Garis Panduan untuk Menulis Surat Terima Kasih
Karena kurang dari 10% orang yang diwawancarai pernah menindaklanjuti dengan surat terima kasih, hal itu dapat membantu Anda menonjol dari kerumunan. Berikut adalah beberapa kiat untuk menulis surat ucapan terima kasih Anda, serta tautan ke contoh surat ucapan terima kasih untuk digunakan sebagai panduan.
Cara Menulis Surat Terima Kasih
Anda harus merencanakan untuk mengirimkan surat ucapan terima kasih dalam 24 jam setelah wawancara Anda. Sementara beberapa profesi mengharapkan hard copy yang dikirim melalui surat, di industri teknologi, email terima kasih dianggap norma.
Saat Anda menulis surat terima kasih, gunakan panduan ini saat menulis:
- Ekspresikan antusiasme Anda: Sampaikan ketertarikan dan antusiasme Anda untuk perusahaan dan posisi yang Anda wawancarai. Cobalah untuk spesifik tentang mengapa Anda tertarik dan bagaimana Anda cocok untuk tim.
- Alamatkan Poin yang Belum Terpecahkan: Tangani masalah atau pertanyaan apa pun yang muncul selama wawancara yang menurut Anda tidak sepenuhnya Anda jawab. Surat ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk memberi kesan positif pada pewawancara.
- Personalisasi Ini: Anda mungkin akan menjadi salah satu dari banyak orang yang diwawancarai , jadi Anda perlu membedakan diri dari kandidat lain sehingga mereka akan mengingat Anda ketika Anda pergi. Dalam surat Anda, sorot satu poin kunci dari wawancara Anda yang Anda yakini pewawancara akan ingat, dan karena itu ingatlah Anda. Selain itu, jika Anda bertemu dengan lebih dari satu orang, pertimbangkan untuk mengirimkan mereka semua surat terima kasih, masing-masing sedikit berbeda; Anda mungkin tidak tahu persis siapa di dalam kelompok yang akan membuat keputusan. Mendapatkan kartu nama dari masing-masing pewawancara akan membantu Anda dengan nama dan judul ketika Anda duduk untuk menulis terima kasih Anda.
- Tegaskan Kembali Keahlian Anda: Jika perusahaan menyampaikan kebutuhan, masalah, atau tantangan spesifiknya, gunakan surat ucapan terima kasih Anda untuk menunjukkan bagaimana Anda dapat memenuhi kebutuhan tersebut.
- Soroti Keberhasilan Anda: Demikian pula, jika perusahaan menyampaikan kualifikasi ideal untuk seorang kandidat, gunakan surat ucapan terima kasih Anda untuk menguraikan bagaimana Anda memenuhi atau melampaui kualifikasi tersebut.
- Proofread, lalu Proofread lagi: Pastikan surat ucapan terima kasih Anda menyampaikan gambar profesional dengan memastikannya bebas dari kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa.
Berikut adalah tautan untuk mengambil surat ucapan terima kasih yang dapat Anda gunakan sebagai pedoman untuk menulis terima kasih Anda. Perhatikan bahwa ini ditulis dalam format surat bisnis formal . Anda mungkin ingin memodifikasinya untuk email dengan mengambil nama dan alamat pos, tergantung pada budaya perusahaan tempat Anda mewawancarai.