang aktivitas Anda di masa lalu dan sekarang, riwayat pekerjaan, pendidikan, latar belakang keluarga, kegiatan lingkungan, dan keuangan. Selama PSI Anda, penyidik akan perlu mengetahui apakah Anda pernah terlibat dengan narkoba , bertemu dengan polisi, atau kebiasaan minum yang bermasalah, dan fakta lain tentang riwayat pribadi Anda. Investigator akan berusaha mendapatkan informasi yang baik dan tidak menguntungkan tentang latar belakang Anda sehingga seorang adjudicator dapat membuat keputusan yang tepat.
Apa yang Termasuk Proses PSI
PSI terdiri dari satu atau lebih dari pertanyaan berikut:
- A National Agency Check (NAC) - Pencarian file investigasi dan catatan lain yang dipegang oleh agen federal seperti Biro Investigasi Federal (FBI) dan Kantor Manajemen Personalia (OPM).
- A Local Agency Check (LAC) - Tinjauan catatan riwayat kejahatan yang tepat yang dipegang oleh lembaga penegak hukum setempat, seperti departemen kepolisian atau sheriff, dengan yurisdiksi atas wilayah tempat Anda tinggal, pergi ke sekolah, atau bekerja.
- Pemeriksaan keuangan.
- Wawancara lapangan referensi untuk menyertakan rekan kerja, pengusaha, teman pribadi, pendidik, tetangga, dan individu lain yang sesuai.
- Cek catatan yang dimiliki oleh perusahaan, pengadilan, dan kantor penyewaan.
- Wawancara subjek - Wawancara dengan Anda oleh penyidik.
Penyelidikan ini dilakukan oleh satu atau lebih penyidik yang bekerja di wilayah geografis tempat informasi itu diperoleh. NAC, bagaimanapun, dapat dilakukan secara elektronik dari lokasi pusat.
Pertanyaan yang Ditanyakan Selama Wawancara Subjek
Tujuan dari wawancara subjek adalah untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang Anda sebagai individu sehingga seorang adjudicator dapat menentukan apakah Anda akan dapat mengatasi memiliki akses ke informasi rahasia atau sensitif tanpa menjadi risiko keamanan. Oleh karena itu, wawancara akan luas dan mencakup sebagian besar aspek kehidupan Anda.
Selama wawancara subjek, berharap untuk ditanyai tentang latar belakang keluarga Anda, pengalaman masa lalu, kesehatan, penggunaan alkohol atau obat-obatan, urusan keuangan, perjalanan ke luar negeri, dan hal-hal penting lainnya. Ingatlah semua pertanyaan ini ditanyakan untuk suatu tujuan. Peneliti berpengalaman dalam melakukan wawancara ini. Tidak mungkin bahwa apa pun yang Anda katakan akan menyebabkan dia terkejut atau terkejut. Sejujur mungkin. Penyidik akan berusaha membuat Anda merasa nyaman jika Anda menjadi kesal atau tidak nyaman. Adalah kepentingan terbaik Anda untuk menjawab pertanyaan penyidik bagi seorang adjudicator untuk mencapai keputusan yang valid tentang kesesuaian Anda untuk mengakses informasi rahasia atau diangkat ke posisi sensitif atau posisi kepercayaan.
Kewajiban untuk Diwawancarai
Wawancara subjek merupakan bagian integral dari sebagian besar PSI yang dilakukan oleh DSS. Meskipun partisipasi Anda sepenuhnya bersifat sukarela, tanpa wawancara, DSS tidak akan dapat melakukan penyelidikan menyeluruh atas latar belakang Anda dan seorang adjudicator mungkin tidak dapat menentukan kesesuaian Anda untuk mengakses informasi rahasia atau ditugaskan ke posisi sensitif atau posisi kepercayaan. Akibatnya, Anda mungkin ditolak izin keamanan atau janji untuk posisi sensitif.
Kewajiban untuk Mengungkapkan Segalanya
Jika Anda menyembunyikan informasi tentang formulir keamanan Anda atau selama wawancara subjek Anda, seorang adjudicator dapat menentukan bahwa Anda tidak dapat diandalkan dan tidak jujur. Bahkan, izin Anda bisa ditolak karena menyembunyikan informasi atau sengaja berbohong, meskipun apa yang Anda cari untuk menyembunyikan tidak akan menghasilkan penentuan izin yang tidak menguntungkan.
Bahkan jika Anda memperoleh izin atau ditugaskan ke posisi sensitif atau posisi kepercayaan, keputusan ajudikatif awal dapat dibatalkan di kemudian hari ketika terungkap bahwa Anda berbohong atau menyembunyikan informasi selama PSI. Lembaga federal umumnya memecat atau mendiskualifikasi karyawan yang secara material dan sengaja memalsukan informasi tersebut. Selain itu, jika Anda dengan sadar dan dengan sengaja membuat pernyataan palsu yang material selama PSI, Anda mungkin akan dituntut karena melanggar Judul 18, Kode AS, bagian 1001. Secara umum, itu tidak layak.
Akses Resmi dari Catatan Pribadi oleh DSS
DSS dapat melihat catatan yang relevan dengan pedoman dalam program PSI. Ketika Anda mengisi formulir keamanan yang diperlukan dan menandatangani pernyataan rilis umum, DSS kemudian akan memiliki otoritas untuk melakukan PSI Anda.
Beberapa catatan adalah informasi publik dan tidak memerlukan rilis spesifik. Namun, Anda akan diminta untuk menandatangani pernyataan rilis tertentu selama wawancara subjek jika DSS diperlukan untuk memeriksa kreditur atau catatan medis pada Anda.
Mengapa Beberapa Investigasi Mengambil Lebih Lama dari Yang Lain
Jika Anda tidak memberikan informasi akurat atau jawaban untuk semua pertanyaan pada kuesioner keamanan, DSS tidak akan dapat membuka PSI pada Anda.
Setelah kasus dibuka, namun, bisa lebih lama jika Anda memiliki:
- Tinggal atau bekerja di beberapa lokasi geografis atau di luar negeri.
- Bepergian di luar Amerika Serikat.
- Saudara yang telah tinggal di luar Amerika Serikat.
- Informasi latar belakang yang sulit diperoleh atau melibatkan masalah yang memerlukan perluasan kasus Anda.
Anda dapat membantu DSS menyelesaikan PSI Anda secepat mungkin dengan melakukan hal berikut:
Berikan Informasi yang Akurat pada Kuesioner Keamanan Anda - Ikuti instruksi dan jawab semua pertanyaan di formulir.
Gunakan Kuesioner Keamanan Pegawai Elektronik (EPSQ) - Pada saat ini karyawan kegiatan Dephan diminta untuk mengirimkan EPSQ daripada formulir kertas untuk memungkinkan DSS memproses permintaan untuk PSI secara lebih efisien.
Menggunakan EPSQ dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk melakukan penyelidikan pada Anda karena:
- Bentuknya diteruskan secara elektronik daripada dikirimkan ke DSS.
- Informasi yang Anda masukkan pada formulir divalidasi secara elektronik untuk mencegah keterlambatan karena kesalahan atau kelalaian yang tidak disengaja.
Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang EPSQ dari situs web DSS di www.dss.mil, dengan mengirim e-mail permintaan brosur EPSQ ke brochures@mail.dss.mil, atau dengan menghubungi DSS Customer Call Center di 1-888- 347-5213.
Bersikaplah Spesifik sebagai Kemungkinan- Entri umum, seperti mendaftarkan perusahaan Anda sebagai Angkatan Laut AS, harus dihindari. Buat daftar stasiun tugas Anda yang sebenarnya dan tanggal yang ditetapkan untuk setiap lokasi.
Jika Anda Akan Dipindahkan Ke Tempat Tugas Lain, Informasikan Petugas Keamanan Anda- Jika Anda berharap untuk dipindahkan ke pos tugas lain di organisasi yang sama dalam 60 hari, tunjukkan lokasi dan perkiraan tanggal kedatangan di EPSQ. Informasi ini sangat penting jika Anda menjadi subjek dari Investigasi Latar Belakang Scoped Tunggal (SSBI) atau SSBI investigasi ulang secara berkala - diperlukan untuk izin Rahasia Top atau akses ke Informasi Kompartemen Khusus (SCI) -yang mengharuskan Anda diwawancarai oleh DSS penyidik yang ditugaskan ke area lokal dari stasiun tugas Anda. Jika Anda mengetahui transfer setelah mengirimkan EPSQ, harap beri tahu petugas keamanan yang memproses EPSQ Anda sehingga dia dapat mengambil tindakan yang sesuai. Jika seorang penyelidik DSS mewawancarai Anda sebelum Anda pindah, juga beri tahu dia tentang transfer Anda yang akan datang.
Diskriminasi Tidak Sehat
Semua kandidat untuk izin keamanan, posisi sensitif, atau posisi kepercayaan diperlakukan tidak memihak dan konsisten tanpa memandang jenis kelamin, ras, status perkawinan, usia, asal etnis, afiliasi keagamaan, kecacatan, atau orientasi seksual.
Safeguards di Tempat untuk Memastikan Akurasi dan Melindungi Privasi
Semua personel yang terlibat dalam proses PSI atau ajudikasi harus memenuhi standar integritas dan perilaku pribadi tertinggi. Semua informasi yang diterima selama PSI dilindungi dengan ketat berdasarkan Privacy Act of 1974 dan undang-undang serta undang-undang yang berlaku di Amerika Serikat.
Pemberitahuan Izin Keamanan Yang Diberikan
Jika Anda menerima izin keamanan, Anda akan diberitahu oleh organisasi yang mempekerjakan Anda. Sebelum Anda dapat memiliki akses ke informasi rahasia, organisasi yang mempekerjakan Anda juga harus memberikan Anda pengarahan keamanan. Untuk mengetahui status izin keamanan Anda, hubungi petugas keamanan Anda.
Mengajukan penolakan atau pencabutan izin?
Jika Anda ditolak izin keamanan atau tugas untuk posisi sensitif atau posisi kepercayaan, atau izin atau akses Anda saat ini dicabut, Anda memiliki hak untuk mengajukan banding atas keputusan ajudikatif. Dalam keadaan seperti itu, Anda akan diberikan pernyataan alasan mengapa Anda tidak memenuhi syarat untuk izin dan prosedur untuk mengajukan banding. Jika Anda yakin informasi yang dikumpulkan tentang Anda selama penyelidikan menyesatkan atau tidak akurat, Anda akan diberi kesempatan untuk memperbaiki atau mengklarifikasi situasi.