Buat Surat Penutup Teknis Anda Lebih Dapat Dibaca Dengan Poin Peluru
Masalahnya, blok teks ini bisa kurang dari ramah pembaca - terutama jika paragraf panjang dan bertele-tele. Manajer perekrutan teknis adalah kelompok yang sangat sibuk, dan mereka menerima banyak tanggapan atas iklan pekerjaan. Mereka tidak ingin menyisir paragraf panjang untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan, jadi jika surat lamaran Anda terlihat seperti membaca yang menakutkan, itu mungkin secara otomatis berakhir di tumpukan reject.
Berikut adalah beberapa saran untuk membuat surat lamaran Anda lebih mudah dibaca dan membuat informasi yang paling penting tentang Anda menonjol:
Gunakan Poin Peluru di Surat Pengantar Anda
Poin-poin penting adalah cara yang bagus untuk menawarkan daya tarik visual pada surat lamaran Anda dengan memecah teks dan menciptakan ruang putih tambahan.
Mereka juga dapat mempermudah pemberi kerja untuk memindai melalui poin penjualan Anda dan menyerap informasi paling penting tentang Anda. Di sisi lain, ini dapat membantu Anda menulis surat lamaran, karena poin-poinnya mungkin tidak membutuhkan penulisan sebanyak surat lamaran tradisional.
Kiat Penggunaan Poin Peluru yang Efektif dalam Surat-surat Penutup
Gunakan poin-poin dalam paragraf kedua Anda, di mana Anda membuat daftar apa yang dapat Anda bawa ke meja untuk majikan.
Gunakan kalimat lengkap dalam poin-poin Anda. Sebagai pilihan, Anda dapat memulai setiap titik dengan frase kunci yang menyatakan salah satu persyaratan pekerjaan - ditarik langsung dari iklan pekerjaan - dan kemudian mengarah ke penjelasan singkat tentang bagaimana pengalaman Anda memenuhi persyaratan itu.
Jangan menggunakan poin-poin untuk mengulang apa yang telah Anda masukkan dalam poin-poin sampul depan surat Anda lebih tentang menyatakan prestasi dan bagaimana Anda memenuhi kebutuhan majikan, daripada apa tanggung jawab Anda di posisi sebelumnya.
Pertahankan poin-poin ringkas Anda. Inti penulisan surat lamaran dalam gaya ini adalah untuk mengurangi jumlah teks yang dilihat oleh manajer perekrutan - singkat dan langsung ke intinya. Jika Anda menyimpan sejumlah besar teks dan menempatkan titik peluru di sebelahnya, Anda kehilangan intinya.
Secara umum, poin-poin Anda harus mencerminkan bahasa yang digunakan dalam iklan pekerjaan. Ini akan membantu menunjukkan dengan tepat bagaimana Anda memenuhi persyaratan dan apa yang dapat Anda tawarkan kepada perusahaan.
Tetap Tutup Surat Paragraf Singkat
Adapun paragraf lain dalam surat lamaran Anda, pastikan mereka singkat. Anda ingin surat itu terlihat mudah dibaca, jadi setiap paragraf harus maksimum dua atau tiga kalimat.
Selain itu, seluruh surat lamaran Anda tidak boleh lebih dari tiga sampai lima paragraf panjang - di sisi yang lebih pendek jika Anda menyertakan surat lamaran di badan email .
Baca Surat Sampul Anda dengan Jelas
Jangan khawatir - Anda tidak perlu membacanya untuk orang lain (kecuali jika Anda mau). Bacalah dengan keras untuk diri Anda sendiri.
Ini akan membantu dalam mengedit tulisan Anda sendiri karena banyak hal terdengar hebat di pikiran Anda, tetapi aneh atau tidak teratur ketika membaca dengan keras. Membaca tulisan Anda dengan lantang membantu mengeluarkan pikiran Anda dari persamaan dan membuat suara berbicara Anda menjadi pembaca baru.